¿Qué debe contener una declaración de conformidad conforme a la PPWR?

La declaración de conformidad sigue un modelo fijo del Anexo VIII

La declaración de conformidad es un documento en el que la persona responsable del envase declara que ese envase cumple con los requisitos de la Reglamentación sobre envases. Su forma no es libre: el Anexo VIII del Reglamento (UE) 2025/40 establece el modelo que debe seguir la declaración. El núcleo de ese modelo siempre contiene el mismo tipo de información: qué envase se trata (de modo que sea identificable), quién es responsable del mismo —con nombre y domicilio— y una declaración de que esa parte asume la responsabilidad total del cumplimiento. La declaración no está separada del resto del expediente: hace referencia a la documentación técnica que constituye su justificación, y esa documentación se conserva durante cinco años.

La declaración va con el envase, no con un envío ni un pedido. Quien pone un determinado tipo de envase en el mercado, elabora una única declaración de conformidad para el mismo que es válida mientras ese envase no se modifique; si cambian la composición o la construcción, en general debe ir acompañada de una declaración nueva o revisada. Para quien ofrece múltiples variantes de envase —diferentes materiales, diferentes volúmenes—, esto significa en la práctica que se necesita una declaración independiente y un expediente independiente para cada variante, y no un único documento que lo cubra todo.

De dónde surge esto: Anexo VIII y obligación de conservación

El modelo para la declaración de conformidad con la UE figura en el Anexo VIII del Reglamento (UE) 2025/40. Ese anexo establece qué elementos contiene la declaración y cómo está estructurada. Vinculado a esto rige que la documentación técnica que justifica la declaración se conserve durante cinco años —también esto se desprende del mismo anexo—. Para la división exacta y redacción del modelo en sí, el texto del Anexo VIII es la fuente a consultar.