Da, sastavljanje izjave o sukladnosti je nešto što u načelu sami možete učiniti. To nije certifikat koji izdaje neka institucija, već izjava koju kao proizvođač sami potpisujete na temelju podataka koje sami prikupljate i bilježite. Pitanje nije toliko je li vam to dopušteno, već imate li trenutno sve potrebne osnovne informacije dostupne da tu izjavu sadržajno opravdate.
Izjava o sukladnosti prema Prilogu VIII je u biti sažetni dokument: opisuje ambalažu, upućuje na primijenjene norme ili metode ispitivanja i potvrđuje sukladnost sa bitnim zahtjevima. Ta izjava nikada ne stoji sama. Oslanja se na tehničku dokumentaciju s podacima o materijalima, težini, informacijama o mogućnosti recikliranja i eventualno rezultatima ispitivanja. Tko ima tu dokumentaciju u redu, može iz nje zaključiti izjavu. Tko tu dokumentaciju još mora sastaviti, zapravo radi dvije stvari istovremeno: prikuplja podatke i ih ispravno formulira.
Što realističnije sami možete učiniti
Upravni dio je za većinu poduzeća dobro sam se može obaviti. Mislite na traženje specifikacija materijala od svojeg dobavljača, bilježenje težine i sastava po komponenti ambalaže, te pratenje koja norma ili smjernica vam je primijenjena. Čim su ti podaci prikupljeni, popunjavanje same izjave je stvar preciznosti: ispravo navesti ime i adresu, nedvosmisleno opisati ambalažu i omogućiti da izjavu potpiše osoba koja je za to ovlaštena u vašoj organizaciji.
Gdje postaje teže, jest pri opravdavanju koje ide dalje od vaše vlastite administracije. Mislite na dokazive informacije o teškim metalima ili PFAS: to obično zahtijeva izvještaj laboratorija ili izjavu vašeg dobavljača, ne vlastitu procjenu. Isto vrijedi za postotke reciklata koje navodite: oni moraju biti praćeni do izvora, ne do pretpostavke. Bez tih popratnih dokaza, izjava je doista napisana, ali nije čvrsto utemeljena.
Gdje je granica obično
Granica između samog obavljanja i outsourcinga u praksi manje leži u pitanju "mogu li ja to sam" a više u pitanju "imam li vrijeme i resurse da to cijelovito i dosljedno obavim". Poduzeća s jednom ili dvije vrste ambalaže i preglednom lancem opskrbe često sasvim dobro prođu samostalno. Poduzeća koja isporučuju u više zemalja, imaju više varijanti ambalaže ili rade s više dobavljača, brže naiđu na problem da se podaci rasprše, verzije prestanu se slagati ili nije jasno koja izjava pripada kojoj ambalaži.
Dodajte tomu što izjava o sukladnosti nije jedinstven dokument koji postavite u mapu. Ako se vaš dobavljač, materijal ili oblik ambalaže promijeni, u načelu se mijenja i njezino opravdanje. Tko to ručno prati, mora sam smisliti sustav da zna kada je izjava dostigla vrijeme za osvježavanje. Upravo je to dio gdje vođenje često štedi vrijeme: ne zato što je samo sastavljanje komplicirano, već zato što njegovo održavanje traži strukturu.
Prvo saznajte je li to za vas
Prije nego što uložite vrijeme u izjavu o sukladnosti, vrijedi prvo biti oštri da li prema Uredbi u tom slučaju spadate kao proizvođač te ambalaže i u kojoj zemlji se ta obveza točno primjenjuje. To se naime razlikuje po vrsti ambalaže i po ulozi u lancu. u nekoliko pitanja vidjeti koja uloga vam odgovara besplatno daje prvi pokazivač, uključujući i poveznicu na primjenljiv tekst.
Tko jednom zna da se obveza primjenjuje, nalazi u banka znanja s objašnjenjem po temama dodatno pojašnjenje o tome što se točno nalazi u tehnical dokumentaciji i deklaraciji o sukladnosti te kako se ta dva dokumenta međusobno odnose.
Za tvrtke koje radije ne postavljaju vlastiti sustav kako bi ažurivale dokumentacije i deklaracije, epria.eu gradi predložak i dokumentiranje s njima, za svako pakiranje i za svaku zemlju. Koliko to košta i što točno sadrži, jasno je prikazano na stranici s oblicima pretplate. Kako se osnovna informacija stvara i na čemu se temelji, možete pročitati na stranici koja objašnjava odakle dolaze informacije.
Ako i dalje niste sigurni je li to stvarno potrebno za vaše pakiranje i vašu situaciju, ili jednostavno prvo želite vidjeti što je već uređeno za vas prije nego što sami počnete: besplatni vodič uloga će vam to jasno objasniti u nekoliko minuta, a ne trebate račun za to.