Nu există un termen fix, dar există un tipar fix
Nu există un termen legal stabilit pentru o înregistrare EPR pentru ambalaje în Spania. Timp necesar depinde de cât de complet este dosarul dumneavoastră, dacă ați mai fost înregistrat anterior într-o altă țară din UE, și dacă lucrați cu un reprezentant autorizat sau derulați dumneavoastră însuși procesul. Ceea ce este sigur este tiparele: mai întâi pregătirea datelor și documentelor, apoi notificarea către registrul competent, urmată de o perioadă de evaluare, și în final confirmarea prin care puteți aduce efectiv ambalaje pe piața spaniolă.
Cea mai mare parte a întârzierii nu apare în evaluarea în sine, ci în faza anterioară: colectarea și furnizarea corectă a datelor. Cine face asta corect prima dată, experimentează de obicei un timp de ciclu semnificativ mai scurt decât cine trebuie să se întoarcă la jumătatea drumului la propria administrație pentru bucăți lipsă.
Fazele în ordine
Faza de pregătire cuprinde stabilirea rolului dumneavoastră conform regulilor privind ambalajele, maparea tipurilor și greutăților ambalajelor pe care le aduceți pe piața spaniolă, și colectarea datelor societății, cum ar fi numărul de înregistrare și datele de contact ale unei părți responsabile. Cine se grăbește aici pentru a contacta mai repede registrul, experimentează de obicei exact întârziere mai departe în proces. mai întâi determinați rolul dumneavoastră pentru fiecare tip de ambalaj și țară înainte de a începe notificarea; economisește un pas de corecție mai târziu.
Faza de notificare este momentul în care datele sunt efectiv trimise autorității spaniole competente sau organizației producătorului asociat. În Spania, aceasta se desfășoară de obicei printr-un registru de producători în care gestionarea efectivă a contribuțiilor și raportării este gestionată de o organizație producătorului, cum ar fi Ecoembes. Notificarea în sine este de obicei rapid făcută; întrebarea este dacă datele furnizate sunt acceptate o dată.
Faza de evaluare este perioada în care autoritatea verifică datele furnizate. Aici se verifica dacă rolul declarat este corect, dacă datele societății se potrivesc cu registrele publice, și dacă clasificarea ambalajelor se aliniază logic cu tipul de produs. Neclarități în această fază duc la o cerere de informații suplimentare, iar cererea aceasta este de departe cea mai mare sursă de întârziere.
Faza finală produce confirmarea înregistrării, adesea cu un număr de înregistrare de care aveți nevoie pentru facturi, declarații de ambalaje și uneori pentru piața pe care vindeți.
Unde se blocheaza în practică
O mare parte a întârzierilor în înregistrările EPR spaniole revine la un număr limitat de puncte. Documente care nu sunt furnizate în limba spaniolă sau engleză, deși se solicită, este unul dintre ele. Al doilea este confuzia cu privire la rol: o companie care se înregistrează ca distribuitor, în timp ce se califică de fapt ca producător, deoarece ambalează sub propriul nume, este adesea trimisă înapoi la tablă de desen. Al treilea este absența unui punct de contact în Spania în sine, în timp ce în anumite situații se solicită.
De asemenea, o nepotrivire între datele de ambalaj care au fost deja furnizate în Olanda la Verpact și datele furnizate în Spania conduce frecvent la întrebări din partea evaluatorului. Înregistrările în diferite țări din UE sunt independente unele de altele și sunt evaluate și ele independent, chiar dacă este vorba despre același ambalaj.
Ceea ce puteți regla în avans
Câștigul de timp principal nu se află în accelerarea evaluării în sine, ci în evitarea unei a doua runde de cereri. Aceasta begin cu o determinare corectă a rolului, continuă cu un dosar de ambalaj complet și consistent, și se încheie cu documente în limba și forma corecte. Companiile care trebuie să reglementeze simultan mai multe țări observă, de asemenea, că fiecare țară stabilește cerințe ușor diferite pentru aceleași date; verificați pentru fiecare țară ce date sunt solicitate evită ca aceeași eroare să se repete în mai multe cereri.
Pentru companiile care preferă să nu rezolve aceasta singure, există o înregistrare ghidată pe țară, în care dosarul este constituit înainte de a fi depus la autoritate. așa se desfășoară pas cu pas o înregistrare ghidată oferă o imagine a ceea ce se solicită în acest context, și care este costul ghidării este prezentat clar pe pagina de prețuri.
Doriți mai întâi să aflați dacă și cum se aplică obligația de înregistrare spaniolă situației dumneavoastră, înainte de a petrece timp cu o cerere? Ghidul gratuit al rolurilor oferă în câteva întrebări o indicație pentru fiecare tip de ambalaj și țară, cu registrele și termenele corespunzătoare.