Senza una dichiarazione di conformità per il vostro imballaggio potreste incontrare problemi pratici: un marketplace che blocca il vostro annuncio, un acquirente commerciale che sospende l'ordine, o un'autorità di vigilanza che chiede documentazione. Il regolamento stesso non collega all'assenza di questa dichiarazione un importo fisso o una sanzione fissa — questi aspetti vengono definiti dall'applicazione nazionale nel paese in cui immettete l'imballaggio sul mercato. Quindi ciò che accade esattamente varia a seconda della situazione e del paese.
La dichiarazione di conformità è il documento con il quale dimostrate che il vostro imballaggio è conforme ai requisiti dell'allegato VIII del regolamento: tra l'altro riguardanti l'uso di materiali, la riciclabilità e l'assenza di determinate sostanze. Se manca questo documento, non è l'imballaggio stesso a non soddisfare i requisiti — ma manca la prova che potete dimostrarlo. E proprio questa prova è ciò che gli acquirenti, i marketplace e le autorità di vigilanza chiedono non appena sorge un dubbio.
Chi può chiederla
In pratica, ci sono tre categorie di soggetti che possono richiedere una dichiarazione di conformità. I marketplace controllano sempre più spesso in anticipo o successivamente se i venditori dispongono della documentazione corretta e possono sospendere un annuncio in caso di dubbio fino a quando non la fornite. Gli acquirenti commerciali che a loro volta rivendono ulteriormente richiedono la dichiarazione per completare il loro proprio dossier. E un'autorità nazionale di vigilanza può durante un controllo chiedere documentazione, ad esempio in seguito a un reclamo o a un campionamento.
Nessuna di queste categorie è obbligata ad avvertirvi prima che qualcosa vada storto. Un marketplace può togliere un annuncio dalla rete senza una consultazione preventiva, e un acquirente può semplicemente non effettuare un ordine. Di solito è il primo momento in cui la mancanza di documentazione diventa evidente — non una multa, ma una consegna bloccata.
Cosa succede concretamente
La reazione di un'autorità di vigilanza a una dichiarazione di conformità mancante dipende dal paese, dalla natura dell'imballaggio e dal contesto del controllo. Alcune autorità di vigilanza concedono un termine per completare il dossier, altre possono adottare misure più drastiche. Poiché il regolamento lo disciplina attraverso la legislazione nazionale di attuazione ancora in sviluppo, non è possibile in questo momento esprimere un giudizio sulla probabilità di una sanzione o sul suo importo. Per lo stato esatto in un paese specifico vi indirizziamo verso le linee guida dell'autorità competente di vigilanza o verso un avvocato che conosce l'attuazione locale.
Ciò che è certo: l'assenza della dichiarazione non riguarda solo l'imballaggio sottoposto a controllo. Se anche il relativo dossier tecnico non è in ordine, emerge un quadro più ampio che in un controllo successivo porta più rapidamente a domande. Vale anche il contrario: un dossier completo con dichiarazione, documentazione tecnica e nome e indirizzo è di solito dimostrabile in pochi passaggi, e questo fa risparmiare tempo in ogni controllo successivo.
Come evitare questo errore
La dichiarazione di conformità non esiste in isolamento. Fa parte di un dossier di imballaggio che include anche la documentazione tecnica e i materiali utilizzati. Chi dispone già di questo dossier spesso può redigere la dichiarazione sulla base dei dati esistenti; chi deve ancora iniziare, è meglio che lo faccia per tipo di imballaggio, perché i requisiti variano a seconda del materiale e dell'applicazione.
Se avete bisogno di questa dichiarazione e per quali imballaggi esattamente dipende dal vostro ruolo come fabbricante, importatore o distributore e dal paese in cui fornite i prodotti. scoprire in poche domande se questo vale per il vostro imballaggio fornisce una prima indicazione in merito, senza che lei abbia bisogno di un account. Per i requisiti sottostanti per tipo di documento, è consigliabile leggere prima di tutto cosa deve contenere esattamente un tale dossier; ciò è approfondito per argomento nella banca dati delle conoscenze.
Una volta chiarito quali documenti le servono, il passo successivo è spesso pratico: compilare il dossier e, ove applicabile, organizzare la registrazione nel paese corretto. come funziona quella registrazione è illustrato sul sito, incluso ciò che è necessario per questo. Se ha ancora dubbi sul fatto che la sua situazione rientri in quanto segue, le domande più frequenti su documentazione e obblighi sono ancora una volta da leggere con calma.
Una dichiarazione di conformità mancante di solito non è una questione di mancanza di volontà, ma di tempo: il dossier non esiste ancora, o la dichiarazione non è mai stata registrata separatamente. Con la scansione rapida gratuita, vede in pochi minuti se questo riguarda il suo imballaggio, e se sì, dove è meglio iniziare.