Hvis du udsteder en overensstemmelseserklæring for din emballage, skal du kunne dokumentere det. Denne dokumentation kaldes det tekniske dossier, og det er mere end blot en underskrift på en formular. Dossieret indeholder normalt en produktbeskrivelse og materialesammensætning af emballagen, beregningen eller dokumentationen af genanvendelighed, testrapporter eller leverandørerklæringer om de anvendte materialer, og en særskilt dokumentation af bekymringsstoffer som tungmetaller og PFAS. Det er netop denne sidste del, der i praksis oftest bliver overset.
Detaljerne, der spiller størst rolle her, er, at en overensstemmelseserklæring uden underliggende beviser har lille værdi. Forordningen kræver ikke kun, at du erklærer, at emballagen opfylder de væsentlige krav, men også at du demonstrerer, hvordan. For tungmetaller og PFAS drejer det sig ikke om en intention eller en indkøbsbetingelse hos leverandøren, men om en konkret erklæring med grænsværdier, som materialet er blevet testet mod. Dette afsnit mangler regelmæssigt, selv om det er mere væsentlig end selve erklæringen.
Hvad det tekniske dossier normalt indeholder
Et dossier begynder med en beskrivelse af emballagen: materialetype, funktion (salgsvare-emballage eller forsendelsesemballage, hver med sin egen vurdering), samt vægt og volumen i forhold til indholdet. Derefter følger dokumentationen af de væsentlige krav fra bilag II: er emballagen designet til minimering, er genbrug eller genanvendelse mulig, og på grundlag af hvilken standard eller testmetode er dette fastslået. For materialer, der kommer fra en underleverandør, er det ofte en erklæring fra denne leverandør plus din egen vurdering af, hvordan materialet bruges i praksis.
Derudover skal der være et afsnit om navn og adresse. Emballagen selv eller den medfølgende dokumentation skal være sporbar til den ansvarlige part: hvem er producenten, og hvor har vedkommende hjemsted. For emballage, der er produceret uden for EU, kommer her også spørgsmålet om, hvem der kan gøres ansvarlig inden for Unionen. Dette emne vedrører spørgsmålet om, hvem der i din konkrete situation betragtes som producent, og det varierer efter emballagetypen og efter det land, hvor du handler. se i et par spørgsmål, hvilken rolle der gælder for din emballage giver et første billede heraf, uden at du straks behøver en konto.
Stofferklæringen: den del, der ofte mangler
Ud over materiale- og designdokumentationen kræver dossieret en særskilt erklæring om tilstedeværelsen af tungmetaller som bly, kadmium, kviksølv og sekskovalent chrom, og om PFAS. Dette er ikke blot et afkrydsningsfelt på en leverandørformular, men en erklæring, der konkret behandler koncentrationer og grænsværdier. For virksomheder, der køber deres emballage fra en ekstern trykker eller emballageproducent, betyder det, at denne erklæring skal indhentes hos leverandøren, og at ansvaret for, at dossieret er fuldstændigt, ligger hos producenten, selv hvis produktionen er outsourcet.
Dette vedrører direkte, hvorfor virksomheder nogle gange tror, at de er klar, når overensstemmelseserklæringen er underskrevet. Det er præcis det modsatte: erklæringen er sammenfattelsen, dossieret bag ved det er beviset. Tilsynsmyndigheder og markedspladserne, hvor det er relevant, kan anmode om dette underliggende bevis, ikke blot erklæringen selv.
Hvorfor det kan være forskelligt for hver emballagetypen
En salgsvare-emballage og en forsendelsesemballage bliver vurderet hver for sig, og det har konsekvenser for, hvilke dokumenter der er relevante. For salgsvare-emballage handler det ofte om materialets genanvendelighed i forhold til indholdet; for en forsendelseskasse spiller spørgsmålet om tomt rum og forholdet mellem emballage og forsendt produkt snarere en rolle. Hvis du bruger begge typer emballage, er det klogt at opbevare et eget dossier for hver type i stedet for ét dokument for hele emballagestreammen. gennemgå videnbanken pr. emballageart giver et overblik over, hvordan dette udarbejdes i hver situation.
Hvor disse dokumenter kommer fra, og hvordan du holder dem opdateret
Begrundelsen for denne type dokumenter stammer fra de officielle tekster selv, ikke fra en fortolkning, der varierer fra rådgiver til rådgiver. Hvis du er usikker på, hvad der gælder i en konkret situation, forbliver lovteksten eller en jurist udgangspunktet; en rolguide eller værktøj til dossierer kan strukturere, men giver ikke juridisk vurdering i grænsesituationer. læs hvor oplysningerne på dette websted kommer fra viser, hvordan det er organiseret hos epria.eu.
Sammenstilling og vedligeholdelse af et sådant dossier, herunder skabeloner til EU-overensstemmelseserklæringen og stofferklæringen, hører til den betalte del af platformen; angivelsen af, hvilke dokumenter der er relevante for dit emballagetype, kan gratis ses. se hvad der indgår i abonnementet, og hvad der er gratis giver klarhed om det.
Vil du først gerne vide, om, og hvilke, dokumenter der gælder for din emballage, før du bruger tid på et dossier? Den gratis hurtigudsendelse giver en første indikation, og rolguiden viser, hvilken rolle og hvilket land der passer til din situation.