Sin una declaración de conformidad para su envase, puede encontrarse con problemas prácticos: una plataforma de venta que bloquea su anuncio, un cliente empresarial que suspende el pedido, o una autoridad competente que solicita pruebas. El propio reglamento no vincula la falta de esta declaración a ninguna cantidad fija o sanción determinada; esto se completa mediante la aplicación nacional en el país donde comercializa el envase. Lo que sucede exactamente varía, pues, según la situación y según el país.
La declaración de conformidad es el documento en el que demuestra que su envase cumple los requisitos del anexo VIII del reglamento: entre otras cosas, sobre el uso de materiales, la reciclabilidad y la ausencia de determinadas sustancias. Si falta este documento, no es que el envase en sí incumpla los requisitos, sino que falta la prueba de que pueda demostrarlo. Y esa prueba es precisamente lo que los clientes, las plataformas de venta y las autoridades competentes solicitan en cuanto surge alguna duda.
Quién puede solicitarla
En la práctica, hay tres partes que pueden solicitar una declaración de conformidad. Las plataformas de venta comprueban cada vez más, antes o después, si los vendedores tienen la documentación correcta, y pueden pausar un anuncio en caso de duda hasta que la tengan. Los clientes empresariales que a su vez revenden solicitan la declaración para completar su propio expediente. Y una autoridad competente nacional puede solicitar pruebas en una inspección, por ejemplo, tras una reclamación o un muestreo.
Ninguna de estas partes está obligada a advertirle de antemano si algo falla. Una plataforma de venta puede desconectar un anuncio sin previo aviso, y un cliente simplemente puede no realizar un pedido. Por lo general, este es el primer momento en que la falta de documentación es evidente: no una multa, sino una entrega suspendida.
Qué ocurre exactamente entonces
La reacción de una autoridad competente ante la falta de una declaración de conformidad depende del país, del tipo de envase y del contexto de la inspección. Algunos organismos inspectores conceden un plazo para completar el expediente, otros pueden tomar medidas más contundentes. Puesto que el reglamento lo completa mediante la legislación nacional de aplicación que aún está en desarrollo, no es posible hacer una declaración sobre la probabilidad de una sanción o su importe en este momento. Para saber cuál es la situación exacta en un país, le remitimos a las directrices de la autoridad competente o a un abogado que conozca la aplicación local.
Lo que sí es seguro: la falta de la declaración no afecta solo al envase que se inspecciona. Si el expediente técnico subyacente tampoco está en regla, surge una imagen más amplia que en una próxima inspección conduce más rápidamente a preguntas. También ocurre lo contrario: un expediente completo con declaración, fundamentación técnica e indicación de nombre y domicilio suele poder presentarse en pocos pasos, lo que ahorra tiempo en cada inspección posterior.
Cómo evitar esto
La declaración de conformidad no es un documento aislado. Forma parte de un expediente de envase en el que también consta la fundamentación técnica y los materiales utilizados. Quien ya dispone de ese expediente a menudo puede redactar la declaración basándose en datos existentes; quien aún debe empezar, es preferible que lo haga por tipo de envase, ya que los requisitos varían según el material y la aplicación.
La necesidad de esta declaración, y para cuáles envases exactamente, depende de su función como fabricante, importador o distribuidor y del país en el que comercializa. compruebe en unas pocas preguntas si esto se aplica a su envase proporciona una primera indicación al respecto, sin que usted necesite una cuenta. Para los requisitos subyacentes por tipo de documento, se recomienda leer primero qué debe contener exactamente un dossier de este tipo; eso está investigado por tema en la base de conocimientos.
Una vez que está claro qué documentos necesita, el siguiente paso es a menudo práctico: compilar el dossier y, cuando corresponda, organizar el registro en el país correcto. cómo funciona ese registro se explica en el sitio web, incluido lo que se necesita para ello. Si aún duda sobre si su situación se aplica a continuación, las preguntas más frecuentes sobre documentación y obligaciones se pueden releer con tranquilidad.
Una declaración de conformidad faltante generalmente no es una cuestión de falta de voluntad, sino de tiempo: el dossier aún no existe, o la declaración nunca se documentó por separado. Con el análisis rápido gratuito, puede ver en unos minutos si esto afecta su embalaje y, en caso afirmativo, por dónde es mejor comenzar.