Pitääkö minun rekisteröidä myös ilmaisten näytteiden pakkaukset

Kyllä, ilmaisilla näytteillä varustettu pakkaus lasketaan mukaan

Ilmaisilla näytteillä varustettu pakkaus lasketaan yleensä myös PPWR-velvoitteisiin. Asetus katsoo, kuka tuo pakkauksen markkinoille, ei sitä, peritäänkö siitä myyntihintaa. Näyte, joka lähetetään pakattuina ovelta — joko erikseen tai tilauksen liitteenä — on pakkaus asetuksen (EU) 2025/40 3 artiklan merkityksessä, eikä määritelmä tee poikkeusta ilmaisille tuotteille, jakelukappaleille tai markkinointilähteille. Joka lähettää näytteitä ja käyttää niihin omaa pakkaustaan (pussi, laatikot, täytemateriaalit), tuo käytännössä tuon materiaalin markkinoille yhtä lailla kuin maksullisen tuotteen pakkauksen.

Se tarkoittaa, että samat kysymykset koskevat näytteitä kuin tavallisia lähetyksiä: kuka on näiden osalta valmistaja tai tuottaja, ja missä maassa hän on rekisteröitävä. Näytteissä, jotka liitetään jo laskettavaksi tulleeseen lähetyspakkaukseen, painolle ei usein jää paljon lisää; näytteissä, jotka lähetetään erikseen ja pakattuina ovelta, paino lasketaan periaatteessa mukaan kokonaispainoon. Se, miten roolijako todellisuudessa jakautuu omaa laatikkoa käytettäessä, on kuvattu osiossa olenco valmistaja, jos pakkaan omat laatikot.

Mikä eroaa maittain

Alankomaissa sovelletaan 50 000 kg:n vuosirajaa, ja niin kauan kuin kokonaispaino pakkauksille — näytteet mukaan lukien — jää alle rajan, ei ole käytännössä ilmoitusvelvollisuutta Verpactille. Kyseinen raja ei kuitenkaan ole pysyvä vapautus, vaan säännös, jonka odotetaan vanhentuvan elokuusta 2027 alkaen, mikä tarkoittaa, että myös pienemmät näytevolyymiineen tulevat silloin kuuluvaksi. Tästä rajasta on lisätietoa osiossa onko minun ilmoittauduttava Verpactille pienenä verkkokauppana.

Saksassa ei ole tällaista rajaa: joka siellä toimittaa, myös ilmaisilla näytteillä omassa pakkauksessaan, on tuottaja ensimmäisestä grammasta lähtien ja hänen on ilmoittauduttava LUCID-rekisteriin, kuten selitetään osiossa pitääkö minun rekisteröityä LUCID:iin alankomaalaisen verkkokaupan toimittajana, joka toimittaa Saksaan. Muissa jäsenmaissa on omat rekisterin ja omat rajat tai niiden puuttuminen. Asetuksesta johtuvat velvoitteet kulkevat siis kaikkialla mukana; erona on puhtaasti kansallinen rekisteri, johon ilmoitus toimitetaan.

Perustelut

Asetuksen (EU) 2025/40 3 artikla määrittelee pakkauksen sen toiminnon ja käytön perusteella tekemättä eroa maksettujen ja ilmaisten tuotteiden välille; komission ohjausasiakirja C/2026/3084 valmistajan käsitteestä vahvistaa, että se, joka tuo pakatut tuotteet markkinoille, voi kuulua valmistajan määritelmään riippumatta siitä, onko myyntitransaktio kyseessä.