Nem létezik rögzített határidő, de létezik rögzített minta
A csomagolásokra vonatkozó EPR-regisztráció Spanyolországban nem rendelkezik törvényi úton meghatározott végrehajtási idővel. Az időtartam attól függ, mennyire teljes az adatfájlja, már regisztrálta-e egy másik uniós tagállamban, és hogy egy meghatalmazott képviselővel dolgozik-e, vagy maga folytatja le az eljárást. Ami azonban rögzített: a minta: első lépésben az adatok és dokumentumok előkészítése, majd a regisztrálás a felelős nyilvántartásnál, ezt követően az értékelési időszak, végül pedig a megerősítés, amely alapján ténylegesen csomagolásokat hozhat forgalomba a spanyol piacon.
A késedelmek többsége nem az értékelés során következik be, hanem az azt megelőző fázisban: az adatok gyűjtésében és megfelelő benyújtásában. Aki ezt első alkalommal helyesen végzi el, általában lényegesen rövidebb végrehajtási időt tapasztal, mint aki közben vissza kell térjen saját adminisztrációjához hiányzó dokumentumokért.
A fázisok sorra véve
Az előkészítési fázis magában foglalja az Ön szerepének meghatározását a csomagolási szabályok alapján, a Spanyolországban forgalomba hozandó csomagolástípusok és súlyok feltérképezését, valamint az üzleti adatok, például bejelentkezési szám és egy felelős fél elérhetőségi adatainak gyűjtését. Aki ebben siettet, hogy hamarabb eljusson a nyilvántartáshoz, gyakran később késedelmek közé kerül az eljárásban. először határozza meg szerepét csomagolástípusonként és országonként a bejelentkezés megkezdése előtt; ezzel megtakarít egy később szükséges javítási lépést.
A bejelentkezési fázis az az időpont, amikor az adatokat ténylegesen az illetékes spanyol intézménynél vagy a csatlakozott termelői szervezetnél nyújtják be. Spanyolországban ez általában egy termelői nyilvántartáson keresztül történik, ahol a hozzájárulások tényleges kezelése és a jelentéstétel egy termelői szervezet, például az Ecoembes végzi. A bejelentkezés maga általában gyorsan lezajlik; a kérdés az, hogy a benyújtott adatok egy alkalommal elfogadják-e.
Az értékelési fázis az az időszak, amikor az intézmény az átadott adatokat ellenőrzi. Itt megvizsgálják, hogy a megadott szerep helyes-e, hogy az üzleti adatok megegyeznek-e a nyilvános nyilvántartásokkal, és hogy a csomagolás felosztása logikailag összhangban van-e a termék típusával. Az ebben a fázisban felmerülő tisztázatlanságok kiegészítő információ iránti kérelemhez vezetnek, és ez a kérelem a késedelmek messze legnagyobb forrása.
Az lezárási fázis a regisztráció megerősítésével jár, gyakran egy regisztrációs számmal, amelyre szüksége van számlákhoz, csomagolási nyilatkozatokhoz, és néha ahhoz az online piachoz, amelyen értékesít.
Ahol a gyakorlatban fennakadások keletkeznek
A spanyol EPR-regisztrációk késedelmének nagy része egy korlátozott számú pontra vezethető vissza. Az egyik az, hogy dokumentumokat nem spanyol vagy angol nyelven nyújtanak be, holott ez szükséges. A másik a szereppel kapcsolatos tisztázatlanság: egy olyan vállalkozás, amely elosztóként jelentkezik be, miközben valójában termelőként minősül, mivel saját nevén csomagol, gyakran visszakerül az alapokhoz. A harmadik az, hogy Spanyolországban nincs helyi kapcsolattartási pont, miközben bizonyos helyzetekben ez szükséges.
Az a mismatch is, amely között a Nederlandia-ban már a Verpacthez benyújtott csomagolási adatok és a Spanyolországban benyújtott adatok között van, rendszeresen az értékelőtől származó kérdéseket okoz. A különböző uniós tagállamokbeli regisztrációk függetlenek egymástól és függetlenül kerülnek értékelésre, még akkor is, ha ugyanarról a csomagolásról van szó.
Mit lehet előre intézni
A legfontosabb időmegtakarítás nem magának az értékelésnek a felgyorsításában rejlik, hanem egy második kérési forduló megelőzésében. Ez a helyes szerepmeghatározással kezdődik, egy teljes és konzisztens csomagolási dossziéval folytatódik, és a megfelelő nyelven és formában elkészített dokumentumokkal fejeződik be. Akik egyszerre több országban is intézkedéseket kell hogy végezzenek, azt is tapasztalják, hogy minden ország valamivel eltérő követelményeket támaszt ugyanezekre az adatokra; országonként ellenőrizni, hogy milyen adatokat kérnek megakadályozza, hogy ugyanaz a hiba több kérésben ismét előforduljon.
Azoknak a vállalkozásoknak, akik ezt szívesebben nem szervezik meg maguknak, lehetőségük van az országonkénti irányított regisztrációra, amelynek során a dossziét az illetékes hatóság benyújtása előtt összeállítják. így zajlik le az irányított regisztráció lépésről lépésre képet ad arról, hogy mit kérnek ekkor, és mennyibe kerül az irányítás áttekinthetően megtalálható az ár lapunkon.
Szeretné először tudni, hogy a spanyol regisztrációs kötelezettség vonatkozik-e az Ön helyzetére és hogyan, mielőtt időt fordítana egy kérelemre? Az ingyenes szerepkalauz néhány kérdésben egy iránymutatást ad csomagolástípusonként és országonként, a megfelelő nyilvántartásokkal és határidőkkel együtt.