Outsourcing skladiščenja in pošiljanja partnerju za izpolnjevanje naročil na sebi ne spremeni vprašanja, kdo je odgovoren za embalažo. Uredba se osredotoča na to, kdo product pod lastnim imenom pripelje na trg, ne na to, kdo škatlo dejansko napolni ali paket preda prevozcu. Če je vaš sign na productu, računu ali pošiljki, je ta vloga praviloma še vedno pri vas, tudi če eksterno podjetje opravlja fizično delo pakkiranja.
Obstajajo pa situacije, ko je drugače. Če partner za izpolnjevanje naročil sam prodaja pod lastnim imenom končnemu potrošniku, na primer pri določenih tržnih konstrukcijah, kjer platforma deluje kot prodajalec, se lahko odgovornost premakne. Tudi kadar izključno dobavljate drugemu podjetju, ki nato samo oskrbuje končnega odjemalca, se situacija spremeni. Katera vloga natančno velja zame, je odvisno od konkretnih dogovorov in sloja embalaže, ki je vprašljiv; to lahko ugotovite s nekaj vprašanji.
Kaj partner za izpolnjevanje naročil urejeuje in kaj ne
Partner za izpolnjevanje naročil praviloma skrbi za skladiščenje, obdelavo naročil, pakiranje in predajo prevozniku. To je operacijska storitev. Obveznosti, ki izhajajo iz uredbe o embalaži, kot so registracija v nacionalnem registru, vodenje dossierja embalaže ali sestava izjave o skladnosti, navadno niso vključene samodejno. Pogodbe s partnerji za izpolnjevanje naročil se praviloma nanašajo na čase dobave, stroške skladiščenja in postopke vrnitve, ne na to, katera vloga pripada komu po uredbi o embalaži. Zato je primerno, da tega ne predpostavljate samodejno, tudi ne, kadar partner za izpolnjevanje naročil sam nabavlja ali oblikuje embalažo.
Kje ima pomen: država, v kateri se nahaja skladišče
Točka, ki se pogosto podcenjuje, je, da ima uporaba tujega skladišča za izpolnjevanje naročil lahko posledice za obveznosti registracije v tej državi, tudi če sami nikoli ne stopite v to državo. Takoj ko se producti iz skladišča v drugi državi članici dostavijo potrošnikom, je v praksi to, da embalažo privedete na trg v tej državi. Nacionalni registri in obveznosti se razlikujejo po državah, zato je mogoče, da izbira skladišča za izpolnjevanje naročil v Nemčiji ali Franciji prinese obveznost registracije tam, neodvisno od vaše registracije v Sloveniji. Pregled tega, kaj velja za vsak tip embalaže in državo, najdete v bazi znanja po temah.
Kaj praktično lahko preverite
Za ugotavljanje, ali ima outsourcing izpolnjevanja naročil posledice za vašo situacijo, je smiselno preveriti tri stvari: čije ime je na prevozni nalepki in računu, v kateri državi partner za izpolnjevanje naročil dejansko shrani zalogo, in ali pogodba pravi kaj o obveznostih embalaže. Pogosto se slednje ne omenja nikjer, kar ne pomeni, da obveznost ne obstaja, temveč le da odgovornost praviloma ostane pri lastniku znaka. Če ste negotovi glede natančne vloge v mejnem primeru, usmeritve in nadzorni organi napotijo na besedilo same uredbe; enoznačnega odgovora za vsako situacijo ni vedno mogoče dati.
Ozadje tega, kako se ta presoja gradi, je pojasnjeno na strani o našem delovanju. Če ste negotovi, ali ima vaša konstrukcija za izpolnjevanje naročil posledice za specifično državo, je priporočljivo, da to preverite za vsako državo posebej, namesto da predpostavljate, da ena registracija zadošča povsod.
Skratka
Izpolnjevanje naročil je logistična izbira, ne pravna. Vloga, ki jo imate po Uredbi o embalaži, izhaja iz tega, kdo prinaša proizvod na trg in v kateri državi se to dogaja, ne iz tega, kdo zapakira škatlo. Za večino spletnih trgovin, ki prodajajo pod lastno blagovno znamko, torej partnerski izvajalec embalaže malo spremeni lastne obveznosti, vendar država, kjer ta partner drži zalogo, lahko pomeni dodatno registracijo.
Želite hitro videti, ali ima vaša situacija, vključno z morebitnim partnerjem za izpolnjevanje naročil v tujini, posledice? Izvedite brezplačno hitro preverjanje ali brskajte po temah v pogosto postavljenih vprašanjih da vidite, katera situacija se najbolj ujema z vašo.