Da, možete sami sastaviti tehnički dossier za svoju ambalažu. Uredba ne propisuje tko ga sastavlja, već samo što mora sadržavati i da je opravdan i ažuran. Pitanje dakle nije je li to dozvoljeno, već je li praktično izvedivo unutar vaše organizacije.
Za jednostavnu ambalažu od jednog materijala, kao što je kartonska kutija bez tiska s teškim metalima ili aditivima, dossier se često može napraviti za jedan dan. Kad ima više varijanti ambalažnog materijala, mješovitih materijala ili isporuka u različite zemlje EU, posao brzo raste, i to je gdje se mnogi poduzetnici zaglave na vremenu, ne na znanju.
Što tehnički dossier zapravo sadrži
Tehnički dossier je opravdanje iza izjave o sukladnosti koju propisuje prilog VIII uredbe. Obično sadrži opis ambalažnog materijala i korištenih materijala, podatke o mogućim teškim metalima ili PFAS, primijenjene harmonizirane norme ili tehničke specifikacije, te reference na testne izvještaje ili certifikate materijala vašeg dobavljača. Gdje je relevantno, trebalo bi sadržavati i opravdanje imena i adrese na ambalaži.
Jezgra posla nije u samom pisanju dossiera, već u prikupljanju pravilnih dokaza. Mnoga mala i srednja poduzeća primjećuju da njihov dobavljač ambalažnog materijala ima te podatke, ali ih ne šalje standardno. Tu počinje praktični uski grlo.
Što se od vaše organizacije očekuje
Samostalno sastaviti dossier znači da znate koje norme vrijede za vašu vrstu ambalažnog materijala, da postavljate prava pitanja svojem dobavljaču, i da ažurirate dossier kada se ambalaža promijeni. Potonje se često podcjenjuje: dossier nije jednokratan dokument već nešto što prati promjene u materijalu, dobavljaču ili dizajnu.
Za poduzeća s jednom ili dvije vrste ambalažnog materijala i stalnim dobavljačem ovo se dobro može raditi samostalno. Za poduzeća koja često mijenjaju dobavljače, nude privatnu etiketu, ili koje ambalažu sklapaju preko partnera za izvršenje, postaje teže održavati potpuni pregled. U toj situaciji pomaže prvo jasno odrediti koju ulogu točno imate po vrsti ambalažnog materijala i po zemlji, primjerice uz vodič za uloge koji to mapira u nekoliko pitanja.
Gdje samostalni rad prestaje i vođenje počinje
Granica obično nije u znanju, već u opsegu i ponavljanju. Jedan dossier za jedan proizvod je pregledan. Deset varijanti za pet zemalja, svaka sa malo drugačijim zahtjevima na jezik ili registrarski broj na ambalaži, drugačija je priča. Dodajte tome činjenicu da dossier koji sami sastavite moraju sami i ažurirati pri svakoj promjeni ambalažnog materijala ili propisa.
Epria.eu u tom procesu ne daje pravno mišljenje o vašoj specifičnoj situaciji niti postaje strana koja u vašem imena prikuplja doprinose ili radi kao organizacija za upravljanje otpadom. Što je moguće jest infrastruktura: stalnem mjestu gdje su dossier, izjava o sukladnosti i registracija po zemlji na jednom mjestu, s godišnjim kalendarom obveza kako se ništa ne bi izgubilo. Kako ta infrastruktura točno funkcionira i koji izvori joj leže u osnovi, objašnjeno je na stranici koja objašnjava odakle dolaze informacije.
Ukratko rečeno
Samostalno sastaviti tehnički dossier nije problem sve dok je ambalaža jednostavna i vi pratite promjene. Čim broj varijanti, materijala ili zemalja raste, pitanje se premješta s "mogu li to sam" na "kako ovo činim preglednim". Ako ste nesigurni oko sadržaja reference na normu ili testnog izvještaja, sam zakona ili stručnjak je pravo mjesto da to provjerite; epria.eu citira smjernice i na njih vas usmjerava.
Želite li prvo saznati koji su dokumenti relevantni za vašu ambalažu i zemlju, pogledajte bazu znanja s temama odabranim za svaku situaciju ili usporedite što dodaje vođeni proces kroz pregled onoga što je uključeno.
Imate li trideset minuta i želite znati gdje stojite s vlastitom ambalažom? Obavite besplatnu brzu procjenu ili pregledajte teme u bazi znanja kako biste vidjeli što se primjenjuje na vašu situaciju.