Εάν πωλείτε μέσω μιας αγοράς όπως η Bol.com, η Amazon ή η Kaufland, η αγορά ζητά σε έναν αυξανόμενο αριθμό χωρών απόδειξη ότι συμμορφώνεστε με τις υποχρεώσεις σας για τις συσκευασίες. Συνήθως δεν πρόκειται για ένα πλήρες δοσιέ, αλλά για ένα συγκεκριμένο κομμάτι: έναν αριθμό εγγραφής. Σκεφθείτε τον γερμανικό αριθμό LUCID-Registrierungsnummer, το γαλλικό UIN (identifiant unique) ή έναν αριθμό εγγραφής στο Verpact στην Ολλανδία. Η αγορά χρησιμοποιεί τον αριθμό αυτόν για να ελέγξει εάν είστε καν εγγεγραμμένοι, όχι για να αξιολογήσει ολόκληρο το δοσιέ συσκευασίας σας.
Η δήλωση συμμόρφωσης και το τεχνικό δοσιέ που συνοδεύουν το PPWR, συνήθως δεν είναι αυτό που ζητά μια αγορά. Αυτά τα κομμάτια προορίζονται για τη δική σας διαχείριση αρχείων και για τις αρχές ελέγχου ή τους επιχειρηματικούς αγοραστές που τα ζητούν, όχι για την ίδια την πλατφόρμα πώλησης. Αυτό που θέλει μια αγορά να δει, διαφέρει ανά πλατφόρμα και ανά χώρα, και όχι κάθε πλατφόρμα ελέγχει ακόμα εξίσου αυστηρά σε κάθε χώρα. Το εάν αυτό ισχύει για την κατάστασή σας εξαρτάται από το πού πωλείτε και μέσω ποιων καναλιών· αυτό μπορείτε να το ανακαλύψετε σε μερικές ερωτήσεις.
Γιατί οι αγορές ζητούν έναν αριθμό εγγραφής
Σε διάφορες ευρωπαϊκές χώρες, υπάρχει επίσης ευθύνη της πλατφόρμας όταν διευκολύνει την πώληση προϊόντων με χωρίς συσκευασία ή μη εγγεγραμμένες συσκευασίες. Για να περιορίσουν αυτόν τον κίνδυνο, οι αγορές ενσωματώνουν ένα βήμα ελέγχου κατά την εγγραφή νέων πωλητών ή κατά τακτικούς ελέγχους. Αυτό εξηγεί γιατί μερικές φορές σας ζητείται ένας αριθμός κατά την εγγραφή στην πλατφόρμα και γιατί ο αριθμός αυτός μπορεί να ελεγχθεί ξανά αργότερα.
Η λεπτομέρεια που παραβλέπεται πιο συχνά
Το σημείο όπου τα δοσιέ σας ταράσσονται συνήθως, είναι ότι η παροχή ενός αριθμού εγγραφής στην αγορά δεν είναι πάντα επαρκής. Σε ορισμένες χώρες, με τη Γερμανία ως το πιο γνωστό παράδειγμα, η συνηθισμένη πρακτική είναι ότι ο αριθμός πρέπει επίσης να είναι ορατός στη σελίδα προϊόντος, όχι μόνο πίσω από τις σκηνές στην πλατφόρμα. Όποιος εισάγει τον αριθμό μία φορά σε ένα πύλη πωλητών αλλά δεν ελέγχει εάν εμφανίζεται επίσης στη λίστα, ενδέχεται να χάσει έτσι ένα βήμα. Εάν ο αριθμός αλλάξει, για παράδειγμα λόγω αλλαγής εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, η αλλαγή αυτή πρέπει να ενημερωθεί στο ίδιο μέρος.
Αυτό που οι αγορές συνήθως δεν ζητούν
Η τεχνική τεκμηρίωση της συσκευασίας σας, όπως οι προδιαγραφές υλικών ή η δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με το παράρτημα VIII, δεν εμπίπτει σε αυτό που μια αγορά συνήθως ελέγχει. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα κομμάτια αυτά δεν χρειάζονται. ανήκουν στο δικό σας δοσιέ και μπορούν να ζητηθούν από αρχή ελέγχου ή αγοραστή επιχειρήσεων, χωρίστε από αυτό που ζητά η πλατφόρμα πώλησης. Μια επισκόπηση των κομματιών που ανήκουν εκεί και γιατί, θα τα βρείτε στο τράπεζα γνώσεων ανά θέμα.
Πώληση μέσω πολλαπλών πλατφορμών και χωρών
Εάν πωλείτε μέσω περισσότερων από μιας αγοράς, σε περισσότερες από μία χώρες, ο αριθμός των αριθμών εγγραφής αυξάνεται γρήγορα. Κάθε χώρα με δικό της μητρώο μπορεί να δώσει ένα δικό της αριθμό, και όχι κάθε πλατφόρμα αποδέχεται το ίδιο απόδειξη. Η διατήρηση αυτής της επισκόπησης, συμπεριλαμβανομένης της στιγμής που αλλάζει ή λήγει ένας αριθμός, είναι ακριβώς αυτό κατά το οποίο πολλά δοσιέ σας ταράσσονται μόλις πωλούν μέσω πολλαπλών καναλιών. Όποιος προτιμά να μην το διατηρήσει ο ίδιος ανά χώρα, μπορεί να δει την υποστήριξη εγγραφής και το ημερολόγιο ετήσιας αναφοράς μέσω σελίδα εγγραφής.
Αυτό που μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας
Είναι σκόπιμο για το δικό σας δοσιέ να διερευνήσετε ανά ηλεκτρονική αγορά ποιο ακριβώς έγγραφο ζητείται, είτε ένας αριθμός, μια απόδειξη ανεβάσματος ή μια δήλωση, και αν ο αριθμός αυτός πρέπει επίσης να είναι ορατός στις καταχωρίσεις σας. Οι ηλεκτρονικές αγορές αλλάζουν τους όρους τους τακτικά, γι' αυτό ένας απλός έλεγχος δεν είναι εγγύηση ότι θα συμμορφώνεστε ακόμη και σε ένα χρόνο με αυτά που περιμένει η πλατφόρμα. Για ερωτήσεις σχετικά με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας, ή για το πώς ένα κράτος ερμηνεύει με ακρίβεια ένα συγκεκριμένο ρόλο, είναι συνηθισμένο να συμβουλευθείτε τις κατευθυντήριες γραμμές της σχετικής εποπτικής αρχής ή να συμπεριλάβετε έναν νομικό σύμβουλο. Εμείς παραθέτουμε τις κατευθυντήριες γραμμές εκείνες και παραπέμπουμε, αλλά δεν δίνουμε δικό μας κρίμα σε περιπτώσεις αμφιβολίας.
Αν θέλετε πρώτα να μάθετε αν αυτό είναι σχετικό για τις συσκευασίες σας και τα κανάλια πωλήσεών σας, ο δωρεάν γρήγορος έλεγχος δίνει μια πρώτη ένδειξη, και μπορείτε στο συχνές ερωτήσεις να διαβάσετε πώς άλλοι επιχειρηματίες συναντούν αυτού του είδους τις ερωτήσεις.