Chi redige una dichiarazione di conformità per il proprio imballaggio deve poterla supportare. Questo supporto è chiamato fascicolo tecnico e rappresenta molto più di una semplice firma su un modulo. Il fascicolo contiene solitamente la descrizione del prodotto e la composizione materiale dell'imballaggio, il calcolo o la giustificazione della riciclabilità, i rapporti di prova o le dichiarazioni dei fornitori sui materiali utilizzati, e una giustificazione separata riguardante le sostanze di preoccupazione come i metalli pesanti e le PFAS. Proprio questo ultimo elemento viene il più delle volte trascurato nella pratica.
Il dettaglio che gioca il ruolo più importante qui è che una dichiarazione di conformità senza prove sottostanti ha scarso valore. Il regolamento non chiede solo di dichiarare che un imballaggio è conforme ai requisiti essenziali, ma anche di dimostrare in modo verificabile come. Per i metalli pesanti e le PFAS non si tratta di un'intenzione o di una condizione d'acquisto presso il fornitore, ma di una dichiarazione concreta con valori limite a cui il materiale è stato sottoposto a verifica. Questa parte spesso manca, sebbene sia sostanzialmente più importante della stessa dichiarazione.
Cosa contiene normalmente il fascicolo tecnico
Un fascicolo inizia con una descrizione dell'imballaggio: il tipo di materiale, la funzione (imballaggio di vendita o imballaggio di spedizione, con una valutazione separata per ciascuno), e il peso e il volume in relazione al contenuto. Segue quindi la giustificazione dei requisiti essenziali dell'allegato II: l'imballaggio è stato progettato per la minimizzazione, è possibile il riutilizzo o il riciclaggio, e su quale norma o metodo di prova è stato stabilito. Per i materiali provenienti da un fornitore, si tratta spesso di una dichiarazione di tale fornitore più la propria valutazione di come il materiale viene applicato nella pratica.
Inoltre deve esserci una sezione su nome e indirizzo. L'imballaggio stesso, o la documentazione di accompagnamento, deve essere tracciabile fino alla parte responsabile: chi è il fabbricante e dove è stabilito. Per gli imballaggi prodotti al di fuori dell'UE, qui si aggiunge anche la questione di chi è responsabile all'interno dell'Unione. Questo argomento riguarda la questione di chi nella vostra situazione specifica è considerato fabbricante, e questo varia in base al tipo di imballaggio e al paese in cui operate. vedere in poche domande quale ruolo spetta al vostro imballaggio fornisce una prima indicazione, senza che abbiate bisogno di un account.
La dichiarazione sulle sostanze: la parte che spesso manca
Oltre alla giustificazione materiale e progettuale, il fascicolo richiede una dichiarazione separata sulla presenza di metalli pesanti come piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente, e su PFAS. Non si tratta di una casella di controllo su un modulo del fornitore, ma di una dichiarazione che affronta concretamente concentrazioni e valori limite. Per le aziende che acquistano il loro imballaggio da un tipografo esterno o da un produttore di imballaggi, ciò significa che tale dichiarazione deve essere richiesta al fornitore, e che la responsabilità della completezza del fascicolo rimane presso il fabbricante, anche se la produzione è stata esternalizzata.
Questo tocca direttamente il motivo per cui le aziende a volte pensano di aver finito non appena la dichiarazione di conformità è stata firmata. È esattamente il contrario: la dichiarazione è il riepilogo, il fascicolo dietro di essa è la prova. Le autorità di vigilanza e, ove applicabile, i marketplace possono chiedere questa prova sottostante, non solo la dichiarazione stessa.
Perché questo può differire per tipo di imballaggio
Un imballaggio di vendita e un imballaggio di spedizione sono valutati separatamente, e questo ha conseguenze per quali sezioni sono rilevanti. Con un imballaggio di vendita si tratta spesso di riciclabilità del materiale in relazione al contenuto; con una scatola di spedizione la questione dello spazio vuoto e il rapporto tra imballaggio e prodotto spedito è più importante. Chi utilizza entrambi i tipi di imballaggio farebbe bene a mantenere un fascicolo separato per ciascun tipo invece di un unico documento per l'intera corrente di imballaggio. Consulta la banca dati per argomento di imballaggio fornisce una panoramica di come viene sviluppato in ogni situazione.
Da dove provengono questi documenti e come mantenerli aggiornati
La documentazione a supporto di questi documenti deriva dai testi ufficiali stessi, non da un'interpretazione che varia da un consulente all'altro. In caso di dubbio su ciò che si applica in una situazione specifica, il testo normativo o un consulente legale rimane il punto di riferimento; una guida dei ruoli o uno strumento di dossier possono strutturare, ma non forniscono pareri legali in casi limite. verificare da dove provengono le informazioni su questo sito mostra come è organizzato su epria.eu.
La compilazione e l'aggiornamento di un dossier di questo tipo, compresi i modelli per la dichiarazione di conformità e la dichiarazione sulle sostanze, rientrano nella parte a pagamento della piattaforma; l'indicazione di quali documenti sono rilevanti per il vostro tipo di imballaggio può essere consultata gratuitamente. scopri cosa è incluso nell'abbonamento e cosa rimane gratuito fornisce chiarimenti al riguardo.
Desiderate prima sapere se, e quali, documenti sono necessari per il vostro imballaggio prima di investire tempo in un dossier? La scansione rapida gratuita fornisce un'indicazione iniziale, e la guida dei ruoli mostra quale ruolo e quale paese si applicano alla vostra situazione.