Ναι, η προετοιμασία της δήλωσης συμμόρφωσης είναι κάτι που μπορείτε αρχικά να κάνετε μόνοι σας. Δεν είναι πιστοποιητικό που εκδίδει ένας οργανισμός για εσάς, αλλά δήλωση που υπογράφετε ως κατασκευαστής, βάσει δεδομένων που συγκεντρώνετε και καταγράφετε ο ίδιος. Το ερώτημα δεν είναι τόσο αν σας επιτρέπεται να το κάνετε, αλλά αν έχετε αυτή τη στιγμή όλες τις βασικές πληροφορίες διαθέσιμες για να υποστηρίξετε εγγράφως τη δήλωση αυτή.
Η δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με το παράρτημα VIII είναι ουσιαστικά συνοπτικό έγγραφο: περιγράφει τη συσκευασία, παραπέμπει στα εφαρμοσθέντα πρότυπα ή μεθόδους δοκιμής, και επιβεβαιώνει ότι τηρούνται οι ουσιώδεις απαιτήσεις. Η δήλωση αυτή δεν υφίσταται αυτοτελώς. Στηρίζεται σε τεχνικό φάκελο με δεδομένα υλικών, βάρος, πληροφορίες ανακυκλωσιμότητας και ενδεχομένως αποτελέσματα δοκιμών. Όποιος έχει αυτόν τον φάκελο σε τάξη, μπορεί να εξάγει τη δήλωση από αυτόν. Όποιος πρέπει να δημιουργήσει αυτόν τον φάκελο, κάνει ουσιαστικά δύο πράγματα ταυτόχρονα: συγκεντρώνει δεδομένα και τα διατυπώνει σωστά.
Τι μπορείτε ρεαλιστικά να κάνετε μόνοι σας
Το διοικητικό μέρος είναι για τις περισσότερες επιχειρήσεις εφικτό να το κάνουν μόνες τους. Σκεφτείτε την αίτηση προδιαγραφών υλικών από τον προμηθευτή σας, την καταγραφή βάρους και σύστασης ανά στοιχείο συσκευασίας, και την τήρηση αρχείου ποιου προτύπου ή κατευθυντήριας γραμμής εφαρμόσατε. Όταν συγκεντρωθούν τα δεδομένα αυτά, η συμπλήρωση της δήλωσης είναι θέμα ακρίβειας: αναφορά του ονόματος και της διεύθυνσης με σωστό τρόπο, σαφής περιγραφή της συσκευασίας, και υπογραφή της δήλωσης από πρόσωπο που έχει τις εξουσίες να το πράξει στην οργάνωσή σας.
Το πράγμα γίνεται δυσκολότερο, στην αιτιολόγηση που υπερβαίνει τα δικά σας διοικητικά στοιχεία. Σκεφτείτε αποδεικτέες πληροφορίες σχετικά με βαρέα μέταλλα ή PFAS: αυτές συνήθως απαιτούν δοκιμαστικό αναφορά από εργαστήριο ή δήλωση του προμηθευτή σας, όχι δικό σας εκτίμηση. Το ίδιο ισχύει για τα ποσοστά ανακυκλώσιμου υλικού που αναφέρετε: αυτά πρέπει να είναι ανιχνεύσιμα σε πηγή, όχι σε υπόθεση. Χωρίς τα παρακάτω έγγραφα, η δήλωση είναι γραμμένη, αλλά δεν είναι σταθερά θεμελιωμένη.
Πού συνήθως είναι το όριο
Το όριο μεταξύ αυτοδιοίκησης και εξωτερικής ανάθεσης βρίσκεται στην πράξη λιγότερο στο ερώτημα "μπορώ να το κάνω ο ίδιος" και περισσότερο στο ερώτημα "έχω χρόνο και πόρους για να το κάνω πλήρη και συνεπή". Επιχειρήσεις με έναν ή δύο τύπους συσκευασίας και επιτηρητή αλυσίδα προμηθευτών συνήθως τα καταφέρνουν καλά ανεξάρτητα. Επιχειρήσεις που παρέχουν σε πολλές χώρες, προσφέρουν πολλές παραλλαγές συσκευασίας, ή λειτουργούν με πολλούς προμηθευτές, αντιμετωπίζουν ταχύτερα το πρόβλημα ότι τα δεδομένα διασκορπίζονται, οι εκδόσεις δεν ταιριάζουν πλέον, ή δεν είναι σαφές ποια δήλωση ταιριάζει με ποια συσκευασία.
Προστίθεται και το γεγονός ότι μια δήλωση συμμόρφωσης δεν είναι εγγράφο που προετοιμάζετε μια φορά και μετά το αποθηκεύετε σε φάκελο. Αν αλλάξει ο προμηθευτής σας, το υλικό σας ή η μορφή της συσκευασίας σας, τότε αρχικά αλλάζει και η αιτιολόγηση. Όποιος το παρακολουθεί χειροκίνητα, πρέπει ο ίδιος να επινοήσει σύστημα για να γνωρίζει πότε χρειάζεται ενημέρωση μιας δήλωσης. Αυτό είναι ακριβώς το κομμάτι όπου η καθοδήγηση συχνά εξοικονομεί χρόνο: όχι επειδή η ίδια η προετοιμασία είναι περίπλοκη, αλλά επειδή η συντήρησή της απαιτεί δομή.
Πρώτα να ξέρετε αν ισχύει για εσάς
Πριν να αφιερώσετε χρόνο σε δήλωση συμμόρφωσης, είναι χρήσιμο να έχετε πρώτα καθαρά αν σύμφωνα με τον κανονισμό είστε κατασκευαστής για τη συσκευασία που εν λόγω, και σε ποια χώρα αυτή η υποχρέωση είναι ακριβώς σε ισχύ. Αυτό διαφέρει ανάλογα με τον τύπο συσκευασίας και τον ρόλο σας στην αλυσίδα. σε λίγες ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος ταιριάζει σε εσάς δίνει εκεί δωρεάν πρώτη ένδειξη, συμπεριλαμβανομένης παραπομπής στο ισχύον κείμενο.
Αν κάποιος γνωρίζει ότι ισχύει η υποχρέωση, βρίσκει σε την τράπεζα γνώσεων με εξήγηση ανά θέμα μια περαιτέρω διευκρίνιση σχετικά με το τι ακριβώς περιλαμβάνεται σε ένα τεχνικό δοσσιέ και μια δήλωση συμμόρφωσης, και πώς αυτά τα δύο σχετίζονται μεταξύ τους.
Για τις επιχειρήσεις που προτιμούν να μην δημιουργήσουν μόνες τους ένα σύστημα για να διατηρήσουν τα δοσσιέ και τις δηλώσεις ενημερωμένα, η epria.eu δημιουργεί το πρότυπο και την καταχώρισή του μαζί σας, ανά συσκευασία και ανά χώρα. Τι κοστίζει αυτό και τι ακριβώς περιλαμβάνει, αναφέρεται καθαρά σε τη σελίδα με τις μορφές συνδρομής. Πώς δημιουργείται η υποκείμενη πληροφορία και σε τι βασίζεται, μπορείτε να διαβάσετε σε τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται τα στοιχεία.
Αν εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε εάν είναι πραγματικά απαραίτητο για τη συσκευασία σας και την κατάστασή σας, ή θέλετε απλώς να δείτε πρώτα τι πρέπει ήδη να ρυθμιστεί για σας πριν ξεκινήσετε μόνοι σας: ο δωρεάν οδηγός ρόλων σας δίνει ευκρίνεια γι' αυτό σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.