Ja, upprättandet av EU-försäljningskonformitetsförklaringen är något som du i princip kan göra själv. Det är inget certifikat som en myndighet utfärdar för dig, utan en förklaring som du som tillverkare själv undertecknar, baserat på uppgifter som du själv samlar in och dokumenterar. Frågan är inte så mycket om du får göra det, utan om du för närvarande har all underliggande information tillgänglig för att substantiera förklaringen innehållsmässigt.
EU-försäljningskonformitetsförklaringen enligt bilaga VIII är i huvudsak ett sammanfattande dokument: det beskriver förpackningen, hänvisar till tillämpade normer eller testmetoder och bekräftar att väsentliga krav är uppfyllda. Denna förklaring står aldrig för sig själv. Den bygger på en teknisk dokumentation med materialuppgifter, vikt, återvinningsinformation och eventuella testresultat. Den som har denna dokumentation i ordning kan härleda förklaringen från den. Den som ännu måste bygga upp denna dokumentation gör i praktiken två saker samtidigt: samla in uppgifter och formulera dem korrekt.
Vad du realistiskt kan göra själv
Den administrativa delen är för de flesta företag väl möjlig att göra själv. Tänk på att begära materialspecifikationer från din leverantör, dokumentera vikt och sammansättning per förpackningskomponent och hålla reda på vilken norm eller vägledning du har tillämpat. När dessa uppgifter väl är insamlade är det att fylla i förklaringen själv en fråga om noggrannhet: ange namn och adress korrekt, beskriva förpackningen entydigt och låta förklaringen undertecknas av någon som är behörig att göra det inom din organisation.
Där det blir svårare är när det gäller underbyggnad som går längre än din egen administration. Tänk på verifierbar information om tungmetaller eller PFAS: det kräver normalt en testrappport från ett laboratorium eller en försäljningstillverkares förklaring, inte en egen bedömning. Detsamma gäller återvinningsandelar som du uppger: de måste kunna spåras till en källa, inte till ett antagande. Utan dessa underliggande dokument är förklaringen väl skriven, men inte väl grundad.
Var gränsen oftast ligger
Gränsen mellan att göra det själv och att lägga ut arbetet i praktiken ligger mindre på frågan "får jag göra detta själv" och mer på frågan "har jag tid och resurser för att göra det helt och konsekvent". Företag med en eller två förpackningstyper och en överblickbar försörjningskedja klarar det ofta bra på egen hand. Företag som levererar till flera länder, har flera förpackningsvarianter eller arbetar via flera leverantörer stöter snabbare på problemet att uppgifter sprids, versioner stämmer inte längre eller det är oklart vilken förklaring som hör till vilken förpackning.
Därtill kommer att en EU-försäljningskonformitetsförklaring inte är ett engångsdokument som du lägger bort i en mapp. Ändrar din leverantör, ditt material eller din förpackningsform ändras i princip också underbyggnaden. Den som håller reda på detta manuellt måste själv skapa ett system för att veta när en förklaring behöver uppdateras. Det är just denna del där vägledning ofta sparar tid: inte för att själva upprättandet är komplicerat, utan för att underhållet kräver struktur.
Först kontrollera om det gäller dig
Innan du lägger tid på en EU-försäljningskonformitetsförklaring är det meningsfullt att först klargöra om du enligt förordningen är tillverkare för den aktuella förpackningen och i vilket land denna skyldighet exakt gäller. Det skiljer sig nämligen per förpackningstyp och per roll i kedjan. i några frågor se vilken roll som passar dig ger där gratis en första indikation, inklusive en hänvisning till tillämplig text.
När du väl vet att skyldigheterna gäller finns i kunskapsbankens förklaringar per ämne en ytterligare förklaring av vad som exakt ska ingå i ett tekniskt dossier och en överensstämmelseerklaring, och hur dessa två förhåller sig till varandra.
För företag som föredrar att inte själva etablera ett system för att hålla dossier och erkläringar aktuella bygger epria.eu mallen och registreringen tillsammans med er, per förpackning och per land. Vad det kostar och vad som exakt ingår framgår tydligt på sidan med prenumerationsformerna. Hur den bakomliggande informationen tas fram och vad den bygger på läser ni på sidan som förklarar var informationen kommer ifrån.
Om ni fortfarande är osäkra på om det verkligen är nödvändigt för er förpackning och er situation, eller om ni helt enkelt först vill se vad som redan kan ordnas för er innan ni själva börjar: den kostnadsfria rollvägledningen ger er klarhet om detta på några minuter, utan att ni behöver ett konto.