Wann benötige ich einen bevollmächtigten Vertreter in einem anderen EU-Land?

Bei Fernabsatz in ein Land, in dem Sie nicht ansässig sind

Ein bevollmächtigter Vertreter ist erforderlich, sobald verpackte Produkte durch Fernabsatz — beispielsweise über einen Online-Shop — bei Endbenutzern in einem EU-Mitgliedstaat ankommen, in dem das verantwortliche Unternehmen selbst nicht ansässig ist. Das ist der Kern von Artikel 45 der Verordnung (EU) 2025/40: Wer auf diese Weise liefert, benennt in diesem Land schriftlich einen Vertreter, der die Verpflichtungen aus der Verordnung im Namen des Lieferanten übernimmt.

Dabei handelt es sich nicht um eine freiwillige Wahl auf der Grundlage von Umsatz oder Menge: Die Verpflichtung hängt davon ab, dass in ein Land geliefert wird, in dem das Unternehmen nicht ansässig ist, nicht von einer Schwelle. Das bedeutet auch, dass ein bevollmächtigter Vertreter in einem Land erforderlich sein kann, in dem die nationale Registrierungsschwelle noch nicht erreicht wird. Ein Beispiel: Wer in den Niederlanden unter der Verpact-Schwelle von 50.000 kg pro Jahr bleibt, kann dennoch einen Vertreter in Deutschland benötigen, sobald dort Fernabsatz erfolgt, da Deutschland in LUCID keine Untergrenze kennt — die Registrierung gilt dort bereits ab dem ersten Paket. Der Vertreter regelt anschließend in der Regel auch die Registrierung im Produzentenregister dieses Landes, was an sich eine separate Verpflichtung darstellt.

Wo das in der Verordnung steht: Artikel 45 und 44

Artikel 45 der Verordnung (EU) 2025/40 legt die Verpflichtung fest, einen bevollmächtigten Vertreter schriftlich zu bevollmächtigen, für Situationen des Fernabsatzes an Endbenutzer in einem Mitgliedstaat, in dem das Unternehmen nicht ansässig ist. Diese Verpflichtung ist unabhängig von, steht aber in Zusammenhang mit, der Registrierungsverpflichtung pro Mitgliedstaat gemäß Artikel 44: Verpackungen eines nicht registrierten Herstellers dürfen nicht in den Verkehr gebracht werden, und der bevollmächtigte Vertreter ist häufig derjenige, der diese Registrierung im Namen des Lieferanten durchführt. Da die PPWR eine Verordnung ist, gilt Artikel 45 unmittelbar und einheitlich in jedem Mitgliedstaat — es sind die nationalen Register und ihre Schwellen, die sich voneinander unterscheiden.