Kiedy potrzebuję upoważnionego reprezentanta w innym kraju UE?

Przy sprzedaży na odległość do kraju, w którym się nie znajdujesz

Upoważniony reprezentant jest wymagany, gdy produkty opakowane trafiają do użytkowników końcowych poprzez sprzedaż na odległość — na przykład za pośrednictwem sklepu internetowego — w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym strona odpowiadająca za produkt nie ma siedziby. To jest istota artykułu 45 rozporządzenia (UE) 2025/40: kto dostarcza produkty w ten sposób, musi wyznaczyć w tym kraju pisemnie reprezentanta, który w imieniu dostawcy przejmuje obowiązki wynikające z rozporządzenia.

Nie chodzi tutaj o dobrowolny wybór na podstawie przychodu lub ilości: obowiązek wynika z faktu dostarczania do kraju, w którym podmiot nie ma siedziby, a nie z progu. To oznacza również, że upoważniony reprezentant może być wymagany w kraju, w którym krajowy próg rejestracji nie został jeszcze osiągnięty. Przykład: przedsiębiorstwo, które w Niemczech poniżej progu Vepak wynoszącego 50 000 kg rocznie, może mimo to potrzebować reprezentanta w Niemczech, gdy dostarczane są produkty tam poprzez sprzedaż na odległość, ponieważ Niemcy w systemie LUCID nie ustalają dolnego progu — rejestracja obowiązuje od pierwszego opakowania. Reprezentant zazwyczaj również organizuje rejestrację w krajowym rejestrze producentów tego kraju, co stanowi odrębny obowiązek.

Gdzie to znajduje się w rozporządzeniu: artykuły 45 i 44

Artykuł 45 rozporządzenia (UE) 2025/40 ustala wymóg pisemnego pełnomocnictwa dla upoważnionego reprezentanta w sytuacjach sprzedaży na odległość użytkownikom końcowym w państwie członkowskim, w którym strona nie ma siedziby. Obowiązek ten jest niezależny od, choć powiązany z obowiązkiem rejestracji na poziomie krajowym wynikającym z artykułu 44: opakowania nieregistrowanego producenta nie mogą być sprzedawane, a upoważniony reprezentant jest zazwyczaj osobą zajmującą się rejestrację w imieniu dostawcy. Ponieważ PPWR jest rozporządzeniem, artykuł 45 obowiązuje bezpośrednio i jednakże w każdym państwie członkowskim — to krajowe rejestry i ich progi różnią się między sobą.