Kdo si připravuje prohlášení o shodě pro svůj obal, musí být schopen toto prohlášení podložit. Toto podložení se nazývá technická dokumentace a jde o více než jen podpis na formuláři. Dokumentace obvykle obsahuje popis produktu a složení materiálu obalu, výpočet nebo zdůvodnění recyklovatelnosti, testovací zprávy nebo prohlášení dodavatelů o použitých materiálech a samostatné zdůvodnění týkající se látek obav, jako jsou těžké kovy a PFAS. Právě tuto poslední část se v praxi nejčastěji přehlíží.
Detailem, který zde hraje největší roli, je skutečnost, že prohlášení o shodě bez podkladního důkazu má malou hodnotu. Nařízení požaduje nejen prohlášení, že obal splňuje podstatné požadavky, ale také prokázání, jak tomu tak je. Pokud jde o těžké kovy a PFAS, nejde o záměr nebo nákupní podmínku u dodavatele, ale o konkrétní prohlášení s limitními hodnotami, kterým byl materiál testován. Tato část často chybí, přestože je věcně důležitější než samotné prohlášení.
Co technická dokumentace normálně obsahuje
Dokumentace začíná popisem obalu: typ materiálu, funkcí (prodejní obal nebo přepravní obal, s vlastním posouzením pro každý), a hmotností a objemem v poměru k obsahu. Poté následuje zdůvodnění podstatných požadavků z přílohy II: je obal navržen s cílem minimalizace, je možné jeho opětovné použití nebo recyklace a na základě kterého standardu nebo zkušební metody to bylo prokázáno. U materiálů pocházejících od dodavatele jde často o prohlášení od tohoto dodavatele plus vlastní posouzení, jak se materiál v praxi používá.
Kromě toho by měl být součástí jméno a adresa. Obal samotný nebo jeho průvodní dokumentace musí být sledovatelný až k odpovědné straně: kdo je výrobcem a kde má sídlo. U obalů vyráběných mimo EU vyvstává zde také otázka, kdo je v Unii odpovědný. Toto téma souvisí s otázkou, kdo v konkrétní situaci považován za výrobce, a to se liší v závislosti na typu obalu a zemi, do které dodáváte. v několika otázkách zjistit, jaká role patří vašemu obalu poskytuje první indikaci bez toho, aby bylo zapotřebí účet.
Prohlášení o látkách: část, která často chybí
Kromě materiálu a designu dokumentace nařízení požaduje samostatné prohlášení o přítomnosti těžkých kovů, jako jsou olovo, kadmium, rtuť a šestimocný chrom, a o PFAS. Nejde o zaškrtnutí na formuláři dodavatele, ale o prohlášení, které konkrétně řeší koncentrace a limitní hodnoty. Pro podniky, které si své obaly objednávají u externího tiskáře nebo producenta obalů, to znamená, že toto prohlášení musí být vyžádáno od dodavatele a odpovědnost za úplnost dokumentace zůstává na výrobci, i když je výroba svěřena externím partnerům.
To přímo souvisí s tím, proč podniky někdy myslí, že jsou hotovy, jakmile je prohlášení o shodě podepsáno. Je to přesně opačně: prohlášení je shrnutí, dokumentace za ním je důkaz. Dozorující orgány a v případě potřeby tržiště si mohou vyžádat tento podkladní důkaz, nikoli pouze samotné prohlášení.
Proč se to může lišit podle typu obalu
Prodejní obal a přepravní obal se posuzují odděleně a to má důsledky pro to, které dokumenty jsou relevantní. V případě prodejního obalu jde často o recyklovatelnost materiálu ve vztahu k obsahu; v případě přepravní krabice se spíše řeší otázka volného prostoru a poměr mezi obalem a odeslaným produktem. Kdo používá oba typy obalů, měl by vést pro každý typ samostatnou dokumentaci místo jediného dokumentu pro celý tok obalů. projít znalostní bázi podle tématu obalu poskytuje přehled toho, jak se to v jednotlivých situacích uplatňuje.
Odkud pocházejí tyto dokumenty a jak je udržujete aktuální
Zdůvodnění u takových dokumentů vychází z oficiálních textů samotných, nikoli z interpretace, která se liší podle poradce. V případě pochybností o tom, co se v konkrétní situaci uplatňuje, zůstává znění zákona nebo právník výchozím bodem; průvodce rolí nebo nástroj dossier lze samozřejmě strukturovat, ale neposkytuje právní posouzení v příhraničních případech. zkontrolovat, odkud informace na těchto stránkách pocházejí ukazuje, jak je to organizováno na epria.eu.
Vytváření a udržování aktuálnosti takového dossier, včetně šablon pro prohlášení o shodě a prohlášení o látkách, je součástí placeného dílu platformy; zdarma je možné si prohlédnout, které dokumenty jsou relevantní pro váš typ obalu. zjistit, co je součástí předplatného a co zůstane zdarma poskytuje v tom jasnost.
Chcete nejdřív vědět, zda a které dokumenty pro váš obal přicházejí v úvahu, než věnujete čas dossier? Bezplatné rychlé skenování poskytuje první orientaci a průvodce rolí vám ukáže, která role a která země patří vaší situaci.