Няма фиксирана крайна дата, но има фиксиран модел
Няма законово установена срочност за EPR регистрация за опаковки в Испания. Времето, което е необходимо, зависи от пълнотата на вашия файл, от това дали сте регистрирани в друга държава членка на ЕС, и от това дали работите с оторизиран представител или провеждате процеса сами. Това, което е установено, е моделът: първо подготовка на данни и документи, след това регистрация в надлежния регистър, по-нататък период на оценка и накрая потвърждение, с което вие наистина можете да пуснете опаковки на испанския пазар.
Най-голямата част от забавянето не възниква при самата оценка, а в предходния етап: събиране и надлежно предоставяне на данни. Който го направи правилно първия път, обикновено изпитва значително по-кратко време за преминаване, отколкото този, който по средата трябва да се върне към собствената администрация за липсващи документи.
Етапите по ред
Подготвителният етап включва определяне на вашата роля по правилата за опаковки, картографиране на типовете и теглата на опаковки, които пускате на пазара в Испания, и събиране на данни за компанията, като регистрационен номер и контактни данни на отговорна страна. Който се бърза тук, за да се обърне по-бързо към регистъра, често се натъква на забавяне по-нататък в процеса. определете първо вашата роля за всеки тип опаковка и държава преди да започнете с регистрацията; това спестява коригиращ етап по-късно.
Етапът на регистрация е моментът, когато данните се предоставят действително на надлежния испански орган или на присъединялата се организация на производителите. В Испания това обикновено протича чрез регистър на производителите, където действителното управление на приносите и отчитането се осъществява от организация на производителите като Ecoembes. Самата регистрация обикновено е бърза; въпросът е дали предоставените данни се приемат наведнъж.
Етапът на оценка е периодът, в който органът проверява предоставените данни. Тук се проверява дали посочената роля е правилна, дали данните за компанията съответстват на публични регистри и дали класификацията на опаковките логично се свързва с вида продукт. Неясноти в този етап водят до искане за допълнителна информация, и това искане е далеч най-голямата източник на забавяне.
Финалният этап предоставя потвърждение на регистрацията, често с регистрационен номер, който ви е необходим за фактури, отчети по опаковки и понякога за онлайн пазарите, на които продавате.
Където практиката наиболе се буксува
Голяма част от забавянето при испанските EPR регистрации идва от малък брой точки. Документи, които не са предоставени на испански или английски, докато това се изисква, е един от тях. Второ е неясност относно ролята: компания, която се регистрира като дистрибутор, но всъщност се квалифицира като производител, защото опакова под собствено марка, често се връща към начало. Трето е липсата на контактна точка в самата Испания, докато в определени ситуации се изисква.
Несъответствие между данните за опаковки, които вече са предоставени в Нидерландия на Verpact, и данните, които се предоставят в Испания, също води редовно до въпроси от страна на оценяващия. Регистрациите в различни държави членки на ЕС са независими една от друга и се оценяват също независимо, дори и ако е във връзка със същата опаковка.
Какво можете да уредите предварително
Най-голямата икономия на време не се крие в ускоряването на самата оценка, а в избягването на втори кръг на заявяване. Това започва с правилно определяне на ролята, продължава с пълен и последователен файл за опаковката и завършва с документи на правилния език и във формата. Компаниите, които трябва да уредят няколко страни едновременно, забелязват, че всяка страна поставя малко различни изисквания към същите данни. проверяване per country какви данни се поискват избягва повтарянето на същата грешка в множество заявления.
За компании, които предпочитат да не го разбираме сами, има придружена регистрация per country, при която файлът се изгражда преди да бъде подаден пред органа. така протича придружена регистрация стъпка по стъпка дава представа за това, което се поиска при това, каква е цената на придружението е представено прозрачно на страницата с цени.
Искате ли първо да узнаете дали и как испанската регистрационна задължителност се прилага към вашата ситуация, преди да отделите време на заявление? Безплатният помощник по ролята дава в няколко въпроса индикация per type of packaging и per country, с придружаващите регистри и сроковете.