Nie ma określonego terminu, ale jest ustalony schemat
Nie istnieje ustawowo określony czas trwania rejestracji EPR dla opakowań w Hiszpanii. Czas potrzebny na jej przeprowadzenie zależy od kompletności waszego dossier, od tego, czy wcześniej zarejestrowaliście się w innym kraju UE, oraz od tego, czy pracujecie z upoważnionym przedstawicielem, czy przebiegacie proces sami. To, co jest ustalone, to schemat: najpierw przygotowanie danych i dokumentów, następnie zgłoszenie do właściwego rejestru, potem okres oceny, a na koniec potwierdzenie, które pozwala wam faktycznie wprowadzić opakowania na rynek hiszpański.
Większość opóźnień powstaje nie w samej ocenie, lecz w fazie poprzedzającej: w zbieraniu i prawidłowym przekazywaniu danych. Kto robi to prawidłowo za pierwszym razem, zazwyczaj doświadcza znacznie krótszego czasu trwania niż ten, kto w połowie procesu musi wrócić do własnej administracji po brakujące dokumenty.
Etapy w skrócie
Faza przygotowawcza obejmuje określenie waszej roli na podstawie przepisów dotyczących opakowań, mapowanie typów opakowań i ich wag, które wprowadzacie na rynek hiszpański, oraz zbieranie danych biznesowych, takich jak numer rejestracyjny i dane kontaktowe odpowiedzialnej strony. Kto spieszy się, aby szybciej zgłosić się do rejestru, często napotyka opóźnienia w dalszych etapach procesu. określcie najpierw waszą rolę dla każdego typu opakowania i kraju zanim rozpoczniecie zgłoszenie; to zaoszczędza wam krok poprawy później.
Faza zgłoszenia to moment, w którym dane są faktycznie przesyłane do właściwego organu hiszpańskiego lub do podłączonej organizacji producentów. W Hiszpanii odbywa się to zwykle za pośrednictwem rejestru producentów, w którym faktyczne rozliczanie składek i raportowanie prowadzi organizacja producentów, taka jak Ecoembes. Samo zgłoszenie zwykle przebiega szybko; pytanie brzmi, czy przesłane dane zostaną zaakceptowane za pierwszym razem.
Faza oceny to okres, w którym organ sprawdza dostarczone dane. Weryfikuje się, czy podana rola jest prawidłowa, czy dane biznesowe są zgodne z publicznie dostępnymi rejestrami, oraz czy podział opakowań logicznie pasuje do typu produktu. Niejasności w tej fazie prowadzą do prośby o dodatkowe informacje, a ta prośba jest zdecydowanie największym źródłem opóźnień.
Faza finalizacji dostarcza potwierdzenie rejestracji, często z numerem rejestracyjnym, który będziecie potrzebować do faktur, deklaracji opakowań i czasami do platformy handlowej, na której sprzedajecie.
Gdzie praktyka napotyka problemy
Duża część opóźnień rejestracji EPR w Hiszpanii sprowadza się do kilku punktów. Jednym z nich jest przesłanie dokumentów, które nie są w języku hiszpańskim lub angielskim, podczas gdy takie języki są wymagane. Drugim jest niejasność dotycząca roli: przedsiębiorstwo zgłaszające się jako dystrybutor, podczas gdy faktycznie kwalifikuje się jako producent, ponieważ pakuje pod własną marką, jest często odsyłane do ponownego przygotowania. Trzecim jest brak punktu kontaktowego w samej Hiszpanii, gdy w określonych sytuacjach jest to wymagane.
Również niezgodność między danymi opakowań już dostarczonymi w Holandii do Verpact a danymi przesłanymi w Hiszpanii prowadzi regularnie do pytań od oceniającego. Rejestracje w różnych krajach UE funkcjonują niezależnie od siebie i są oceniane oddzielnie, nawet jeśli chodzi o to samo opakowanie.
Co możecie załatwić z wyprzedzeniem
Największa oszczędność czasu nie polega na przyspieszeniu samej oceny, ale na uniknięciu drugiej rundy wniosku. Zaczyna się to od prawidłowego określenia roli, kontynuuje się pełnym i spójnym dossier opakowaniowym, a kończy się dokumentami w właściwym języku i formie. Firmy, które muszą regulować wiele krajów jednocześnie, zauważają ponadto, że każdy kraj stawia nieco inne wymagania dotyczące tych samych danych; sprawdzić w każdym kraju, jakie dane są wymagane unika tego, że ten sam błąd powraca w wielu wnioskach.
Dla firm, które wolą tego nie rozstrzygać samodzielnie, dostępna jest rejestracja z opieką w poszczególnych krajach, w ramach której dossier jest opracowywane przed złożeniem go u właściwego organu. tak przebiega rejestracja z opieką krok po kroku daje obraz tego, o co się prosi, ile kosztuje opieka wyraźnie widać na stronie cennika.
Chcecie najpierw wiedzieć, czy i jak obowiązek rejestracji w Hiszpanii ma zastosowanie do waszej sytuacji, zanim poświęcicie czas na wniosek? Bezpłatny przewodnik ról daje w kilku pytaniach wskazanie dla każdego typu opakowania i kraju, wraz z odpowiednimi rejestrami i termianami.