Pieņēmums, kas bieži izrādās kļūdains
Tiešsaistes veikals uzglabāšanu, iepakošanu un sūtīšanu deleģē izpildes pakalpojuma sniedzējam un pēc tam pieņem, ka šis pakalpojuma sniedzējs pārņem arī iepakojuma pienākumus. Pamatojums izklausās loģisks: izpildes pakalpojuma sniedzējs pērk kastes, iepako produktus un uzlīmē etiķeti. Kas tad būtu atbildīgs par reģistrāciju un pārskatīšanu, ja ne tas, kurš iepakojumu fiziski turina rokās?
Šis pieņēmums ir viens no visbiežāk sastopamajiem pārpratumiem par Eiropas iepakojuma regulējumu. Lielākajā daļā gadījumu izpildes pakalpojuma sniedzēja izmantošana nemaina to, kurš ir atbildīgs par reģistrāciju: parasti tas joprojām ir uzņēmums, kas produktus laista tirgū savā nosaukumā vai zīmolā, pat ja cits veic loģistiku.
Ko izpildes pakalpojumi maina un ko nemaina
Izpildes pakalpojuma sniedzējs būtībā ir loģistikas pakalpojuma sniedzējs. Tas saņem krājumus, tos uzglabā, iepako pasūtījumus un sūta tos pasūtītāja vārdā. Šī loma skar iepakojuma regulējumu, bet automātiski neuzskatāma par uzņēmumu, kas atbildīgs par iepakojumu regulējuma nozīmē. Būtiski ir tas, kurš produktus laista tirgū un kāds ir šī nosaukums, nevis tas, kurš aizvēr kasti.
Šis atšķirums līdzinās jautājumam, kurš tiek uzskatīts par ražotāju, ja viena puse deleģē sava iepakojuma pildīšanu trešajai personai. Izpildes pakalpojumi ir īpašs gadījums: izpildes pakalpojuma sniedzējs pilda un sūta, bet rīkojas pasūtītāja uzdevumā un nosaukumā. Tādējādi atbildība praksē reti pārvietojas uz loģistikas pusi.
Kurš tad ir atbildīgs?
Uzņēmums, kas produktus pārdod savā zīmolā vai nosaukumā, parasti ir tas, kurš jāreģistrē un jāziņo, pat ja tas pats nepieskaras kastei. Tas attiecas uz pašu tiešsaistes veikalu, bet arī uz zīmoliem un importētājiem, kas pārdod tirgus vietās un izpildes pakalpojumus nodrošina ārējā puse vai pati platforma.
Neskaidrības parasti rodas tāpēc, ka līgumi ar izpildes pakalpojuma sniedzējiem gan satur noteikumus par iepakojuma materiālu izmaksām, bet neko nesaka par to, kurš ir atbildīgs par likumiem noteiktajiem pienākumiem. Abas puses tad молчком pieņem, ka to darīs otrs. Rezultāts ir tas, ka neregistrējas neviens, līdz brīdim, kad reģistrs vai pārraugs par to jautā.
Pārrobežu izpildes pakalpojumi padara to sarežģītāku
Daudzi augošie tiešsaistes veikali izvēlas izpildes centru citā Eiropas Savienības valstī, piemēram, lai varētu ātrāk piegādāt klientiem šajā valstī. Tam ir sekas, kas nav saistītas ar jautājumu, kurš ir atbildīgs par iepakojumu: tas var nozīmēt arī to, ka šajā valstī jāveic atsevišķa reģistrācija ar savu reģistru, saviem termiņiem un dažkārt ar obligātu lokālu pārstāvi. Tas ir atsevišķs apsvērums papildus jautājumam par to, kurš ir atbildīgs par iepakojuma dokumentu savā ķēdē.
Uzņēmēji, kas paplašina savu izpildes strukturu vairākās valstīs, bieži nepamanīs, cik daudz reģistru pieaug. Tāpēc ir lietderīgi katra valsts, kurā atrodas krājumi vai no kurienes tiek sūtīts, atsevišķi pārbaudīt, kas tur ir spēkā. Dažu jautājumu uzdošana, lai noskaidrotu, kāda reģistrācija attiecas uz jūsu situāciju sniedz pirmo virzību, pēc iepakojuma tipa un katrai valstij.
Kā to novērst
Šīs kļūmes kodols nav pašā regulējumā, bet gan apstiprinājumos starp pasūtītāju un izpildes partneri. Dokumentējiet, kurš uztur iepakojuma dosijē, kurš iesniedz gada pārskatu un kurš nodrošina reģistrāciju katrā attiecīgajā valstī. Neuzņemieties, ka tas automātiski tiks realizēts loģistikas līgumā, jo izpildes līgumi parasti ir izstrādāti no noliktavas un piegādes viedokļa, nevis no iepakojuma regulējuma viedokļa.
Ir arī lietderīgi periodiskai šos apstiprinājumus pārskatīt, jo īpaši tad, kad valstu skaits, kurās jūs izmantojat izpildi, palielinās vai arī mainīsiet izpildes partneri. In zināšanu bāzē ar skaidrojumiem katrai situācijai jūs atradīsiet vairāk informācijas par to, kā savstarpēji ir saistīta atbildība un reģistrācija, un bieži uzdotie jautājumi par reģistrāciju un lomām apspriež līdzīgus robežgadījumus.
Ja jūs šaubāties, vai jūsu paša izpildes konstrukcija ietilpst šajā noteikumā, tad tas ir tieši tas, kādam paredzēts bezmaksas lomu rādītājs: nevis juridisks novērtējums, bet konkrēts norādījums, kas balstīts uz jūsu situāciju. Ja pēc tam vēlaties redzēt arī to, kā dosijē, reģistrācija un gada pārskats ap to darbojas, tad to lasāt lapā, kas izskaidro, no kurienes rodas informācija.