Ce trebuie să conțină o declarație de conformitate PPWR?

Declarația de conformitate urmează un model fix din anexa VIII

Declarația de conformitate este un document prin care persoana responsabilă pentru ambalaj declară că acel ambalaj respectă cerințele din regulamentul privind ambalajele. Forma acesteia nu este liberă: anexa VIII a Regulamentului (UE) 2025/40 prevede modelul pe care trebuie să îl urmeze declarația. Nucleul acelui model conține întotdeauna același tip de informații: ce ambalaj este în cauză (pentru a putea fi identificat), cine este responsabil pentru acesta — cu nume și adresă poștală — și o declarație că această parte poartă întreaga răspundere pentru conformitate. Declarația nu funcționează independent de restul dosarului: ea face referință la documentația tehnică care constituie justificarea, iar acea documentație se păstrează timp de cinci ani.

Declarația se referă la ambalaj, nu la o expediție sau o comandă. Cine pune pe piață un anumit tip de ambalaj, elaborează pentru acesta o declarație de conformitate care rămâne valabilă atât timp cât acel ambalaj rămâne nemodificat; dacă se modifică compoziția sau construcția, în general trebuie să existe o declarație nouă sau adaptată. Pentru cine utilizează mai multe variante de ambalaje — materiale diferite, volume diferite — aceasta înseamnă în practică că pentru fiecare variantă este necesară o declarație proprie și un dosar propriu care o fundamentează, nu un singur document care să acopere totul.

De unde rezultă aceasta: anexa VIII și obligația de păstrare

Modelul pentru declarația de conformitate EU se află în anexa VIII a Regulamentului (UE) 2025/40. Acea anexă stabilește ce elemente conține declarația și cum este structurată. Legat de aceasta, documentația tehnică care fundamentează declarația se păstrează timp de cinci ani — și aceasta rezultă de asemenea din aceeași anexă. Pentru clasificarea precisă și formularea modelului în sine, textul anexei VIII este sursa de consultat.