Δεν υπάρχει σταθερή προθεσμία, αλλά υπάρχει σταθερό μοτίβο
Δεν υπάρχει νόμιμη προθεσμία διακοπής για εγγραφή EPR συσκευασιών στην Ισπανία. Ο χρόνος που χρειάζεται εξαρτάται από το πόσο ολοκληρωμένο είναι το δοσιμετρό σας, αν έχετε ήδη εγγραφεί σε άλλη χώρα της ΕΕ και αν εργάζεστε με εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο ή ακολουθείτε τη διαδικασία μόνοι σας. Αυτό που είναι σταθερό είναι το μοτίβο: πρώτα η προετοιμασία δεδομένων και εγγράφων, στη συνέχεια η υποβολή στο αρμόδιο μητρώο, ακολουθούμενη από περίοδο αξιολόγησης και τέλος η επιβεβαίωση που σας επιτρέπει να φέρετε πραγματικά συσκευασίες στην ισπανική αγορά.
Το μεγαλύτερο μέρος της καθυστέρησης δεν προέρχεται από την ίδια την αξιολόγηση, αλλά από το προηγούμενο στάδιο: τη συλλογή και την κατάλληλη υποβολή δεδομένων. Όποιος το κάνει σωστά την πρώτη φορά, συνήθως βιώνει σημαντικά συντομότερη διάρκεια από εκείνον που πρέπει να γυρίσει στο δικό του αρχείο για να αναζητήσει τα ελλείποντα έγγραφα.
Τα στάδια σε σειρά
Το στάδιο προετοιμασίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του ρόλου σας σύμφωνα με τους κανόνες συσκευασίας, τη χαρτογραφία των τύπων και του βάρους της συσκευασίας που φέρετε στην αγορά της Ισπανίας και τη συλλογή δεδομένων της εταιρείας, όπως ο αριθμός εγγραφής και τα στοιχεία επικοινωνίας ενός υπεύθυνου. Όποιος βιάζεται να ενημερώσει το μητρώο γρηγορότερα, συχνά αντιμετωπίζει ακριβώς καθυστέρηση στη συνέχεια του διαδικασίας. πρώτα καθορίστε τον ρόλο σας ανά τύπο συσκευασίας και χώρα πριν ξεκινήσετε την εγγραφή· αυτό εξοικονομεί ένα διορθωτικό βήμα αργότερα.
Το στάδιο εγγραφής είναι η στιγμή που τα δεδομένα υποβάλλονται στην αρμόδια ισπανική αρχή ή στον σχετικό οργανισμό παραγωγών. Στην Ισπανία, αυτό συνήθως γίνεται μέσω ενός μητρώου κατασκευαστών όπου η πραγματική διαχείριση των συνεισφορών και της αναφοράς διεξάγεται από έναν οργανισμό παραγωγών όπως ο Ecoembes. Η ίδια η εγγραφή συνήθως ολοκληρώνεται γρήγορα· το ερώτημα είναι αν τα υποβληθέντα δεδομένα γίνονται αποδεκτά με την πρώτη.
Το στάδιο αξιολόγησης είναι η περίοδος κατά την οποία η αρχή ελέγχει τα υποβληθέντα δεδομένα. Εδώ ελέγχεται αν ο δηλωθείς ρόλος είναι σωστός, αν τα στοιχεία της εταιρείας συμφωνούν με δημόσια μητρώα και αν η δομή συσκευασίας είναι λογική σε σχέση με τον τύπο του προϊόντος. Οι ασάφειες σε αυτό το στάδιο οδηγούν σε αίτημα για πρόσθετες πληροφορίες και αυτό το αίτημα είναι η μεγαλύτερη πηγή καθυστέρησης.
Το στάδιο ολοκλήρωσης παρέχει την επιβεβαίωση της εγγραφής, συχνά με έναν αριθμό εγγραφής που χρειάζεστε για τιμολόγια, δηλώσεις συσκευασίας και μερικές φορές για την αγορά στην οποία πωλείτε.
Πού κολλάει στην πράξη
Μεγάλο μέρος της καθυστέρησης στις ισπανικές εγγραφές EPR επιστρέφει σε έναν περιορισμένο αριθμό σημείων. Ένα από αυτά είναι έγγραφα που δεν υποβλήθησαν στα ισπανικά ή αγγλικά, ενώ ζητήθηκε. Ένα δεύτερο είναι η ασάφεια σχετικά με τον ρόλο: μια εταιρεία που εγγράφεται ως διανομέας ενώ στην πραγματικότητα χαρακτηρίζεται ως κατασκευαστής γιατί συσκευάζει με δικό της όνομα, συχνά επιστρέφεται στο σχέδιό της. Ένα τρίτο είναι η απουσία ενός σημείου επαφής στην ίδια την Ισπανία, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις υπάρχει αίτημα γι' αυτό.
Μια αναντιστοιχία μεταξύ των δεδομένων συσκευασίας που έχουν ήδη καθοριστεί στην Ολλανδία στο Verpact και των δεδομένων που υποβάλλονται στην Ισπανία οδηγεί επίσης συχνά σε ερωτήματα από τον αξιολογητή. Οι εγγραφές σε διάφορες χώρες της ΕΕ είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους και αξιολογούνται επίσης ανεξάρτητα, ακόμα κι αν πρόκειται για την ίδια συσκευασία.
Τι μπορείτε να ρυθμίσετε εκ των προτέρων
Η μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου δεν βρίσκεται στην επιτάχυνση της αξιολόγησης, αλλά στην αποφυγή ενός δεύτερου κύκλου αιτημάτων. Αυτό ξεκινά με σωστό προσδιορισμό του ρόλου, συνεχίζεται με ένα πλήρες και συνεπές αρχείο συσκευασίας, και καταλήγει σε έγγραφα στη σωστή γλώσσα και μορφή. Για τις επιχειρήσεις που πρέπει να ρυθμίσουν πολλές χώρες ταυτόχρονα, σημειώνουν επίσης ότι κάθε χώρα θέτει ελαφρώς διαφορετικές απαιτήσεις για τα ίδια δεδομένα· να ελέγχετε ανά χώρα ποια δεδομένα ζητούνται αποφεύγει ότι το ίδιο σφάλμα επαναφέρεται σε πολλαπλά αιτήματα.
Για τις επιχειρήσεις που προτιμούν να μην το ξεδιαλύνουν μόνες τους, υπάρχει καθοδηγούμενη εγγραφή ανά χώρα, κατά την οποία το αρχείο κατασκευάζεται πριν υποβληθεί στην αρχή. έτσι μια καθοδηγούμενη εγγραφή προχωρά βήμα προς βήμα δίνει μια εικόνα του τι ζητείται εκεί, και ποιο είναι το κόστος της καθοδήγησης εμφανίζεται με σαφήνεια στη σελίδα τιμών.
Θέλετε πρώτα να μάθετε εάν και πώς υφίσταται η ισπανική υποχρέωση εγγραφής στην κατάστασή σας, προτού δαπανήσετε χρόνο σε ένα αίτημα; Ο δωρεάν οδηγός ρόλων παρέχει σε μερικές ερωτήσεις ένδειξη ανά τύπο συσκευασίας και χώρα, με τα σχετικά μητρώα και προθεσμίες.