Da, puteți compune singur dosarul tehnic pentru ambalajul dumneavoastră. Regulamentul nu prescrie cine îl compune, doar ce trebuie să conțină și că trebuie să fie susținut și actual. Prin urmare, întrebarea nu este dacă se permite, ci dacă este practic realizabil în cadrul organizației dumneavoastră.
Pentru un ambalaj simplu dintr-un singur material, cum ar fi o cutie de carton fără tipărire cu metale grele sau adaosuri, un dosar este adesea posibil să se facă într-o după-amiază. Atunci când sunt mai multe variante de ambalaj, materiale mixte sau livrări în diferite țări ale UE, munca crește rapid, și aici mulți antreprenori se blochează din cauza timpului, nu a cunoștințelor.
Ce conține de fapt un dosar tehnic
Un dosar tehnic este susținerea declarației de conformitate pe care anexa VIII a regulamentului o prescrie. De regulă, conține o descriere a ambalajului și a materialelor utilizate, date privind orice metale grele sau PFAS, standardele armonizate sau specificațiile tehnice aplicate, și referințe la rapoarte de testare sau certificate de material de la furnizorul dumneavoastră. Acolo unde este relevant, trebuie inclusă și susținerea numelui și adresei pe ambalaj.
Esența muncii nu stă în redactarea dosarului în sine, ci în colectarea dovezilor corecte. Multe întreprinderi mici și mijlocii constată că furnizorul lor de ambalaje dispune de aceste date, dar nu le trimite în mod standard. Aici începe dificultatea practică.
Ce cere aceasta organizației dumneavoastră
A compune singur un dosar înseamnă că știți care sunt standardele aplicabile tipului dumneavoastră de ambalaj, că puneți furnizorului întrebări corecte și că țineti dosarul actualizat atunci când ambalajul se modifică. Aceasta din urmă este adesea subestimată: un dosar nu este un document unic, ci ceva care se dezvoltă o dată cu modificările în material, furnizor sau design.
Pentru întreprinderile cu unul sau două tipuri de ambalaje și un furnizor stabil, aceasta se poate face bine în intern. Pentru întreprinderi care schimbă frecvent furnizori, care operează sub marca proprie, sau care își fac ambalajele asamblate de o parte de îndeplinire a comenzilor, devine mai dificil să mențineți o imagine de ansamblu completă. În această situație, ajută să definiți mai clar ce rol aveți exact pe fiecare tip de ambalaj și în fiecare țară, de exemplu, cu asistentul de rol care mapează aceasta în câteva întrebări.
Unde se termină auto-compilarea și începe orientarea
Granița nu stă de obicei la cunoștințe, ci la scară și repetare. Un dosar pentru un produs este de gestionat. Zece variante pentru cinci țări, fiecare cu cerințe ușor diferite privind limba sau numărul de înregistrare pe ambalaj, este o altă poveste. Se adaugă și faptul că un dosar pe care îl compilați singur trebuie de asemenea ținut actualizat în fiecare modificare a ambalajului sau a reglementărilor.
epria.eu nu exprimă în acest proces o opinie juridică asupra situației dumneavoastră specifice și nu devine o parte care colectează contribuții în numele dumneavoastră sau funcționează ca organizație de gestionare a deșeurilor. Ceea ce este posibil este sistemul din jur: un loc fix în care dosarul, declarația de conformitate și înregistrarea pe țară sunt împreună, cu un calendar de rapoarte anuale pentru a nu cădea ceva prin spații. Cum funcționează exact această construire și ce surse stau la baza acesteia, sunt explicate pe pagina care explică de unde provin informațiile.
Rezumat scurt
A compune singur un dosar tehnic nu este o problemă atâta timp cât ambalajul este simplu și mențineți viziunea asupra modificărilor. Imediat ce crește numărul de variante, materiale sau țări, întrebarea se schimbă de la "am voie să fac aceasta" la "cum mențin o imagine de ansamblu clară". Dacă aveți îndoieli cu privire la conținutul unei referințe la standard sau al unui raport de testare, textul legal în sine sau un expert este locul potrivit pentru a verifica aceasta; epria.eu citează liniile directoare și le trimite acolo.
Doriți să aflați mai întâi care documente sunt relevante pentru ambalajul și țara dvs.? Consultați baza de cunoștințe cu subiecte selectate pentru fiecare situație sau comparați ce valoare adaugă un proces asistat prin prezentarea a ceea ce este inclus.
Aveți o jumătate de oră și doriți să știți unde vă situați cu propriul ambalaj? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe pentru a vedea ce se aplică situației dvs.