Celui qui établit une déclaration de conformité pour son emballage doit pouvoir la justifier. Cette justification s'appelle le dossier technique, et c'est bien plus qu'une simple signature au bas d'un formulaire. Le dossier contient généralement la description du produit et la composition matérielle de l'emballage, le calcul ou la justification de la recyclabilité, les rapports d'essai ou les déclarations des fournisseurs sur les matériaux utilisés, et une justification distincte concernant les substances préoccupantes telles que les métaux lourds et les PFAS. C'est précisément cette dernière partie qui est le plus souvent négligée dans la pratique.
Le détail qui joue ici le plus grand rôle est qu'une déclaration de conformité sans preuve sous-jacente a peu de valeur. Le règlement demande non seulement de déclarer qu'un emballage satisfait aux exigences essentielles, mais aussi de démontrer concrètement comment. Pour les métaux lourds et les PFAS, il ne s'agit pas d'une intention ou d'une condition d'achat chez le fournisseur, mais d'une déclaration concrète avec des valeurs limites auxquelles le matériau a été testé. Cette partie manque régulièrement, alors qu'elle a un poids substantiel plus lourd que la déclaration elle-même.
Ce que le dossier technique contient normalement
Un dossier commence par une description de l'emballage : le type de matériau, la fonction (emballage de vente ou emballage d'expédition, avec une évaluation distincte pour chacun), et le poids et volume par rapport au contenu. Vient ensuite la justification des exigences essentielles de l'annexe II : l'emballage est-il conçu en minimisation, la réutilisation ou le recyclage est-il possible, et sur la base de quelle norme ou méthode d'essai cela a-t-il été établi. Pour les matériaux provenant d'un fournisseur, c'est souvent une déclaration de ce fournisseur plus l'évaluation propre de la façon dont le matériau est appliqué en pratique.
De plus, il doit y avoir une section sur le nom et l'adresse. L'emballage lui-même, ou la documentation d'accompagnement, doit être traçable jusqu'à la partie responsable : qui est le fabricant, et où est-il établi. Pour les emballages produits en dehors de l'UE, la question se pose également de savoir qui est responsable au sein de l'Union. Ce sujet touche à la question de savoir qui, dans votre situation spécifique, est considéré comme le fabricant, et cela varie selon le type d'emballage et le pays dans lequel vous livrez. voir en quelques questions quel rôle s'applique à votre emballage donne une première indication à ce sujet, sans que vous ayez immédiatement besoin d'un compte.
La déclaration de substances : la partie qui manque souvent
Outre la justification matérielle et de conception, le dossier demande une déclaration distincte sur la présence de métaux lourds tels que le plomb, le cadmium, le mercure et le chrome hexavalent, et les PFAS. Ce n'est pas une case à cocher sur un formulaire de fournisseur, mais une déclaration qui porte concrètement sur les concentrations et les valeurs limites. Pour les entreprises qui achètent leur emballage auprès d'une imprimerie externe ou d'un producteur d'emballage, cela signifie que cette déclaration doit être demandée au fournisseur, et que la responsabilité de l'exhaustivité du dossier reste auprès du fabricant, même si la production a été externalisée.
Ceci touche directement à la raison pour laquelle les entreprises pensent parfois qu'elles sont prêtes dès que la déclaration de conformité est signée. C'est précisément l'inverse : la déclaration est le résumé, le dossier derrière elle est la preuve. Les autorités de surveillance et, le cas échéant, les places de marché peuvent demander cette preuve sous-jacente, non seulement la déclaration elle-même.
Pourquoi cela peut différer selon le type d'emballage
Un emballage de vente et un emballage d'expédition sont évalués séparément, et cela a des conséquences sur les éléments pertinents. Pour un emballage de vente, il s'agit souvent de la recyclabilité du matériau par rapport au contenu ; pour une boîte d'expédition, la question de l'espace vide et du rapport entre l'emballage et le produit expédié joue plutôt. Celui qui utilise les deux types d'emballage ferait bien de tenir un dossier distinct pour chaque type plutôt qu'un seul document pour l'ensemble du flux d'emballage. parcourir la banque de connaissances par sujet d'emballage donne un aperçu de la façon dont cela est élaboré dans chaque situation.
D'où proviennent ces documents et comment vous les mettez à jour
La justification de ce type de documents provient des textes officiels eux-mêmes, et non d'une interprétation qui varie selon le conseiller. En cas de doute sur ce qui s'applique dans une situation spécifique, le texte législatif ou un juriste reste le point de référence ; un assistant de rôle ou un outil de dossier peut structurer, mais ne donne pas d'avis juridique dans les cas limites. vérifier d'où provient l'information sur ce site montre comment cela est organisé chez epria.eu.
La constitution et la tenue à jour d'un tel dossier, y compris les modèles pour la déclaration de conformité et la déclaration de substances, font partie de la section payante de la plateforme ; l'indication des documents pertinents pour votre type d'emballage peut être consultée gratuitement. voir ce qui est inclus dans l'abonnement et ce qui reste gratuit donne de la clarté sur ce point.
Vous voulez d'abord savoir si, et quels, documents s'appliquent à votre emballage avant de consacrer du temps à un dossier ? L'analyse rapide gratuite donne une première indication, et l'assistant de rôle montre quel rôle et quel pays s'appliquent à votre situation.