Sim, a elaboração da declaração de conformidade é algo que o utilizador pode, em princípio, fazer pessoalmente. Não se trata de um certificado emitido por uma entidade, mas de uma declaração que o utilizador, na qualidade de fabricante, assina pessoalmente, com base em dados que recolhe e regista pessoalmente. A questão não é tanto se o utilizador tem o direito de o fazer, mas se neste momento tem toda a informação subjacente pronta para fundamentar essa declaração em termos de conteúdo.
A declaração de conformidade conforme o anexo VIII é, essencialmente, um documento de síntese: descreve a embalagem, refere-se às normas ou métodos de ensaio aplicados e confirma que foram cumpridos os requisitos essenciais. Essa declaração nunca existe isoladamente. Baseia-se num dossier técnico com dados sobre materiais, peso, informações sobre reciclabilidade e eventuais resultados de ensaios. Quem tiver esse dossier em ordem pode derivar a declaração a partir dele. Quem ainda tiver de construir esse dossier está, de facto, a fazer duas coisas em simultâneo: recolher dados e formulá-los correctamente.
O que o utilizador pode, realisticamente, fazer pessoalmente
A parte administrativa é, para a maioria das empresas, bem factível de fazer pessoalmente. Pense em solicitar especificações de materiais ao seu fornecedor, registar peso e composição por componente de embalagem, e acompanhar qual a norma ou orientação que aplicou. Assim que esses dados estejam recolhidos, o preenchimento da declaração em si é uma questão de precisão: mencionar o nome e endereço correctamente, descrever a embalagem de forma inequívoca, e assinar a declaração por alguém autorizado dentro da organização.
Onde as coisas se tornam mais complexas é na fundamentação que vai além da sua própria administração. Pense em informações verificáveis sobre metais pesados ou PFAS: normalmente requerem um relatório de ensaio de um laboratório ou uma declaração do seu fornecedor, não uma avaliação pessoal. O mesmo se aplica a percentagens de material reciclado que declare: devem ser rastreáveis até uma fonte, não a uma suposição. Sem esses documentos de suporte, a declaração está redigida, mas não solidamente fundamentada.
Onde o limite se situa normalmente
O limite entre fazer pessoalmente e terceirizar situa-se, na prática, menos na questão "tenho o direito de o fazer" e mais na questão "tenho o tempo e os recursos para o fazer de forma completa e consistente". As empresas com um ou dois tipos de embalagem e uma cadeia de fornecimento clara conseguem muitas vezes fazê-lo de forma independente. As empresas que vendem em vários países, têm múltiplas variantes de embalagem ou trabalham com vários fornecedores deparam-se mais rapidamente com o problema de os dados se dispersarem, as versões deixarem de coincidir, ou não estar claro qual a declaração que corresponde a qual embalagem.
Acresce que uma declaração de conformidade não é um documento único que o utilizador arquiva numa pasta. Se o seu fornecedor, material ou forma de embalagem mudarem, em princípio, também a fundamentação muda. Quem acompanha isto manualmente tem de inventar pessoalmente um sistema para saber quando uma declaração precisa de actualização. É precisamente nesta parte que a assistência muitas vezes poupa tempo: não porque a própria elaboração seja complicada, mas porque o seu acompanhamento requer estrutura.
Primeiro, saber se isto se aplica a si
Antes de dedicar tempo a uma declaração de conformidade, é útil esclarecer primeiro se, de acordo com o regulamento, se qualifica como fabricante para a embalagem em questão, e em que país essa obrigação é aplicável. Isto varia consoante o tipo de embalagem e o papel na cadeia. ver em poucas perguntas qual o papel que lhe cabe fornece uma primeira indicação gratuita sobre isto, incluindo uma referência ao texto aplicável.
Quem uma vez souber que a obrigação se aplica, encontra em a base de conhecimentos com explicação por tema uma explicação adicional sobre o que exatamente deve constar num dossiê técnico e numa declaração de conformidade, e como esses dois documentos se relacionam entre si.
Para empresas que preferem não configurar um sistema próprio para manter dossiês e declarações atualizados, epria.eu constrói o modelo e o registro também, por embalagem e por país. O custo e o que exatamente está incluído aparecem de forma clara em a página com as formas de subscrição. Como a informação subjacente é criada e em que se baseia, pode ler em a página que explica de onde vem a informação.
Se ainda tem dúvidas sobre se é realmente necessário para sua embalagem e sua situação, ou se simplesmente quer primeiro ver o que já foi resolvido para você antes de começar você mesmo: o guia de funções gratuito esclarece isso em alguns minutos, sem que precise de uma conta.