Hvad skal der stå i en PPWR-overensstemmelseserklæring?

Overensstemmelseserklæringen følger en fast model fra bilag VIII

Overensstemmelseserklæringen er et dokument, hvor den ansvarlige part for emballagen erklærer, at emballagen opfylder kravene i emballageforordningen. Formatet heraf er ikke frit: bilag VIII i Forordning (EU) 2025/40 angiver den model, som erklæringen skal følge. Kernen i den model er altid de samme slags oplysninger: hvilken emballage det drejer sig om (således at den kan identificeres), hvem der er ansvarlig for den — med navn og postadresse — og en erklæring om, at denne part fuldt ud påtager sig ansvaret for overensstemmelse. Erklæringen står ikke alene fra resten af dossieret: den henviser til den tekniske dokumentation, som udgør grundlaget, og denne dokumentation opbevares i fem år.

Erklæringen hører til emballagen, ikke til en forsendelse eller en ordre. Den part, der bringer en bestemt emballagetyp på markedet, udarbejder én overensstemmelseserklæring til denne, som gælder, så længe emballagen ikke ændres; hvis sammensætningen eller konstruktionen ændres, skal der som regel være en ny eller revideret erklæring til. For den part, der fører flere emballagevarianter — forskellige materialer, forskellige mængder — betyder det i praksis, at der for hver variant skal være en egen erklæring og eget bagvedliggende dokument, og ikke ét dokument, der dækker alt.

Hvor dette stammer fra: bilag VIII og opbevaringspligten

Modellen for EU-overensstemmelseserklæringen findes i bilag VIII i Forordning (EU) 2025/40. Dette bilag fastlægger, hvilke elementer erklæringen skal indeholde, og hvordan den skal struktureres. I forbindelse hermed gælder, at den tekniske dokumentation, som understøtter erklæringen, opbevares i fem år — også dette fremgår af samme bilag. For den præcise inddeling og formulering af selve modellen er teksten i bilag VIII kilden, der skal konsulteres.