Quando ho bisogno di un rappresentante autorizzato in un altro paese dell'UE?

Nella vendita a distanza verso un paese in cui non siete stabiliti

Un rappresentante designato è necessario non appena i prodotti confezionati vengono consegnati tramite vendita a distanza — si pensi a un negozio online — agli utilizzatori finali in uno Stato membro dell'UE in cui la parte responsabile non è stabilita. Questo è il nucleo dell'articolo 45 del Regolamento (UE) 2025/40: chi fornisce in questo modo designa per iscritto in quel paese un rappresentante che assume gli obblighi derivanti dal regolamento per conto del fornitore.

Non si tratta di una scelta facoltativa basata sul fatturato o sulla quantità: l'obbligo dipende dal fatto che si fornisce a un paese in cui non si è stabiliti, non da una soglia. Ciò significa anche che un rappresentante designato può essere necessario in un paese in cui la propria soglia nazionale di registrazione non è ancora stata raggiunta. Un esempio: chi in Paesi Bassi rimane al di sotto della soglia Verpact di 50.000 kg all'anno può comunque avere bisogno di un rappresentante in Germania non appena si fornisce lì tramite vendita a distanza, poiché la Germania in LUCID non conosce una soglia minima — la registrazione vi si applica già dal primo imballaggio. Il rappresentante designato provvede quindi di solito anche alla registrazione nel registro dei produttori di quel paese, che è un obbligo separato in sé.

Dove ciò si trova nel regolamento: articoli 45 e 44

L'articolo 45 del Regolamento (UE) 2025/40 stabilisce l'obbligo di un mandato scritto per un rappresentante designato nelle situazioni di vendita a distanza agli utilizzatori finali in uno Stato membro in cui il fornitore non è stabilito. Questo obbligo è indipendente da, ma correlato con, l'obbligo di registrazione per paese dell'articolo 44: gli imballaggi di un produttore non registrato non possono essere commercializzati, e il rappresentante designato è spesso colui che provvede a tale registrazione per conto del fornitore. Poiché il PPWR è un regolamento, l'articolo 45 si applica direttamente e uniformemente in ogni Stato membro — sono i registri nazionali e le loro soglie che differiscono tra loro.