Taip, Jūs galite pats sudaryti techninę dokumentaciją savo pakavimui. Reglamentas nenumato, kas ją sudaro, tik ką joje turi būti ir kad ji būtų pagrįsta ir aktuali. Todėl klausimas yra ne tai, ar tai leidžiama, bet ar tai praktiškai įgyvendinama jūsų organizacijoje.
Paprastam vienam medžiagos pakavimui, pavyzdžiui, kartono dėžutei be spausdinimo su sunkiais metalais ar priedais, dokumentacija dažnai gali būti padaryta per popietę. Kelių pakavimo variantų, mišrių medžiagų arba pristatymo keliems ES šalims atveju darbas greitai auga, ir čia daug verslininkų sustoja dėl laiko, o ne žinių.
Ką techninė dokumentacija iš tikrųjų turi
Techninė dokumentacija yra pagrindas atitikties deklaracijai, kurią numato reglamento priedas VIII. Joje paprastai yra pakavimo ir naudojamų medžiagų aprašymas, duomenys apie galimus sunkius metalus ar PFAS, taikomos suderintos normos ar techninės specifikacijos, ir nuorodos į bandomųjų ataskaitų arba medžiagų sertifikatų iš jūsų tiekėjo. Kai tai aktualu, turi būti ir pavadinimo ir adreso pagrindimas ant pakavimo.
Pagrindinis darbas nėra pačios dokumentacijos rašymas, bet tinkamų įrodymų rinkimas. Daugelis MKB įmonių pastebi, kad jų pakavimo tiekėjas tuos duomenis turi, bet jų neišsiuntinėja standartiškai. Čia prasideda praktinis grūdimas.
Ko tai reikalauja iš jūsų organizacijos
Dokumentacijos sudarymas pats reiškia, kad žinote, kurie standartai taikytini jūsų pakavimo tipui, jūs tinkamais klausimais paprašote savo tiekėjo, ir dokumentaciją laike atnaujinate, kai pakavimas pasikeičia. Pastaroji dalis dažnai neįvertinama: dokumentacija nėra vienkartinis dokumentas, bet kažkas, kas juda kartu su medžiagų, tiekėjo ar projekto pakeitimais.
Įmonėms su vienu ar dviem pakavimo tipais ir nuolatine tiekėjo bazė tai gali būti lengvai padaryta pačiam. Įmonėms, kurios dažnai keičia tiekėjus, teikia privačias žymas arba palaiko pakavimą per įvykdymo partnerį, tampa sunkiau išlaikyti visą apžvalgą. Tokioje situacijoje naudingas būdas yra pirmiausia aiškiai nustatyti, kokia jūsų vaidmuo tiksliai yra pagal pakavimo tipą ir šalį, pavyzdžiui, naudojant vadovą, kuris tai sunumeruoja keliuose klausimuose.
Kur baigiasi pats darymas ir prasideda vadovavimas
Riba dažniausiai nėra žiniose, bet mastą ir kartojimą. Viena dokumentacija vienam produktui yra valdoma. Dešimt variantų penkioms šalims, kiekviena su šiek tiek kitokiais reikalavimais kalbai ar registracijos numeriui ant pakavimo, yra kita istorija. Prie to dar pridėtina, kad dokumentacija, kurią Jūs pats sudarote, taip pat pati turi būti atnaujinama kiekvienam pakavimo arba reglamentavimo pokyčiui.
Epria.eu šiame procese nesuformuluoja jokio teisinio nuosprendžio apie jūsų konkrečią situaciją ir netampa šalimi, kuri jūsų vardu renka indėlius arba veikia kaip atliekų tvarkymo organizacija. Tai, kas yra įmanoma, yra sistema aplink tai: nuolatinė vieta, kur dokumentacija, atitikties deklaracija ir registracija kiekvienai šaliai yra kartu, su metinės ataskaitos kalendoriumi, kad nieko neprarastų. Kaip tiksliai veikia ta dalis ir kokie šaltiniai jai pagrįsti, yra paaiškinę puslapyje, kuriame paaiškinama, iš kur gauta informacija.
Trumpai apibendrinti
Pačiam sudaryti techninę dokumentaciją nėra problemos, kol pakavimas yra paprastas ir Jūs sekate pokyčius. Kai tik padidėja variantų, medžiagų ar šalių skaičius, klausimas perkeliasi nuo „ar man tai leidžiama pačiam
Norėdami sužinoti, kurie dokumentai yra svarbūs jūsų pakuotei ir šaliai, peržiūrėkite žinių banką su temomis, kurios parinktos pagal jūsų situaciją arba palyginkite, ką prideda vadovaujamas procesas per peržvalgą, ką tai apima.
Turite pusvalandį ir norite sužinoti, kur stovite savo pakuote? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba aplankykite žinių banko temas, norėdami pamatyti, kas taikytina jūsų situacijai.