Co musí být obsaženo v PPWR-prohlášení o shodě?

Prohlášení o shodě se řídí pevným modelem z přílohy VIII

Prohlášení o shodě je dokument, v němž osoba odpovědná za obal prohlašuje, že tento obal splňuje požadavky nařízení o obalech. Forma tohoto prohlášení není volná: příloha VIII nařízení (EU) 2025/40 stanovuje model, kterému prohlášení odpovídá. Jádrem tohoto modelu je vždy stejný druh informací: který obal se jedná (aby byl identifikovatelný), kdo za něj odpovídá — včetně jména a poštovní adresy — a prohlášení, že tato strana nese plnou odpovědnost za shodu. Prohlášení není samostatným dokumentem odděleným od zbytku spisu: odkazuje na technickou dokumentaci, která tvoří jeho opodstatnění, a tato dokumentace se uchovává pět let.

Prohlášení patří k obalu, nikoli k zásilce nebo objednávce. Ten, kdo uvádí na trh určitý typ obalu, vypracuje pro něj jedno prohlášení o shodě, které platí, dokud zůstane tento obal nezměněn; změní-li se složení nebo konstrukce, obvykle je nutné nové nebo upravené prohlášení. Pro ty, kdo nabízejí více variant obalů — různé materiály, různé objemy — to v praxi znamená, že pro každou variantu je potřebné samostatné prohlášení a samostatný podkladový spis, nikoli jeden dokument, který by pokrýval vše.

Ze čeho to vyplývá: příloha VIII a povinnost uchovávání

Model prohlášení o shodě EU je uveden v příloze VIII nařízení (EU) 2025/40. Tato příloha určuje, které prvky prohlášení obsahuje a jak je uspořádáno. S tím souvisí, že technická dokumentace, která prohlášení opodstatňuje, se uchovává pět let — i to vyplývá z téže přílohy. Pro přesné rozdělení a znění samotného modelu je příloha VIII nařízením, které je třeba konzultovat.