Jei kuris nors sudaro atitikties deklaraciją savo pakuotei, jis turi sugebėti ją pagrįsti. Šis pagrindimas vadinamas technine dokumentacija, ir tai yra daugiau nei tik parašas po forma. Dokumentacija paprastai apima pakuotės produkto aprašą ir medžiagų sudėtį, perdirbamojo lygumo skaičiavimą arba pagrindimą, testavimo ataskaitas arba tiekėjo deklaracijas apie naudotas medžiagas, ir atskirą pagrindimą apie rūpesčio medžiagas, tokias kaip sunkieji metalai ir PFAS. Būtent šis paskutinis skyrius praktikoje dažniausiai yra pamirštas.
Svarbiausia detalė čia yra ta, kad atitikties deklaracija be pagrindo turėtų mažą vertę. Reglamentas nereikalauja ne tik paskelbti, KAIP pakuotė atitinka esminius reikalavimus, bet ir įrodomas parodyti, su kuo. Sunkiesiems metalams ir PFAS tai nėra ketinimas ar pirkimo sąlyga tiekėjui, bet konkretus paskelbimas su ribinėmis vertėmis, pagal kurias medžiaga buvo išbandyta. Šis dalies dažnai trūksta, nors jis turėtų didesnę reikšmę nei pats paskelbimas.
Ką technine dokumentacija paprastai apima
Dokumentacija prasideda pakuotės aprašu: medžiagos tipu, funkcija (produkto pakuotė arba siuntimo pakuotė, su atskira kiekvienos vertinimu), ir svoriu bei tūriu santykiu su turiniu. Toliau seka esminių reikalavimų iš II priedo pagrindimas: ar pakuotė skirta sumažinti, ar galimas pakartotinas naudojimas arba perdirbimas, ir pagal kokią normą ar bandymo metodą tai nustatyta. Medžiagoms, kurios gaunamos iš tiekėjo, dažnai tai yra to tiekėjo paskelbimas kartu su savuoju tokios medžiagos praktinio taikymo vertinimu.
Be to, turi būti atskiras skyrius apie pavadinimą ir adresą. Pati pakuotė arba jos lydinti dokumentacija turi būti susekami atsakingai šaliai: kas yra gamintoja, ir kur ji registruota. Kai pakuotės pagaminos ne ES, šiame skyriuje kyla klausimas, kas Sąjungoje yra atsakingas. Šis klausimas susijęs su tuo, kas jūsų konkrečioje situacijoje laikomas gamintoja, ir tai skiriasi priklausomai nuo pakuotės tipo ir šalies, kurioje tiekiate. per keletą klausimų matote, kokia vaidmens kategorija priklauso jūsų pakuotei tai duoda pirmą nurodymą, nereikalaudamas jums iš karto turėti paskyros.
Medžiagų paskelbimas: skyrius, kuris dažnai trūksta
Be medžiagų ir projektavimo pagrindimo, dokumentacija reikalauja atskiro paskelbimo apie sunkių metalų, tokių kaip švinas, kadmis, gyvsidabris ir šešiavalenčias chromą, bei PFAS buvimą. Tai ne vinklis tiekėjo formoje, bet paskelbimas, kuriame konkrečiai nagrinėjamos koncentracijos ir ribinės vertės. Įmonėms, kurios perkupina savo pakuotę iš išorinio spaudos arba pakuotės gamintojo, tai reiškia, kad šis paskelbimas turi būti prašytas iš tiekėjo, o atsakomybė už dokumentacijos pilnumą lieka gamintojo žinioje, net jei gamyba yra atliekama iš išorės.
Tai tiesiogiai susiję su tuo, kodėl įmonės kartais mano, kad jos pasirengusios, kai atitikties deklaracija yra pasirašyta. Tai yra priešingai: paskelbimas yra santrauka, dokumentacija už jo yra įrodymas. Priežiūros institucijos ir, kur taikytina, rinkodaros vietos gali paprašyti to pagrindinio įrodymo, o ne tik pačio paskelbimo.
Kodėl tai gali skirtis pagal pakuotės tipą
Produkto pakuotė ir siuntimo pakuotė vertinamos atskirai, ir tai turi pasekmės tam, kurie dalys yra aktualios. Produkto pakuotės atveju dažnai kalbama apie medžiagos perdirbamumą santykiu su turiniu; siuntimo dėžės atveju labiau yra klausimas apie tuščią vietos naudojimą ir santykį tarp pakuotės ir siunčiamo produkto. Kas naudoja abu pakuotės tipus, geriausia turėtų atskira dokumentacija kiekvieno tipo atžvilgiu, o ne vieną dokumentą visam pakuotės srautui. Peržiūrėti žinių bazę pagal pakavimo temos pateikia apžvalgą, kaip tai išdėstoma kiekvienu atveju.
Iš kur šie dokumentai kyla ir kaip juos atnaujinate
Šio tipo dokumentų pagrindimas kyla iš pačių oficialių tekstų, o ne iš interpretacijos, kuri skiriasi priklausomai nuo konsultanto. Esant abejonėms dėl to, kas taikoma konkrečioje situacijoje, įstatymo tekstas arba teisininkas lieka atskaitos tašku; vedlys pagal vaidmenis arba failų įrankis gali struktūrizuoti, bet nesuteikia teisinės nuomonės ribiniais atvejais. patikrinti, iš kur šioje svetainėje gauta informacija parodo, kaip tai organizuota epria.eu.
Tokio failo sudarymas ir atnaujinimas, įskaitant šablonus atitikties deklaracijai ir medžiagų deklaracijai, yra platformos mokamos dalies dalis; nurodymas, kurie dokumentai yra aktualūs jūsų pakavimo tipui, gali būti laisvai peržiūrėtas. pamatykite, kas įtraukta į prenumeratą ir kas lieka nemokamai pateikia aiškumą šiuo klausimu.
Ar norite iš anksto sužinoti, ar ir kokie dokumentai skirti jūsų pakavimui, prieš skirdami laiką failui? Nemokama greita sertifikacija suteikia pirminę nurodymą, o vedlys pagal vaidmenis parodo, kuris vaidmuo ir kuris šalis taikosi jūsų situacijoje.