Varastoinnin ja lähettämisen ulkoistaminen täyttö- ja varastointipalvelun toimittajalle ei muuta sitä, kuka on vastuussa pakkauksesta. Asetus katsoo siihen, kuka tuo tuotteen omalla nimellään markkinoille, ei siihen, kuka tosiasiallisesti pakkaa laatikon tai luovuttaa paketin kuljettajalle. Jos yrityksenne tuotemerkki on tuotteella, laskulla tai lähetyksessä, kyseinen rooli säilyy yleensä teillä, vaikka ulkoinen yritys tekisikin varsinaisen pakkaustyön.
On kuitenkin tilanteita, joissa tilanne on toisenlainen. Jos täyttö- ja varastointipalvelun toimittaja myy itse omalla nimellään kuluttajalle – esimerkiksi tietyissä markkinapaikkarakenteissa, joissa alusta toimii myyjänä – vastuu voi siirtyä. Myös silloin, kun toimitate yksinomaan toiselle yritykselle, joka puolestaan palvelee loppuasiakasta, tilanne muuttuu. Mikä rooli täsmälleen sopii teille, riippuu konkreettisista sopimuksista ja pakkaustasosta, josta on kysymys; sen voitte selvittää muutamalla kysymyksellä.
Mitä täyttö- ja varastointipalvelun toimittaja hoitaa ja mitä ei
Täyttö- ja varastointipalvelun toimittaja hoitaa yleensä varastoinnin, tilausten poiminnan, pakkaamisen ja luovutuksen kuljettajalle. Kyse on operatiivisesta palvelusta. Pakkausasetuksesta aiheutuvat velvoitteet, kuten rekisteröinti kansallisessa rekisterissä, pakkausdossieron ylläpitäminen tai vaatimustenmukaisuusjulkilausuman laatiminen, eivät kuulu siihen automaattisesti. Täyttö- ja varastointipalvelun toimittajien kanssa tehdyt sopimukset käsittelevät yleensä toimitusaikoja, varastoinnin kustannuksia ja palautusprosesseja, eivät sitä, kuka millä roolilla toimii pakkausasetuksen nojalla. On siis tärkeää olla olettamatta tätä itsestään selvyytenä, myöskään silloin, kun täyttö- ja varastointipalvelun toimittaja hankkii tai suunnittelee itse pakkauksen.
Missä sillä on merkitystä: varaston maa
Usein aliarvioidaan se, että ulkomaisen täyttö- ja varastointikeskuksen käyttö voi vaikuttaa rekisteröintivelvoitteisiin kyseisessä maassa, vaikka te itse ette koskaan vierailisi siinä maassa. Heti kun tuotteita toimitetaan varaston kautta jonkin muun EU-maan kuluttajille, käytännössä katsotaan, että tuotte pakkausta markkinoille kyseisessä maassa. Kansalliset rekisterit ja velvoitteet vaihtelevat maittain, ja on siis mahdollista, että täyttö- ja varastointipalvelun valinta esimerkiksi Saksassa tai Ranskassa aiheuttaa rekisteröintivelvoitteen siinä maassa, riippumatta rekisteröinnistänne Alankomaissa. Yhteenveto siitä, mikä kunkin pakkaustyypille ja maan osalta on voimassa, löytyy tietokannan aiheittain.
Mitä voitte käytännössä tarkistaa
Sen määrittämiseksi, muuttaako täyttö- ja varastointipalvelu tilanteenne, on hyvä tarkistaa kolme asiaa: kenen nimi on lähetyskortissa ja laskulla, missä maassa täyttö- ja varastointipalvelun toimittaja todella varastoi varaston, ja sanooko sopimus mitään pakkausvelvoitteista. Usein viimeinen asia puuttuu kokonaan, mikä ei tarkoita, että velvoite ei olisi olemassa, vaan pikemminkin sitä, että vastuu yleensä jää tuotemerkin omistajalle. Jos epäilet tarkkaa rooliaan rajatapauksessa, ohjeistot ja valvontaviranomaiset viittaavat asetuksen tekstitä; yhteyttä vastaavaa vastausta kaikkiin tilanteisiin ei aina ole mahdollista antaa.
Tämän arvion laatimisen tausta selitetään osoitteessa sivullamme, jossa käsittelemme työskentelytapaammeEpäilyttekö, vaikuttaako täyttö- ja varastointipalvelun rakenteenne tietyn maan osalta, on suositeltavaa tarkistaa se kunkin maan osalta erikseen sen sijaan, että olettaisitte yhden rekisteröinnin riittävän kaikkialla.
Yhteenvetona
Täyttäminen on logistinen valinta, ei oikeudellinen. Rooli, joka sinulla on pakkausasetuksen mukaan, määräytyy sen perusteella, kuka tuo tuotteen markkinoille ja missä maassa se tapahtuu, ei sen perusteella, kuka sulkee laatikon. Useimmille omalla nimellään myyville verkkokaupoille täyttämispartner ei siis muuta omia velvoitteita merkittävästi, mutta maa, jossa kyseinen kumppani pitää varastoa, voi edellyttää lisärekisteröintiä.
Haluatko nopeasti nähdä, onko tilanteellasi, mukaan lukien mahdollinen täyttämispartner ulkomailla, vaikutuksia? Tee ilmainen pika-skannaus tai selaa aihealueita usein kysytyt kysymykset nähdäksesi, mikä tilanne on lähimpänä sinun tilannettasi.