Jah, võite oma pakendi tehnilist dokumenti ise koostada. Määrus ei sätesta, kes selle koostab, vaid ainult seda, mis selles peab olema ja et see on põhjendatud ning ajakohane. Seega pole küsimus selles, kas see on lubatud, vaid kas see on praktiliselt teostav teie organisatsioonis.
Lihtsa pakendi puhul, mis on valmistatud ühest materjalist, nagu kartongkarp ilma raskemetallide või lisaainetega trükkimisel, on dokumenti sageli võimalik pool päevaga teha. Mitme pakendivariandi, segamaterjali või eri EL-riikidesse tarnimise korral kasvab töö kiiresti, ja siin satuvad paljud ettevõtjad jõu ja aja poolest raskustesse, mitte teadmiste poolest.
Mis tehnilises dokumendis tegelikult sisaldub
Tehniline dokument on põhjendus määruse lisas VIII ettenähtud vastavusdeklaratsiooni taga. Tavaliselt sisaldab see pakendi ja kasutatud materjalide kirjeldust, andmeid võimalike raskemetallide või PFAS kohta, kohaldatavate ühtlustatud standardite või tehnilististe spetsifikatsioonide kohta, ning viiteid testraporteile või tarnija materjalitunnistustele. Kui see on asjakohane, kuulub sinna ka nimi ja aadress pakendil oleva põhjendamine.
Töö tuum ei ole dokumendi kirjutamises, vaid õigete tõendite kogumisel. Paljud väikeettevõtted märkavad, et nende pakendi tarnijal on need andmed olemas, kuid ta ei saada neid standardilt. Siin algab praktiline kitsaskohta.
Mida see teie organisatsioonilt nõuab
Ise dokumenti koostamine tähendab, et teate, millised standardid kehtivad teie pakendi tüübile, esitate oma tarnijale õigeid küsimusi ja hoiate dokumenti ajakohasena, kui pakend muutub. Viimast sageli alahindatakse: dokument ei ole ühekordne tekst, vaid midagi, mis muutub koos materjali, tarnija või disaini muutustega.
Ettevõtetele, kellel on üks või kaks pakendivarianti ja püsiv tarnija, on see hea ise teha. Ettevõtetele, kes sageli tarnijat vahetavad, private label'i tootsid või pakendit fulfilment'i partnerite kaudu koostavad, on see raskem, et hoida tervikkuju oma kontrolli all. Sellistel juhtudel aitab see esmalt teha selgeks, milline täpselt teie roll on iga pakendivariandi ja riigi kohta, näiteks kasutades rolwijzer't, mis selle paar küsimuses kaardistab.
Kus iseseisev tegemine lõpeb ja juhendamine algab
Piir ei asetsegi tavaliselt teadmistes, vaid mahus ja kordamises. Üks dokument ühele tootele on jälgitav. Kümme varianti viiele riigile, kus igal on pisut teised keele või registreerimisnumbri nõuded pakendil, on teine lugu. Lisaks peab dokument, mille te ise koostasid, iga pakendi või regulatsioonmuutuse korral ise ajakohane hoidma.
Epria.eu ei anna selle protsessi käigus juriidilist hinnangut teie konkreetsele olukorrale ega saa ei osapooleks, kes teie nimel tasu korjab või afaalse juhtimisorganisatsiooni rollis toimib. Mis siiski on võimalik, on protsessi ümbritsev süsteem: püsiv koht, kus dokument, vastavusdeklaratsioon ja registreerimine riigi kaupa koos asuvad, koos aasta-aruande kalenderiga, et miski vahele ei jääks. Kuidas see täpselt töötab ja millised allikad selle aluseks on, on selgitatud informatiooni allikaid selgitavalt lehelt.
Lühidalt kokkuvõttes
Tehnilist dokumenti ise teha pole probleem, kui pakend on lihtne ja te jälgite muutusi. Kui variantide, materjalide või riikide arv kasvab, nihkub küsimus "kas saan ma seda ise teha" poole "kuidas hoian ma seda selgena". Kui teil on kahtlusi normiviite või testraporti sisu suhtes, siis on õigusakt ise või eksperdid õigeks kohaks selle kontrollimiseks; epria.eu tsiteerib juhiseid ja viitab neile edasi.
Kas soovite kõigepealt teada, millised dokumendid on teie pakkimisele ja riigile asjakohased, siis vaadake teadmusbaasi, kus on teemad, mis on iga olukorra jaoks valitud või võrrelge, mida juhendatud protsess lisab ülevaade sellest, mis on kaasatud.
Kas teil on pool tundi ja soovite teada, kus teie pakkimise osas seisate? Tehke tasuta kiirdiagnostika või sirvi teadmusbaasiaineid, et näha, mis teie olukorra jaoks kehtib.