Qu'est-ce qui doit figurer dans une déclaration de conformité PPWR ?

La déclaration de conformité suit un modèle fixe figurant à l'annexe VIII

La déclaration de conformité est un document dans lequel la personne responsable de l'emballage déclare que cet emballage satisfait aux exigences du règlement sur les emballages. Sa forme n'est pas libre : l'annexe VIII du Règlement (UE) 2025/40 fixe le modèle auquel la déclaration doit se conformer. Le cœur de ce modèle contient toujours le même type d'informations : quel emballage est concerné (de manière à ce qu'il soit identifiable), qui en est responsable — avec nom et adresse postale — et une déclaration selon laquelle cette partie assume l'entière responsabilité de la conformité. La déclaration ne s'inscrit pas isolément dans le dossier : elle renvoie à la documentation technique qui en constitue le fondement, et cette documentation est conservée pendant cinq ans.

La déclaration se rapporte à l'emballage, non à un envoi ou une commande. Lorsqu'une personne met un certain type d'emballage sur le marché, elle établit une seule déclaration de conformité pour celui-ci, qui reste valable aussi longtemps que cet emballage demeure inchangé ; si la composition ou la construction change, une déclaration nouvelle ou modifiée doit en règle générale s'y ajouter. Pour celui qui propose plusieurs variantes d'emballage — matériaux différents, volumes différents — cela signifie concrètement qu'une déclaration et un dossier sous-jacent propres sont nécessaires pour chaque variante, et non un seul document couvrant l'ensemble.

D'où cela découle : annexe VIII et obligation de conservation

Le modèle de la déclaration de conformité UE figure à l'annexe VIII du Règlement (UE) 2025/40. Cette annexe détermine les éléments que contient la déclaration et sa structure. Il en découle que la documentation technique qui fonde la déclaration est conservée pendant cinq ans — cela également découle de la même annexe. Pour la répartition et la formulation précises du modèle lui-même, le texte de l'annexe VIII est la source à consulter.