Ja, udarbejdelsen af EU-konformitetserklæringen er noget, du i princippet selv kan gøre. Det er ikke et certifikat, som en myndighed udsteder for dig, men en erklæring, som du som producent selv underskriver, på grundlag af oplysninger, som du selv indsamler og dokumenterer. Spørgsmålet er ikke så meget, om du må gøre det, men om du på nuværende tidspunkt har alle de underliggende oplysninger klar til at underbygge erklæringen på fagligt grundlag.
EU-konformitetserklæringen efter bilag VIII er i det væsentlige et opsummerende dokument: den beskriver emballagen, henviser til de anvendte standarder eller testmetoder og bekræfter, at de væsentlige krav er opfyldt. Denne erklæring står aldrig for sig selv. Den bygger på et teknisk dossier med materialdata, vægt, genanvendelsesinformation og eventuelle testresultater. Den, der har dette dossier i orden, kan udlede erklæringen heraf. Den, der stadig skal opbygge dette dossier, udfører i praksis to ting samtidigt: indsamling af oplysninger og korrekt formuleringen af dem.
Hvad du realistisk selv kan gøre
Den administrative del er for de fleste virksomheder god at håndtere selv. Tænk på at anmode om materialspecifikationer hos dine leverandører, at dokumentere vægt og sammensætning for hver emballagekomponent, og at notere, hvilken standard eller retningslinje du har anvendt. Når disse oplysninger først er indsamlet, er det at udfylde erklæringen selv et spørgsmål om nøjagtighed: få navn og adresse korrekt, beskriv emballagen entydigt, og få erklæringen underskrevet af en person, der er bemyndiget til det inden for din organisation.
Hvor det bliver sværere, er ved den underbyggelse, der går ud over din egen administration. Tænk på verificerbare oplysninger om tungmetaller eller PFAS: disse kræver typisk en testrappport fra et laboratorium eller en erklæring fra din leverandør, ikke dit eget skøn. Det samme gælder for genprocentsatser, som du angiver: disse skal kunne spores tilbage til en kilde, ikke til en antagelse. Uden disse underliggende dokumenter er erklæringen skrevet, men ikke solidly funderet.
Hvor grænserne typisk ligger
Grænserne mellem at gøre det selv og at outsource ligger i praksis mindre i spørgsmålet "må jeg gøre det" og mere i spørgsmålet "har jeg tid og ressourcer til at gøre det fuldstændigt og konsistent". Virksomheder med en eller to emballagetype og en overskuelig forsyningskæde klarer det ofte fint selv. Virksomheder, der leverer til flere lande, fører flere emballagetyper, eller arbejder med flere leverandører, løber hurtigere ind i problemet med, at oplysninger bliver spredt, versioner ikke længere stemmer overens, eller det er uklart, hvilken erklæring der hører til hvilken emballage.
Hertil kommer, at en EU-konformitetserklæring ikke er et engangsudgiftsfuldt dokument, som du gemmer i en mappe. Ændrer din leverandør, dit materiale eller din emballageform sig, ændres der i princippet også underbyggelsen. Den, der vedligeholder det manuelt, skal selv finde på et system til at vide, hvornår en erklæring skal opdateres. Det er præcis den del, hvor vejledning ofte sparer tid: ikke fordi selve udarbejdelsen er kompliceret, men fordi vedligeholdelsen kræver struktur.
Først at vide, om det gælder for dig
Før du bruger tid på en EU-konformitetserklæring, er det hensigtsmæssigt først at have klart for dig, om du efter forordningen betragtes som producent for den pågældende emballage, og i hvilket land denne forpligtelse præcis gælder. Det varierer nemlig alt efter emballagetype og rolle i kæden. i nogle få spørgsmål se, hvilken rolle der passer til dig giver der gratis en første indikation af, herunder en henvisning til den gældende tekst.
Den, der først ved, at forpligtelsen gælder, finder i videnbanken med forklaringer pr. emne en yderligere forklaring på, hvad der præcis skal indgå i et teknisk dossier og en EU-overensstemmelseserklæring, og hvordan de to forhold sig til hinanden.
For virksomheder, der hellere ikke selv vil oprette et system til at holde dossier og erklæringer ajour, bygger epria.eu skabelonen og registreringen med op, pr. emballage og pr. land. Hvad det koster og hvad der præcis indgår, finder du på siden med abonnementsformerne. Hvordan de underliggende oplysninger er blevet til, og hvad de er baseret på, kan du læse på siden der forklarer, hvor oplysningerne kommer fra.
Er du stadig usikker på, om det er nødvendigt for din emballage og din situation, eller vil du bare gerne først se, hvad der allerede skal ordnes for dig, før du selv går i gang: det gratis rolleværktøj giver dig klarhed på det på få minutter, uden at du skal have en konto.