Τι πρέπει να περιέχεται σε μια δήλωση συμμόρφωσης PPWR;

Η δήλωση συμμόρφωσης ακολουθεί ένα σταθερό πρότυπο από το παράρτημα VIII

Η δήλωση συμμόρφωσης είναι ένα έγγραφο στο οποίο ο υπεύθυνος για την συσκευασία δηλώνει ότι η συσκευασία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του κανονισμού περί συσκευασίας. Η μορφή της δεν είναι ελεύθερη: το παράρτημα VIII του Κανονισμού (ΕΕ) 2025/40 θέτει το πρότυπο με το οποίο πρέπει να συμφωνεί η δήλωση. Ο πυρήνας του προτύπου περιέχει πάντα το ίδιο είδος πληροφοριών: ποια συσκευασία αφορά (ώστε να είναι δυνατόν να ταυτοποιηθεί), ποιος είναι υπεύθυνος για αυτή — με όνομα και ταχυδρομική διεύθυνση — και μια δήλωση ότι το μέρος αυτό φέρει την πλήρη ευθύνη για τη συμμόρφωση. Η δήλωση δεν είναι ανεξάρτητη από τα υπόλοιπα του φακέλου: παραπέμπει στην τεχνική τεκμηρίωση που αποτελεί τη βάση, και η τεκμηρίωση αυτή διατηρείται για πέντε χρόνια.

Η δήλωση σχετίζεται με τη συσκευασία, όχι με μια αποστολή ή μια παραγγελία. Ο φορέας που θέτει στην αγορά ένα ορισμένο τύπο συσκευασίας καταρτίζει για αυτό μία δήλωση συμμόρφωσης που ισχύει εφόσον η συσκευασία παραμένει αμετάβλητη· εάν αλλάξει η σύνθεση ή η κατασκευή, τότε κατά κανόνα απαιτείται μια νέα ή τροποποιημένη δήλωση. Για τον φορέα που προσφέρει πολλές παραλλαγές συσκευασίας — διαφορετικά υλικά, διαφορετικοί όγκοι — αυτό στην πράξη σημαίνει ότι χρειάζεται μια ξεχωριστή δήλωση και ένας ξεχωριστός υποκείμενος φάκελος για κάθε παραλλαγή, και όχι ένα ενιαίο έγγραφο που να καλύπτει τα πάντα.

Από πού απορρέει: παράρτημα VIII και υποχρέωση διατήρησης

Το πρότυπο για τη δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ περιέχεται στο παράρτημα VIII του Κανονισμού (ΕΕ) 2025/40. Το παράρτημα αυτό καθορίζει ποια στοιχεία περιλαμβάνει η δήλωση και πώς συντάσσεται. Κατά συνέπεια, η τεχνική τεκμηρίωση που υποστηρίζει τη δήλωση διατηρείται για πέντε χρόνια — και αυτό απορρέει επίσης από το ίδιο παράρτημα. Για την ακριβή κατανομή και διατύπωση του προτύπου αυτού, η κείμενη έκδοση του παραρτήματος VIII είναι η πηγή προς διαβούλευση.