Da, elaborarea declarației de conformitate este ceva ce puteți face în principiu dvs. înșivă. Nu este un certificat pe care o autoritate il emite pentru dvs., ci o declarație pe care dvs., în calitate de producător, o semnați personal, pe baza datelor pe care le colectați și le consemnați dvs. înșivă. Întrebarea nu este atât dacă aveți voie să o faceți, ci dacă în acest moment aveți la dispoziție toate informațiile necesare pentru a fundamenta conținutul acelei declarații.
Declarația de conformitate conform anexei VIII este în esență un document de sinteză: descrie ambalajul, face referire la standardele sau metodele de testare aplicate și confirmă conformitatea cu cerințele esențiale. Acea declarație nu stă niciodată singură. Se bazează pe un dosar tehnic cu date despre materiale, greutate, informații despre reciclabilitate și eventuale rezultate ale testelor. Cine are acel dosar în regulă poate deriva declarația din el. Cine mai trebuie să-și construiască acel dosar face de fapt două lucruri în același timp: colectare de date și formularea corectă a lor.
Ce puteți face realist dvs. înșivă
Partea administrativă este bună de făcut chiar de dvs. pentru majoritatea întreprinderilor. Gândiți-vă la solicitarea de specificații de materiale de la furnizor, consemnarea greutății și compoziției pentru fiecare componentă de ambalaj și urmărirea standardului sau liniilor directoare pe care l-ați aplicat. Odată ce acele date sunt colectate, completarea declarației în sine este o chestiune de precizie: menționați corect numele și adresa, descrieți ambalajul în mod neambiguu și faceți ca declarația să fie semnată de cineva autorizat în cadrul organizației dvs.
Unde devine mai dificil este la fundamentarea care depășește propria dvs. administratie. Gândiți-vă la informații verificabile despre metale grele sau PFAS: aceea necesită de obicei un raport de testare de la un laborator sau o declarație de la furnizor, nu o proprie estimare. Același lucru este valabil pentru procentajele de material reciclat pe care le indicați: acestea trebuie să fie urmăribile până la o sursă, nu la o presupunere. Fără acele documente de bază, declarația este scrisă, dar nu este solid fundamentată.
Unde se află de obicei limita
Limita dintre faptul de a face singur și subcontractare se află în practică mai puțin la întrebarea "am voie să fac asta" și mai mult la întrebarea "am timp și resurse pentru a o face complet și consecvent". Întreprinderile cu unu sau doi tipuri de ambalaj și un lanț de aprovizionare transparent de obicei se descurcă bine pe cont propriu. Întreprinderile care livrează în mai multe țări, care au mai multe variante de ambalaj sau care lucrează prin mai mulți furnizori se confruntă mai des cu problema că datele se dispersează, versiile nu se mai potrivesc sau nu este clar care declarație se potrivește cu care ambalaj.
Se adaugă la aceasta că o declarație de conformitate nu este un document unic pe care îl depuneți într-un dosar. Dacă furnizorul, materialul sau forma ambalajului se schimbă, în principiu și fundamentarea se schimbă. Cine urmărește asta manual trebuie să vină el însuși cu un sistem pentru a ști când o declarație trebuie actualizată. Aceasta este exact acea parte în care îndrumare economisește adesea timp: nu pentru că elaborarea în sine este complicată, ci pentru că urmărirea necesită structură.
În primul rând, stabiliți dacă se aplică pentru dvs.
Înainte de a investi timp într-o declarație de conformitate, este util să aveți clar mai întâi dacă conform regulamentului aveți statut de producător pentru ambalajul respectiv și în ce țară exact se aplică acea obligație. Aceasta se deosebește și în funcție de tipul de ambalaj și în funcție de rol în lanț. vedeți în câteva întrebări ce rol vi se potrivește oferă acolo o primă indicație gratuită, inclusiv o referire la textul aplicabil.
Odată ce știți că obligația se aplică, găsiți în banca de cunoștințe cu explicații per subiect o explicație suplimentară cu privire la ceea ce se cuprinde exact într-un dosar tehnic și o declarație de conformitate, și cum se raportează unul la celălalt.
Pentru întreprinderi care preferă să nu configureze singure un sistem pentru a menține dosarele și declarațiile actuale, epria.eu construiește șablonul și înregistrarea, pentru fiecare ambalaj și pentru fiecare țară. Ce costă acest lucru și ce conține exact, este prezentat clar pe pagina cu formele de abonament. Cum se generează informațiile subiacente și pe ce se bazează, puteți citi pe pagina care explică de unde provin informațiile.
Dacă aveți încă îndoieli dacă este cu adevărat necesar pentru ambalajul și situația dumneavoastră, sau dacă pur și simplu doriți mai întâi să vedeți ce trebuie să fie deja aranjat pentru dumneavoastră înainte să vă apucați de treabă: ghidul gratuit de rol vă oferă claritate în câteva minute, fără a fi nevoie de un cont.