Ja, Sie dürfen das technische Dossier für Ihre Verpackung selbst zusammenstellen. Die Verordnung schreibt nicht vor, wer es aufstellt, sondern nur, was darin stehen muss und dass es begründet und aktuell ist. Die Frage ist also nicht, ob es erlaubt ist, sondern ob es in Ihrer Organisation praktisch machbar ist.
Bei einer einfachen Verpackung aus einem Material, wie etwa einem Kartonkarton ohne Druck mit Schwermetallen oder Zusatzstoffen, lässt sich ein Dossier oft in einem Nachmittag erstellen. Bei mehreren Verpackungsvarianten, gemischten Materialien oder Lieferungen in verschiedene EU-Länder wächst die Arbeit schnell, und dort bleiben viele Unternehmer auf Zeit hängen, nicht auf Wissen.
Was ein technisches Dossier tatsächlich enthält
Ein technisches Dossier ist die Unterstützung hinter der EU-Konformitätserklärung, die Anlage VIII der Verordnung vorschreibt. Es enthält in der Regel eine Beschreibung der Verpackung und der verwendeten Materialien, Angaben zu möglichen Schwermetallen oder PFAS, die angewendeten harmonisierten Normen oder technischen Spezifikationen sowie Verweise auf Testberichte oder Materialzertifikate von Ihrem Lieferanten. Wo relevant, gehört auch die Begründung von Name und Adresse auf der Verpackung dazu.
Der Kern der Arbeit liegt nicht im Schreiben des Dossiers selbst, sondern im Sammeln der richtigen Nachweise. Viele KMU stellen fest, dass ihr Verpackungslieferant diese Daten zwar hat, sie aber nicht standardmäßig mitsendet. Dort beginnt das praktische Engpass.
Was es von Ihrer eigenen Organisation verlangt
Ein Dossier selbst zusammenzustellen bedeutet, dass Sie wissen, welche Normen für Ihren Verpackungstyp gelten, dass Sie die richtigen Fragen an Ihren Lieferanten stellen, und dass Sie das Dossier aktuell halten, wenn sich die Verpackung ändert. Letzteres wird oft unterschätzt: Ein Dossier ist kein einmaliges Dokument, sondern etwas, das Veränderungen in Material, Lieferant oder Design begleitet.
Für Unternehmen mit ein oder zwei Verpackungstypen und einem festen Lieferanten ist dies gut selbst zu tun. Für Unternehmen, die regelmäßig den Lieferanten wechseln, Private-Label-Produkte führen oder Verpackungen durch einen Fulfillment-Partner zusammenstellen lassen, wird es schwieriger, den Überblick vollständig zu bewahren. In dieser Situation hilft es, zunächst klar zu erfassen, welche Rolle Sie genau pro Verpackungstyp und pro Land haben, zum Beispiel mit dem Rollenassistenten, der dies in wenigen Fragen abbildet.
Wo Eigenarbeit endet und Begleitung beginnt
Die Grenze liegt in der Regel nicht bei Wissen, sondern bei Umfang und Wiederholung. Ein Dossier für ein Produkt ist überschaubar. Zehn Varianten für fünf Länder, jeweils mit etwas anderen Anforderungen an Sprache oder Registrierungsnummer auf der Verpackung, ist eine andere Geschichte. Hinzu kommt, dass ein Dossier, das Sie selbst aufstellen, auch bei jeder Änderung an Verpackung oder Regelgeving selbst aktuell gehalten werden muss.
Epria.eu trifft in diesem Prozess kein rechtliches Urteil über Ihre spezifische Situation und wird keine Partei, die in Ihrem Namen Beiträge eintreibt oder als Abfallbewirtschaftungsorganisation tätig ist. Was möglich ist, ist das Gerüst darum: ein fester Ort, an dem das Dossier, die EU-Konformitätserklärung und die Registrierung pro Land beisammen stehen, mit einem Jahresaufgabenkalender, damit nichts zwischen Tür und Angel verloren geht. Wie diese Struktur genau funktioniert und welche Quellen ihr zugrunde liegen, wird dargelegt auf der Seite nachlesen, die erläutert, woher die Informationen kommen.
Zusammenfassung
Ein technisches Dossier selbst zu erstellen ist kein Problem, solange die Verpackung einfach ist und Sie Überblick über Veränderungen behalten. Sobald die Anzahl der Varianten, Materialien oder Länder zunimmt, verschiebt sich die Frage von "darf ich das selbst" zu "wie halte ich das überschaubar". Sind Sie unsicher über den Inhalt einer Normverweisung oder eines Testberichts, dann sind der Gesetzeswortlaut selbst oder ein Sachverständiger die richtige Stelle, um das zu überprüfen; epria.eu zitiert die Richtlinien und verweist darauf hin.
Möchten Sie zunächst wissen, welche Unterlagen für Ihre Verpackung und Ihr Land relevant sind, schauen Sie sich dann an die Wissensdatenbank mit Themen, die pro Situation ausgewählt wurden oder vergleichen Sie, was ein begleiteter Prozess hinzufügt über die Übersicht darüber, was inbegriffen ist.
Haben Sie eine halbe Stunde Zeit und möchten Sie wissen, wo Sie mit Ihrer Verpackung stehen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank, um zu sehen, was für Ihre Situation zutrifft.