Co powinno znaleźć się w oświadczeniu PPWR o zgodności?

Deklaracja zgodności opiera się na ustalonym wzorcu z załącznika VIII

Deklaracja zgodności to dokument, w którym podmiot odpowiedzialny za opakowanie oświadcza, że opakowanie spełnia wymogi rozporządzenia o opakowaniach. Forma tego dokumentu nie jest dowolna: załącznik VIII Rozporządzenia (UE) 2025/40 określa wzorzec, któremu deklaracja musi odpowiadać. Jądro tego wzorca zawsze zawiera ten sam rodzaj informacji: które opakowanie dotyczy (aby można je było zidentyfikować), kto jest za niego odpowiedzialny — z imieniem i adresem pocztowym — oraz oświadczenie, że dana strona ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność. Deklaracja nie istnieje oddzielnie od reszty dokumentacji: odwołuje się do dokumentacji technicznej stanowiącej jej podstawę, a dokumentacja ta przechowywana jest przez pięć lat.

Deklaracja dotyczy opakowania, a nie przesyłki ani zamówienia. Każdy, kto wprowadza na rynek określony typ opakowania, sporządza dla niego jedną deklarację zgodności, która obowiązuje dopóki opakowanie nie ulegnie zmianom; jeśli zmieni się skład lub konstrukcja, zazwyczaj wymagana jest nowa lub zmieniona deklaracja. Dla osób posiadających kilka wariantów opakowań — różne materiały, różne pojemności — w praktyce oznacza to, że na każdy wariant potrzebna jest własna deklaracja i własna dokumentacja podstawowa, a nie jeden dokument obejmujący wszystko.

Skąd to wynika: załącznik VIII i obowiązek przechowywania

Wzorzec deklaracji zgodności z UE znajduje się w załączniku VIII Rozporządzenia (UE) 2025/40. Załącznik ten określa, jakie elementy powinna zawierać deklaracja i jak jest skonstruowana. W związku z tym dokumentacja techniczna stanowiąca podstawę deklaracji przechowywana jest przez pięć lat — wynika to również z tego samego załącznika. Aby uzyskać dokładny podział i sformułowanie samego wzorca, należy zapoznać się z tekstem załącznika VIII.