Sans déclaration de conformité pour votre emballage, vous pouvez rencontrer des problèmes pratiques : une place de marché qui bloque votre annonce, un client professionnel qui suspend la commande, ou une autorité de surveillance qui demande une justification. Le règlement lui-même ne lie pas l'absence de cette déclaration à un montant fixe ou à une sanction fixe — cela est déterminé par l'application de la loi au niveau national dans le pays où vous mettez l'emballage sur le marché. Ce qui se passe exactement varie donc selon la situation et le pays.
La déclaration de conformité est le document par lequel vous démontrez que votre emballage satisfait aux exigences énoncées à l'annexe VIII du règlement : notamment sur l'utilisation de matériaux, la recyclabilité et l'absence de certaines substances. Si ce document manque, ce n'est pas l'emballage lui-même qui ne satisfait pas aux exigences — c'est la preuve que vous pouvez le démontrer qui manque. Et cette preuve est exactement ce que les clients, les places de marché et les autorités de surveillance demandent dès qu'un doute surgit.
Qui peut la demander
En pratique, il y a trois parties qui peuvent demander une déclaration de conformité. Les places de marché contrôlent de plus en plus souvent avant ou après que les vendeurs disposent de la documentation appropriée, et peuvent suspendre une annonce en cas de doute jusqu'à ce qu'elle soit fournie. Les clients professionnels qui revendent ensuite demandent la déclaration pour compléter leur propre dossier. Et une autorité de surveillance nationale peut, lors d'une inspection, demander une justification, par exemple à la suite d'une plainte ou d'un contrôle aléatoire.
Aucune de ces parties n'est tenue de vous avertir au préalable avant que quelque chose ne tourne mal. Une place de marché peut retirer une annonce sans consultation préalable, et un client peut simplement ne pas passer la commande. C'est généralement le moment où l'absence de documentation se fait sentir — pas une amende, mais une livraison bloquée.
Ce qui se passe concrètement
La réaction d'une autorité de surveillance à l'absence d'une déclaration de conformité dépend du pays, de la nature de l'emballage et du contexte de l'inspection. Certaines autorités de surveillance accordent un délai pour compléter le dossier, d'autres peuvent prendre des mesures supplémentaires. Comme le règlement le détermine par le biais de la législation de transposition nationale qui est encore en cours de développement, il n'est pas possible pour le moment de se prononcer sur la probabilité d'une sanction ou sur son montant. Pour connaître la situation exacte dans un pays, nous vous renvoyons aux lignes directrices de l'autorité de surveillance compétente ou à un juriste connaissant l'application locale.
Ce qui est certain : l'absence de la déclaration ne concerne pas seulement l'emballage qui est contrôlé. Si le dossier technique sous-jacent n'est pas non plus en ordre, une image plus large émerge qui lors d'un prochain contrôle conduira plus rapidement à des questions. Inversement, il est également vrai qu'un dossier complet avec déclaration, justification technique et identification du nom et de l'adresse peut généralement être présenté en quelques étapes, ce qui économise du temps lors de chaque contrôle ultérieur.
Comment éviter cela
La déclaration de conformité ne figure pas isolément. Elle fait partie d'un dossier d'emballage dans lequel la justification technique et les matériaux utilisés sont également documentés. Qui dispose déjà de ce dossier peut souvent établir la déclaration sur la base de données existantes ; qui doit commencer peut le faire au mieux par type d'emballage, car les exigences varient selon le matériau et l'application.
Que vous ayez besoin de cette déclaration, et pour quels emballages précisément, dépend de votre rôle de fabricant, d'importateur ou de distributeur et du pays dans lequel vous livrez. en quelques questions, voir si cela s'applique à votre emballage fournit une première indication à ce sujet, sans que vous ayez besoin d'un compte. Pour connaître les exigences précises par type de document, il est conseillé de d'abord consulter ce qui doit exactement figurer dans un tel dossier ; cela est examiné par sujet dans la base de connaissances.
Une fois que vous avez identifié les documents dont vous avez besoin, l'étape suivante est souvent pratique : constituer le dossier et, le cas échéant, effectuer l'enregistrement dans le pays approprié. comment cet enregistrement fonctionne est expliqué sur le site, y compris ce qui est nécessaire pour cela. Si vous hésitez encore quant à votre situation, les questions les plus fréquemment posées sur la documentation et les obligations sont à relire calmement.
Une déclaration de conformité manquante n'est généralement pas une question de mauvaise volonté, mais de temps : le dossier n'est pas encore prêt, ou la déclaration n'a jamais été établie séparément. Avec l'analyse rapide gratuite, vous verrez en quelques minutes si cela s'applique à votre emballage, et si oui, par où mieux commencer.