Да, подготвянето на декларацията за съответствие е нещо, което принципно можете да направите сами. Това не е сертификат, издаван от някакво учреждение, а декларация, която вие като производител сами подписвате, въз основа на данни, които сами събирате и регистрирате. Въпросът не е толкова дали можете да го направите, а дали в този момент разполагате със всята необходима подлежаща информация, за да обоснуете съдържателната страна на декларацията.
Декларацията за съответствие според приложение VIII е по същество обобщаващ документ: описва опаковката, се позовава на приложимите норми или методи на изпитване и потвърждава, че са изпълнени съществените изисквания. Декларацията никога не стои самостоятелно. Тя се основава на технически досие със сведения за материалите, тегло, информация за преработка и евентуални резултати от тестване. Който има редовно организирано това досие, може да изведе декларацията от него. Който все още трябва да го изгради, всъщност прави две неща едновременно: събира данни и ги формулира правилно.
Което реалистично можете да направите сами
Административната част е за повечето компании вполне възможно да се направи самостоятелно. Имайте предвид събирането на спецификациите на материалите от вашия доставчик, регистрирането на тегло и състав за всеки компонент на опаковката и ведене на записи за това каква норма или указание сте приложили. Когато тези данни са веднъж събрани, попълването на самата декларация е въпрос на точност: правилно посочване на име и адрес, недвусмислено описание на опаковката и подписване на декларацията от лице, което е овластено да го направи в организацията ви.
Където е по-трудно, е когато обосноваването надвишава вашата собствена администрация. Имайте предвид информацията за тежки метали или PFAS, която може да бъде доказана: това обикновено изисква лабораторен тестов доклад или декларация от вашия доставчик, не собствена оценка. Същото важи и за процентите на преработен материал, които посочвате: те трябва да бъдат проследяни до източник, не до предположение. Без тези подлежащи документи декларацията е написана, но не е твърдо обоснована.
Където обикновено е границата
Границата между самостоятелното изпълнение и аутсорсирането в практиката се крие по-малко в въпроса "имам ли право да го направя сам" и повече в въпроса "имам ли време и ресурси да го направя пълно и последователно". Предприятията с един или два типа опаковки и преглед на веригата на доставчици обикновено се справят добре самостоятелно. Предприятията, които доставят в няколко държави, поддържат няколко варианта на опаковки или работят чрез няколко доставчици, по-бързо се сблъскват с проблема, че данните се разпръскват, версиите вече не съвпадат или че не е ясно коя декларация отговаря на кой тип опаковка.
Добавя се и че декларация за съответствие не е еднократен документ, който отложите в папка. Ако вашият доставчик, материал или форма на опаковката се променят, по принцип се променя и обосновката. Който това поддържа ръчно, трябва сам да измисли система, за да знае кога една декларация има нужда от актуализация. Това е точно частта, където консултирането часто спестява време: не защото самото съставяне е сложно, а защото поддържането му изисква структура.
Първо проверете дали важи за вас
Преди да отделите време за декларация за съответствие, е полезно първо да имате ясна представа дали според Регламента сте производител на съответната опаковка и в коя страна точно се прилага това задължение. Това отличава по тип опаковка и по роля във веригата. в няколко въпроса видите коя роля ви подхожда дава там безплатна първа индикация, включително справка към приложимия текст.
Който веднъж знае, че задължението важи, найде в базата от знания с обяснения по тема допълнително обяснение на това какво точно се включва в техническо досие и декларация за съответствие, и как двете се отнасят към едно другo.
За предприятия, които предпочитат да не поставят сами система за поддържане в актуално състояние на досиета и декларации, epria.eu изгражда шаблона и регистрирането заедно, за всяка опаковка и за всяка страна. Какво струва това и какво точно е включено в него, е представено ясно на страницата с формите на абонамента. Как се събира информацията в основата и на какво се базира, можете да прочетете на страницата, която обяснява откъде идва информацията.
Ако все още се колебаете дали е наистина необходимо за вашата опаковка и вашата ситуация, или просто искате първо да видите какво вече трябва да бъде уредено за вас, преди да се заемете сами: безплатният помощник за определяне на роля дава яснота по този въпрос за няколко минути, без да имате нужда от акаунт.