Die Annahme, die sich häufig als falsch erweist
Ein Online-Shop lagert, verpackt und versendet über eine Fulfillment-Partei und geht dann davon aus, dass diese Partei auch die Verpackungsverpflichtungen übernimmt. Die Begründung klingt logisch: Die Fulfillment-Partei kauft die Kartons, verpackt die Produkte und klebt das Etikett auf. Wer sollte dann für Registrierung und Meldung verantwortlich sein, wenn nicht derjenige, der die Verpackung physisch in den Händen hält?
Diese Annahme ist eines der häufigsten Missverständnisse rund um die Europäische Verpackungsverordnung. In den meisten Fällen ändert die Einschaltung einer Fulfillment-Partei nämlich nichts daran, wer für Registrierung verantwortlich ist: Das bleibt in der Regel das Unternehmen, das die Produkte unter seinem eigenen Namen oder seiner Marke in den Verkehr bringt, auch wenn eine andere Stelle die Logistik durchführt.
Was Fulfillment ändert und was nicht
Eine Fulfillment-Partei ist im Kern ein Logistik-Dienstleister. Sie empfängt Bestände, lagert diese, verpackt Bestellungen und versendet sie im Auftrag des Auftraggeben. Diese Rolle hat Auswirkungen auf die Verpackungsverordnung, macht die Fulfillment-Partei aber nicht automatisch zur verantwortlichen Stelle für die Verpackung im Sinne der Regelungen. Entscheidend ist, wer die Produkte in den Verkehr bringt und unter welchem Namen das geschieht, nicht wer die Schachtel zuklebt.
Dieser Unterschied ähnelt der Frage, wer als Hersteller gilt, wenn eine Partei ihre Verpackung von einer dritten Stelle befüllen lässt. Fulfillment ist ein Sonderfall davon: Die Fulfillment-Partei befüllt und versendet, handelt aber im Auftrag und unter dem Namen des Auftraggeben. Damit wechselt die Verantwortung in der Praxis selten zur Logistik-Partei.
Wer bleibt dann verantwortlich?
Das Unternehmen, das die Produkte unter seiner eigenen Marke oder seinem Namen verkauft, bleibt in der Regel diejenige Stelle, die sich registrieren und melden muss, auch wenn es selbst keine Schachtel anfasst. Das gilt für den eigenen Online-Shop, aber ebenso für Marken und Importeure, die über einen Marketplace verkaufen und Fulfillment von einer externen Partei oder vom Plattformbetreiber durchführen lassen.
Die Verwirrung entsteht meistens, weil Verträge mit Fulfillment-Parteien zwar Vereinbarungen über die Kosten des Verpackungsmaterials enthalten, aber nichts darüber sagen, wer die gesetzlichen Verpflichtungen trägt. Beide Parteien gehen dann stillschweigend davon aus, dass die andere Seite es regelt. Das Ergebnis ist, dass niemand registriert, bis ein Register oder eine Aufsichtsbehörde danach fragt.
Grenzüberschreitendes Fulfillment macht es komplexer
Viele wachsende Online-Shops entscheiden sich für ein Fulfillment-Center in einem anderen EU-Land, zum Beispiel um schneller an Kunden in diesem Land liefern zu können. Das hat Folgen, die losgelöst von der Frage sind, wer für die Verpackung verantwortlich ist: Es kann nämlich auch bedeuten, dass in diesem Land eine separate Registrierung erforderlich ist, mit einem eigenen Register, eigenen Terminen und manchmal einem erforderlichen lokalen Vertreter. Dies ist eine separate Überlegung neben der Frage, wer innerhalb der eigenen Kette für das Verpackungsdossier verantwortlich ist.
Unternehmer, die ihre Fulfillment-Struktur auf mehrere Länder ausweiten, unterschätzen häufig, wie viele Register hinzukommen. Es ist daher sinnvoll, für jedes Land, in dem Bestände lagern oder von dem aus versendet wird, separat zu überprüfen, was gilt. in wenigen Fragen sehen, welche Registrierung zu Ihrer Situation passt gibt dort eine erste Orientierung, je nach Verpackungstyp und pro Land.
Wie Sie dies vermeiden
Der Kern dieses Fehlers liegt nicht im Gesetz selbst, sondern in den Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und dem Fulfillment-Partner. Halten Sie fest, wer die Verpackungsdatei führt, wer die Jahreserklärung einreicht und wer die Registrierung in jedem relevanten Land vornimmt. Gehen Sie nicht davon aus, dass dies automatisch in den Logistikvertrag passt, denn Fulfillment-Verträge werden in der Regel aus der Perspektive von Lagerung und Versand geschrieben, nicht aus der Perspektive der Verpackungsgesetze.
Es ist auch ratsam, diese Vereinbarungen regelmäßig zu überprüfen, besonders wenn die Anzahl der Länder, in denen Sie Fulfillment nutzen, wächst oder wenn Sie den Fulfillment-Partner wechseln. In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Situation finden Sie mehr darüber, wie Verantwortung und Registrierung zueinander stehen, und die häufig gestellten Fragen zu Registrierung und Rollen behandeln ähnliche Grenzfälle.
Sind Sie unsicher, ob Ihre eigene Fulfillment-Struktur unter diese Regel fällt, dann ist genau das der Zweck des kostenlosen Rollenberaters: keine Rechtsauskunft, sondern eine konkrete Angabe auf der Grundlage Ihrer Situation. Wenn Sie danach auch sehen möchten, wie die Datei, die Registrierung und die Jahreserklärung drum herum funktionieren, lesen Sie das unter der Seite nachlesen, die erläutert, woher die Informationen kommen.