Igen, az EU-megfelelőségi nyilatkozat elkészítése olyan dolog, amelyet elvileg saját maga elvégezhet. Ez nem olyan tanúsítvány, amelyet egy szervezet az Ön számára kiállít, hanem egy nyilatkozat, amelyet Ön mint gyártó saját magát kell hogy aláírja, az Ön által gyűjtött és rögzített adatok alapján. A kérdés nem annyira az, hogy megteheti-e, hanem az, hogy jelenleg rendelkezésre áll-e minden olyan alapul szolgáló információ, amellyel a nyilatkozat tartalmát alátámaszthatja.
A VIII. melléklet szerinti EU-megfelelőségi nyilatkozat lényegében egy összegző dokumentum: leírja a csomagolást, hivatkozik az alkalmazott szabványokra vagy vizsgálati módszerekre, és megerősíti, hogy az alapvető követelményeknek megfeleltek. Ez a nyilatkozat soha nem áll önmagában. Egy technikai dokumentációra támaszkodik, amely anyagadatokat, súlyt, újrahasznosíthatósági információkat és szükség esetén vizsgálati eredményeket tartalmaz. Aki ezt a dokumentációt rendben tartja, az abból le tudja vonni a nyilatkozatot. Aki ezt a dokumentációt még fel kell hogy építse, az tulajdonképpen két dolgot csinál egyszerre: adatokat gyűjt és azokat helyesen megfogalmazza.
Mit lehet reálisan saját magának elvégezni
A közigazgatási rész a legtöbb vállalat számára jól elvégezhető saját magának. Gondoljon az anyagspecifikációk beszerzésére a beszállítótól, az egyes csomagolási komponensek súlyának és összetételének rögzítésére, valamint annak nyomon követésére, hogy mely szabványt vagy iránymutatást alkalmazta. Miután ezek az adatok összegyűjtésre kerültek, a nyilatkozat kitöltése maga is a pontosság kérdése: a nevet és címet helyesen megjelölni, a csomagolást egyértelműen leírni, és a nyilatkozatot az Ön szervezetén belül erre jogosult személy által aláíratni.
Ahol nehezebbé válik, az az Ön saját közigazgatásán túlmenő alátámasztás. Gondoljon a nyomokban lévő fémekre vagy a PFAS-ra vonatkozó hitelesíthető információkra: ezek jellemzően egy laboratórium vizsgálati jelentésének vagy a beszállító nyilatkozatának követelnek meg, nem saját becslésnek. Ugyanez vonatkozik az Ön által megadott újrahasznosított anyag százalékarányára: ezeknek nyomon követhetőnek kell lenniük egy forrásig, nem egy feltételezésig. Ezek nélkül az alapul szolgáló dokumentumok a nyilatkozat írva van, de nem szilárd alapokon nyugvó.
Hol van általában a határ
A határvonal az önkéntes végzés és az alvállalkoztatás között a gyakorlatban kevésbé az "megtehetek-e ezt saját magamnak" kérdésnél, mint inkább az "van-e időm és forrásaim ahhoz, hogy teljes és konzisztens legyen" kérdésnél. Az egy vagy két csomagolástípussal és áttekinthető ellátási láncú vállalatok általában jól megoldják önállóan. Azok a vállalatok, amelyek több országban szállítanak, több csomagolási változatot vezetnek, vagy több beszállítóval működnek, gyakrabban futnak bele abba a problémába, hogy az adatok szétszóródnak, a verziók nem egyeznek, vagy nem világos, hogy mely nyilatkozat melyik csomagoláshoz tartozik.
Ehhez még az járul, hogy az EU-megfelelőségi nyilatkozat nem egy egyszeri dokumentum, amelyet egy mappába tesz. Ha a beszállítója, az anyaga vagy a csomagolási formája megváltozik, akkor az alátámasztás is alapvetően megváltozik. Aki ezt manuálisan vezeti, annak saját magának kell kitalálnia egy rendszert, hogy tudja, mikor van szüksége egy nyilatkozat frissítésére. Ez pontosan az az elem, ahol az irányítás gyakran időt takarít meg: nem azért, mert az írás maga bonyolult, hanem azért, mert a vezetésének szerkezete szükséges.
Először tudja meg, hogy Önre vonatkozik-e
Mielőtt időt fordítana az EU-megfelelőségi nyilatkozatra, célszerű először világosan megállapítani, hogy a verordelet értelmében a bejelentett csomagolás gyártójának számít-e, és melyik országban pontosan ez a kötelezettség. Ez ugyanis csomagolástípusonként és a lánc szereplőnként eltérő. néhány kérdésben lásson rá, mely szerep illik Önhöz ingyenesen ad rá egy első jelzést, valamint a vonatkozó szövegre való utalást.
Aki egyszer tudja, hogy a kötelezettség vonatkozik, az megtalálja a tudásbázisban találja, tárgy szerinti magyarázattal a technikai dokumentáció és a megfelelőségi nyilatkozat tartalmáról, valamint arról, hogy a két dokumentum hogyan viszonyul egymáshoz szóló részletesebb magyarázat.
Azok a vállalatok, amelyek nem szeretnének saját rendszert felállítani a dokumentációk és nyilatkozatok naprakészen tartásához, az epria.eu segít az sablonok összeállításában és az adatrögzítésben, csomagolástípusonként és országonként. Ennek költsége és pontos tartalma áttekinthetően az előfizetési formákat ismertető oldalonszerepel. Az alapul szolgáló információk hogyan keletkeznek és mire támaszkodnak, az az információ forrásáról szóló oldalon.
olvasható. Ha még bizonytalan, hogy csomagolása és helyzete szempontjából valóban szükséges-e, vagy egyszerűen csak először szeretné látni, hogy mit kell majd elvégeznie, mielőtt saját kezűleg nekilátna: az ingyenes szerepkör-útmutató néhány perc alatt világossá teszi ezt, és nem szükséges hozzá fiók.