Ohne eine Konformitätserklärung für Ihre Verpackung können Sie auf praktische Probleme stoßen: einen Marktplatz, der Ihr Listing blockiert, einen Geschäftskunden, der die Bestellung ausgesetzt, oder eine Behörde, die um Begründung fragt. Die Verordnung selbst verbindet das Fehlen dieser Erklärung nicht mit einem Festbetrag oder einer festgesetzten Sanktion — das wird durch die nationale Durchsetzung in dem Land, in dem Sie die Verpackung in Verkehr bringen, ausgefüllt. Was genau passiert, unterscheidet sich also je nach Situation und je nach Land.
Die Konformitätserklärung ist das Dokument, in dem Sie nachweisen, dass Ihre Verpackung die Anforderungen von Anlage VIII der Verordnung erfüllt: unter anderem zu Materialverbrauch, Recyclingfähigkeit und zum Ausschluss bestimmter Stoffe. Fehlt dieses Dokument, fehlt der Verpackung selbst nicht die Einhaltung der Anforderungen — sondern der Nachweis, dass Sie das nachweisen können. Und genau dieser Nachweis ist das, was Abnehmer, Marktplätze und Behörden fragen, sobald Zweifel entstehen.
Wer danach fragen kann
In der Praxis gibt es drei Parteien, die eine Konformitätserklärung anfordern können. Marktplätze überprüfen zunehmend vorher oder nachher, ob Verkäufer die richtige Dokumentation haben, und können bei Zweifeln ein Listing aussetzen, bis diese vorhanden ist. Geschäftskunden, die selbst weiterverkaufen, fordern die Erklärung an, um ihr eigenes Dossier vollständig zu machen. Und eine nationale Behörde kann bei einer Kontrolle um Begründung fragen, beispielsweise aufgrund einer Beschwerde oder einer Stichprobe.
Keine dieser Parteien ist verpflichtet, Sie vorher zu warnen, bevor etwas schiefgeht. Ein Marktplatz kann ein Listing offline schalten, ohne vorherige Rücksprache, und ein Abnehmer kann eine Bestellung einfach nicht aufgeben. Das ist üblicherweise der Moment, in dem der Mangel an Dokumentation spürbar wird — nicht eine Geldbuße, sondern eine unterbrochene Lieferung.
Was dann konkret passiert
Die Reaktion einer Behörde auf eine fehlende Konformitätserklärung hängt vom Land, der Art der Verpackung und dem Kontext der Kontrolle ab. Einige Behörden gewähren eine Frist zur Vervollständigung des Dossiers, andere können weitere Schritte einleiten. Da die Verordnung dies durch nationale Durchführungsgesetze ausfüllt, die sich noch in Entwicklung befinden, ist eine Aussage über die Chance auf eine Sanktion oder deren Höhe derzeit nicht möglich. Für den genauen Stand in einem Land verweisen wir auf die Leitlinien der zuständigen Behörde oder auf einen Juristen, der die lokale Durchführung kennt.
Was jedoch feststeht: das Fehlen der Erklärung betrifft nicht nur die Verpackung, die überprüft wird. Wenn auch die zugrunde liegende technische Dokumentation nicht in Ordnung ist, entsteht ein breiteres Bild, das bei einer nächsten Kontrolle schneller zu Fragen führt. Umgekehrt gilt auch: eine vollständige Dokumentation mit Erklärung, technischer Begründung und Name-und-Adress-Angabe lässt sich meist in wenigen Schritten nachweisen, und das spart Zeit bei jeder folgenden Kontrolle.
Wie Sie dies vermeiden
Die Konformitätserklärung steht nicht isoliert. Sie gehört zu einem Verpackungsdossier, in dem auch die technische Begründung und die verwendeten Materialien festgehalten sind. Wer dieses Dossier bereits hat, kann die Erklärung oft auf Grundlage der vorhandenen Daten erstellen; wer noch anfangen muss, tut dies am besten nach Verpackungstyp, da die Anforderungen je nach Material und Anwendung unterschiedlich sind.
Ob Sie diese Erklärung benötigen, und für welche Verpackungen genau, hängt von Ihrer Rolle als Hersteller, Importeur oder Distributor und von dem Land ab, in dem Sie liefern. in ein paar Fragen sehen, ob dies für Ihre Verpackung gilt bietet dort eine erste Orientierung, ohne dass Sie ein Konto benötigen. Für die zugrunde liegenden Anforderungen pro Dokumenttyp ist es ratsam, zunächst zu lesen, was genau in so ein Dossier gehört; das ist pro Thema in der Wissensdatenbank recherchiert.
Sobald klar ist, welche Dokumente Sie benötigen, ist der nächste Schritt oft praktisch: das Dossier zusammenstellen und, soweit zutreffend, die Registrierung im richtigen Land regeln. wie diese Registrierung abläuft wird auf der Website erläutert, einschließlich dessen, was dafür erforderlich ist. Falls Sie sich noch unsicher sind, ob Ihre Situation hierunter fällt, dann sind die am häufigsten gestellten Fragen zu Dokumentation und Verpflichtungen in Ruhe noch einmal durchzulesen.
Eine fehlende EU-Konformitätserklärung ist meist keine Frage des Unwillens, sondern der Zeit: das Dossier existiert noch nicht, oder die Erklärung wurde nie separat dokumentiert. Mit dem kostenlosen Quick-Scan sehen Sie innerhalb von wenigen Minuten, ob dies bei Ihrer Verpackung relevant ist, und falls ja, wo Sie am besten anfangen.