Jeśli opracowujesz oświadczenie zgodności dla swojego opakowania, musisz być w stanie je uzasadnić. To uzasadnienie zwane jest dokumentacją techniczną i to więcej niż tylko podpis pod formularzem. Dokumentacja zawiera zwykle opis produktu i skład materiałowy opakowania, obliczenia lub uzasadnienie zdolności do recyklingu, raporty z badań lub deklaracje dostawców dotyczące użytych materiałów oraz osobne uzasadnienie dotyczące substancji zainteresowania, takich jak metale ciężkie i PFAS. To właśnie ostatnie elementy są w praktyce najczęściej pomijane.
Szczegół, który tutaj jest najważniejszy, to fakt, że oświadczenie zgodności bez podstawowego dowodu ma małą wartość. Rozporządzenie wymaga nie tylko oświadczenia, że opakowanie spełnia wymagania zasadnicze, ale także możliwości wykazania, w jaki sposób je spełnia. W przypadku metali ciężkich i PFAS nie chodzi o intencję lub warunek zakupu u dostawcy, ale o konkretne oświadczenie z wartościami granicznymi, którym materiał został poddany. Ta część często brakuje, mimo że ma większą wagę niż samo oświadczenie.
Co zwykle zawiera dokumentacja techniczna
Dokumentacja zaczyna się od opisu opakowania: typu materiału, funkcji (opakowanie produktu lub opakowanie wysyłkowe, z osobną oceną dla każdego), oraz wagi i objętości w stosunku do zawartości. Następnie następuje uzasadnienie wymagań zasadniczych z Załącznika II: czy opakowanie zostało zaprojektowane w celu minimalizacji, czy możliwe jest ponowne użycie lub recykling, oraz na podstawie jakiej normy lub metody badań to zostało ustalone. W przypadku materiałów pochodzących od podwykonawcy, jest to często oświadczenie tego dostawcy plus własna ocena sposobu zastosowania materiału w praktyce.
Ponadto dokument powinien zawierać informacje o nazwie i adresie. Samo opakowanie lub towarzysząca mu dokumentacja musi być możliwa do prześledzenia do odpowiedzialnej strony: kto jest producentem i gdzie jest zarejestrowany. W przypadku opakowań wyprodukowanych poza UE, pojawia się tutaj również pytanie, kto jest odpowiedzialny w ramach Unii. Ten temat dotyczy pytania, kto w twojej konkretnej sytuacji jest uważany za producenta, a to różni się w zależności od typu opakowania i kraju, do którego dostarczasz. w kilku pytaniach widać, jaka rola dotyczy twojego opakowania daje tam pierwszą wskazówkę, bez konieczności natychmiastowego założenia konta.
Oświadczenie dotyczące substancji: element, który często brakuje
Oprócz uzasadnienia materiału i projektowania dokumentacja wymaga osobnego oświadczenia dotyczącego obecności metali ciężkich, takich jak ołów, kadm, rtęć i chrom sześciowartościowy, oraz PFAS. Nie jest to zaznaczenie pola w formularzu dostawcy, ale oświadczenie, które konkretnie odnosi się do stężeń i wartości granicznych. Dla firm kupujących swoje opakowanie u zewnętrznego drukarza lub producenta opakowań oznacza to, że to oświadczenie musi być pozyskane od dostawcy, a odpowiedzialność za kompletność dokumentacji pozostaje u producenta, nawet jeśli produkcja została zlecona na zewnątrz.
To bezpośrednio wiąże się z pytaniem, dlaczego firmy czasem myślą, że są gotowe, gdy tylko oświadczenie zgodności zostanie podpisane. To jest dokładnie odwrotnie: oświadczenie jest streszczeniem, dokumentacja za nim jest dowodem. Organy nadzoru i, w stosownych przypadkach, platformy handlowe mogą poprosić o leżący u podstaw dowód, nie tylko samo oświadczenie.
Dlaczego może się to różnić w zależności od typu opakowania
Opakowanie produktu i opakowanie wysyłkowe ocenia się oddzielnie, a to ma konsekwencje dla tego, które elementy są istotne. W przypadku opakowania produktu często chodzi o zdolność do recyklingu materiału w stosunku do zawartości; w przypadku kartonu wysyłkowego bardziej chodzi o kwestię pustej przestrzeni i stosunku między opakowaniem a wysyłanym produktem. Firmy, które używają obu typów opakowań, powinny prowadzić osobną dokumentację dla każdego typu zamiast jednego dokumentu dla całego strumienia opakowań. przejdź przez bazę wiedzy dla każdego tematu dotyczącego opakowań zawiera przegląd sposobu opracowania tego w każdej sytuacji.
Gdzie pochodzą te dokumenty i jak je aktualizować
Uzasadnienie tego typu dokumentów pochodzi z oficjalnych tekstów, a nie z interpretacji, która różni się między doradcami. W przypadku wątpliwości dotyczących tego, co obowiązuje w konkretnej sytuacji, tekst ustawy lub prawnik pozostają punktem odniesienia; przewodnik ról lub narzędzie do obsługi dossier mogą strukturyzować, ale nie wydają opinii prawnej w przypadkach granicznych. sprawdź, skąd pochodzą informacje na tej stronie pokazuje, jak jest to zorganizowane w epria.eu.
Zebranie i utrzymywanie takiego dossier, w tym szablony dla deklaracji zgodności i deklaracji substancji, stanowi część płatną platformy; wskazanie, które dokumenty są istotne dla Państwa typu opakowania, można bezpłatnie przeglądać. sprawdź, co znajduje się w subskrypcji i co pozostaje bezpłatne zapewnia tam jasność.
Chcą Państwo najpierw wiedzieć, czy i jakie dokumenty dotyczą Państwa opakowania, zanim poświęcą czas na dossier? Bezpłatne szybkie skanowanie daje wstępne wskazanie, a przewodnik ról pokazuje, która rola i które kraj dotyczą Państwa sytuacji.