Cosa deve contenere una dichiarazione di conformità PPWR?

La dichiarazione di conformità segue un modello fisso dell'allegato VIII

La dichiarazione di conformità è un documento in cui la parte responsabile dell'imballaggio dichiara che tale imballaggio è conforme ai requisiti del regolamento sugli imballaggi. La sua forma non è libera: l'allegato VIII del Regolamento (UE) 2025/40 fornisce il modello cui la dichiarazione deve conformarsi. Il nucleo di tale modello contiene sempre lo stesso tipo di informazioni: quale imballaggio interessa (in modo che sia identificabile), chi ne è responsabile — con nome e indirizzo postale — e una dichiarazione secondo cui tale parte si assume la piena responsabilità della conformità. La dichiarazione non è isolata dal resto del dossier: rimanda alla documentazione tecnica che ne costituisce la base, e tale documentazione è conservata per cinque anni.

La dichiarazione appartiene all'imballaggio, non a una spedizione o un ordine. Chi immette sul mercato un determinato tipo di imballaggio redige una sola dichiarazione di conformità per esso, che vale finché tale imballaggio rimane invariato; se cambiano la composizione o la costruzione, in genere è necessaria una dichiarazione nuova o modificata. Per chi commercializza più varianti di imballaggio — materiali diversi, volumi diversi — ciò significa in pratica che è necessaria una dichiarazione propria e un dossier sottostante proprio per ciascuna variante, e non un unico documento che copra tutto.

Da dove deriva: allegato VIII e obbligo di conservazione

Il modello per la dichiarazione di conformità UE si trova nell'allegato VIII del Regolamento (UE) 2025/40. Tale allegato determina quali elementi la dichiarazione contiene e come è strutturata. Collegato a ciò, la documentazione tecnica che sostiene la dichiarazione è conservata per cinque anni — anche questo deriva dallo stesso allegato. Per la precisa suddivisione e formulazione del modello stesso, il testo dell'allegato VIII è la fonte da consultare.