måste jag också registrera förpackning från kostnadsfria prover

Ja, även förpackning för gratis prover räknas med

Även förpackning för gratis prover räknas i regel med för PPWR-skyldigheterna. Förordningen tittar på vem som släpper en förpackning på marknaden, inte på om det finns ett försäljningspris. En prov som är förpackat och skickas ut — skickat separat eller som bilaga till en beställning — är förpackning enligt artikel 3 i Förordning (EU) 2025/40, och denna definition gör ingen undantag för gratis produkter, presentörer eller marknadsföringsmaterial. Den som skickar prover och använder sitt eget förpackningsmaterial för detta (påsar, lådor, fyllnadsmaterial) släpper detta material i praktiken på marknaden på samma sätt som förpackning för en betald produkt.

Det innebär att samma fråga gäller som för vanliga försändelser: vem är tillverkaren för detta, och i vilket land måste det registreras. För prover som skickas som bilaga i en försändelsebox som redan räknas med kommer ofta lite extra vikt; för prover som skickas separat och förpackade för sig räknas denna vikt i princip bara in i det totala. Hur rollfördelningen exakt fungerar när en egen låda används beskrivs i är jag tillverkare om jag packar mina egna lådor.

Vad som skiljer sig per land

I Sverige gäller gränsen på 50 000 kg per år, och så länge den totala förpackningsvikten — inklusive prover — ligger under denna gräns finns det i praktiken ingen anmälningsskyldighet till Förpackningsregistret. Denna gräns är dock inte ett permanent undantag utan en ordning som enligt förväntningar från augusti 2027 upphör, vilket innebär att även mindre volymer med prover då kommer att omfattas. Mer om denna gräns finns i måste jag anmäla mig till Förpackningsregistret som liten webbutik.

Tyskland har ingen sådan gräns: den som levererar där, även med gratis prover i egen förpackning, är producent från det första grammet och måste registrera sig i LUCID-registret, som förklarats i måste jag registrera mig i LUCID som svensk webbutik som levererar till Tyskland. Andra medlemsstater har sina egna register och egna gränser eller avsaknad av sådana. Skyldigheterna från förordningen i sig reser överallt; det som skiljer sig är rent det nationella register där anmälan hamnar.

Underbyggnad

Artikel 3 i Förordning (EU) 2025/40 definierar förpackning baserat på funktion och användning utan att skilja mellan betalda och gratis produkter; Kommissionens riktlinjer C/2026/3084 om begreppet tillverkare bekräftar att den som släpper förpackade produkter på marknaden kan omfattas av tillverkardefinitionen, oavsett om en försäljningstransaktion är inblandad.