Kun, joka laadii pakkaukselleen vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, on kyettävä perustelemaan sen. Tätä perustelua kutsutaan tekniseksi dossieeriksi, ja se on enemmän kuin vain allekirjoitus lomakkeella. Dossieeri sisältää tyypillisesti pakkauksen tuotekuvauksen ja materiaalikoostumuksen, kierrätettävyyden laskennan tai perustelun, testiraportteja tai toimittajien vakuutuksia käytetyistä materiaaleista sekä erillisen perustelun huolestuttavista aineista, kuten raskaista metalleista ja PFAS-yhdisteistä. Juuri tämä viimeinen osa unohdetaan käytännössä useimmiten.
Tärkein yksityiskohta tässä on se, että vaatimustenmukaisuusvakuutus, jolla ei ole taustalla olevaa näyttöä, on vähän arvoinen. Asetus ei vaadi vain julistamista siitä, että pakkaus täyttää olennaiset vaatimukset, vaan myös näyttöä siitä, miten näin on. Raskaiden metallien ja PFAS-yhdisteiden osalta kysymys ei ole aikomuksesta tai hankintaehdosta toimittajalle, vaan konkreettisesta vakuutuksesta, jossa mainitaan raja-arvot, joita vastaan materiaali on testattu. Tämä osa puuttuu usein, vaikka se on sisällöltään painavampi kuin itse vakuutus.
Mitä tekninen dossieeri yleensä sisältää
Dossieeri alkaa pakkauksen kuvauksella: materiaalilaatu, toiminto (tuotepakkaus tai lähetyspakkaus, kummallakin oma arviointi), sekä paino ja tilavuus suhteessa sisältöön. Sitten seuraa perustelu liitteen II olennaisille vaatimuksille: onko pakkaus suunniteltu minimointiin, onko uudelleenkäyttö tai kierrätys mahdollista, ja minkä normin tai testausmenetelmän perusteella se on vahvistettu. Materiaaleille, jotka tulevat toimittajalta, se on usein toimittajan vakuutus sekä oma arviointi siitä, miten materiaali käytännössä toimii.
Lisäksi dossieeria on täydennettävä tiedoilla nimestä ja osoitteesta. Pakkaus itse tai sen mukana oleva dokumentaatio on jäljitettävä vastuussa olevaan osapuoleen: kuka on valmistaja ja missä se on rekisteröity. Pakkauksille, jotka on valmistettu EU:n ulkopuolella, tähän liittyy myös kysymys siitä, kuka Unionin sisällä on vastuu. Tämä aihe liittyy siihen, kuka tilanteestasi riippuen katsotaan valmistajassa, ja se vaihtelee pakkaustyypistä ja maasta, johon toimit. muutamalla kysymyksellä nähdä, mikä rooli pakkauksellesi kuuluu antaa siitä ensimmäisen indikaation ilman, että tarvitset heti käyttäjätiliä.
Aineistojen vakuutus: osa, joka usein puuttuu
Materiaalin ja suunnittelun perustelun lisäksi dossieeri vaatii erillisen vakuutuksen raskaitten metallien, kuten lyijy, kadmium, elohopea ja kuusiarvoinen kromi, sekä PFAS-yhdisteiden esiintymisestä. Tämä ei ole vain valintamerkki toimittajan lomakkeella, vaan vakuutus, joka käsittelee konkreettisesti pitoisuuksia ja raja-arvoja. Yrityksille, jotka ostavat pakkauksensa ulkoiselta tulostajalta tai pakkausvalmistajalta, tämä tarkoittaa, että vakuutus on pyydettävä toimittajalta, ja vastuu dossieerin täydellisyydestä jää valmistajalle, vaikka tuotanto olisikin ulkoistettu.
Tämä liittyy suoraan siihen, miksi yritykset joskus ajattelevat olevansa valmiita heti kun vaatimustenmukaisuusvakuutus on allekirjoitettu. Asia on täsmälleen päinvastoin: vakuutus on yhteenveto, sen taustalla oleva dossieeri on todiste. Valvontaviranomaiset ja soveltuvin osin kauppapaikat voivat vaatia sitä taustalla olevaa näyttöä, eivät vain vakuutusta itseään.
Miksi tämä voi vaihdella pakkaustyypittäin
Tuotepakkaus ja lähetyspakkaus arvioidaan erikseen, ja sillä on seurauksia siitä, mitkä dokumentit ovat relevantteja. Tuotepakauksessa kysymys on usein materiaalin kierrätettävyydestä suhteessa sisältöön; lähetyspakkauksessa taas tyypillisesti esiin nousee tyhjän tilan kysymys ja pakkauksen suhde lähetettyyn tuotteeseen. Joka käyttää molempia pakkaustyppejä, tekee hyvin pitämällä kullekin tyypille erillisen dossieerin koko pakkausvirran yhden asiakirjan sijaan. käydä läpi tietopohjaa pakkausaiheittain antaa yleiskatsauksen siitä, miten tämä toteutetaan kussakin tilanteessa.
Mistä nämä asiakirjat ovat peräisin ja miten niitä ylläpidätte
Näiden asiakirjojen perustelut perustuvat virallisiin teksteihin itseensä, eivät neuvonantajasta riippuvaiseen tulkintaan. Epäiltyessä siitä, mitä tietyssä tilanteessa pätee, lainsäädäntöteksti tai oikeustieteen asiantuntija on lähtökohtana; roolitaulukko tai dossierin työväline voi järjestää, mutta ei anna oikeudellista kantaa rajatyypeissä. tarkistaa, mistä tämän sivuston tiedot ovat peräisin osoittaa, miten se on järjestetty epria.eu:ssa.
Tällaisen dossieron kokoaminen ja pitäminen ajan tasalla, mukaan lukien mallipohjaisia konformiteettiilmoitusta ja aineilmoitusta varten, kuuluu alustan maksettuun osaan; ilmaiset on nähtävissä, mitkä asiakirjat ovat merkityksellisiä pakkauksityypillesi. nähdä, mitä tilaus sisältää ja mitä jää ilmaiseksi antaa siitä selkeyttä.
Haluatko ensin tietää, ovatko ja mitkä asiakirjat merkityksellisiä pakkauksellesi, ennen kuin käytät aikaa dossioon? Ilmainen pika-skannaus antaa ensimmäisen viitteen, ja roolitaulukko näyttää, mikä rooli ja maa liittyvät tilanteesiisi.