Mitä PPWR-vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa tulee olla?

Vaatimustenmukaisuusvakuutus noudattaa kiinteää mallia liitteestä VIII

Vaatimustenmukaisuusvakuutus on asiakirja, jossa vaaditun pakkauksen vastuullinen osapuoli vakuuttaa, että kyseinen pakkaus täyttää pakkausasetuksen vaatimukset. Sen muoto ei ole vapaa: Asetuksen (EU) 2025/40 liite VIII määrittelee mallin, johon vakuutuksen on noudatettava. Mallin ydin on aina samantyyppistä tietoa: mistä pakkauksesta on kyse (jotta se voidaan tunnistaa), kuka siitä vastaa — nimellä ja postiosoitteella — ja vakuutus siitä, että tämä osapuoli kantaa täyden vastuun vaatimustenmukaisuudesta. Vakuutus ei ole erillään muusta dossieesta: se viittaa tekniseen dokumentaatioon, joka muodostaa perustelun, ja dokumentaatio säilytetään viisi vuotta.

Vakuutus kuuluu pakkaukseen, ei lähetykseen tai tilaukseen. Joka tuo tietyntyyppisen pakkauksen markkinoille, valmistaa siihen yhden vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, joka pätee niin kauan kuin pakkaus säilyy muuttumattomana; jos koostumus tai rakenne muuttuu, siihen tulee yleensä liittyä uusi tai muutettu vakuutus. Jolle, jolla on useita pakkauksien muunnelmia — erilaisia materiaaleja, erilaisia tilavuuksia — tämä merkitsee käytännössä sitä, että kussakin muunnelmassa tarvitaan oma vakuutus ja oma taustalla oleva dossier, eikä yksi asiakirja, joka kattaa kaiken.

Mistä tämä johtuu: liite VIII ja säilytysvelvollisuus

EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen malli on Asetuksen (EU) 2025/40 liitteessä VIII. Liite VIII määrittelee, mitkä tekijät vakuutukseen sisältyy ja miten se on järjestetty. Siihen liittyen sovelletaan, että vakuutusta perusteleva tekninen dokumentaatio säilytetään viisi vuotta — myös tämä johtuu samasta liitteestä. Itse mallin tarkkaa jakoa ja muotoilua varten liitteen VIII teksti on lähde, johon tulee viitata.