Kyllä, vaatimustenmukaisuusselosteen laadistaminen on periaatteessa jotain, jonka voit tehdä itse. Se ei ole sertifikaatti, jonka viranomainen myöntää sinulle, vaan seloste, jonka allekirjoitat itse valmistajana, tietojen perusteella, jotka itse kerää ja dokumentoit. Kysymys ei niinkään ole siitä, saatko sitä tehdä, vaan siitä, onko sinulla tällä hetkellä kaikki taustalla olevat tiedot valmiina tämän selosteen asialliseen perustelemiseen.
Liitteessä VIII tarkoitettu vaatimustenmukaisuusseloste on pohjimmiltaan yhteenvetava asiakirja: se kuvaa pakkauksen, viittaa sovellettuihin standardeihin tai testausmenetelmiin ja vahvistaa, että olennaiset vaatimukset täyttävät. Tämä seloste ei ole koskaan itsenäinen. Se perustuu tekniikan tiedostoon, joka sisältää materiaalitiedot, painon, kierrätettävyystiedot ja mahdolliset testiraportit. Jokainen, jolla on tämä tiedosto kunnossa, voi johtaa selosteen siitä. Joka on vielä rakennettava tämä tiedosto, tekee käytännössä kaksi asiaa samanaikaisesti: kerää tietoja ja muotoile ne oikein.
Mitä voit realistisesti tehdä itse
Hallinnollinen osa on useimmille yrityksille helppo tehdä itse. Ajattele materiaalispesifikaatioiden pyytämistä toimittajalta, painon ja koostumuksen dokumentoimista pakkauskomponentilla, ja sen seuraamista, mitä standardia tai ohjeistoa olet soveltanut. Kun nämä tiedot on kerätty, selosteen täyttäminen itsessään on tarkkuuskysymys: nimen ja osoitteen oikea merkitseminen, pakkauksen selkeä kuvaaminen ja selosteen allekirjoittaminen jonkun toimesta, jolla on valtuudet sen tekemiseen organisaatiossasi.
Missä asiat vaikeutuvat, on perustelu, joka ylittää oman hallintosi. Ajattele havaittavaa tietoa raskasmetaaleista tai PFAS:sta: se edellyttää yleensä laboratorion testiraporttia tai toimittajasi vaatimusta, ei omaa arviota. Sama koskee kierrätysprosentin prosenttiosuuksia, joita määritämme: ne on jäljitettävä lähteeseen, ei oletukseen. Näiden taustalla olevien asiakirjojen ilman seloste on kirjoitettu, mutta ei vahvasti perustettu.
Missä raja yleensä on
Raja itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä piilee käytännössä vähemmän kysymyksessä "saako minulla tehdä tämä" ja enemmän kysymyksessä "onko minulla aikaa ja resursseja tehdä se täysin ja johdonmukaisesti". Yritykset, joilla on yksi tai kaksi pakkaustyyppiä ja hallittava toimitusketju, pärjäävät usein hyvin itsenäisesti. Yritykset, jotka toimivat useissa maissa, monien pakkausvariaatioissa tai useiden toimittajien kautta, kohtaavat nopeammin ongelman, että tiedot hajautuvat, versiot eivät enää täsmää tai ei ole selvää, mikä seloste kuuluu mihin pakkaukseen.
Lisäksi vaatimustenmukaisuusseloste ei ole kertakäyttöinen asiakirja, jonka jätät mappiin. Jos toimittajasi, materiaalisi tai pakkausmuotosi muuttuu, selosteen perusta muuttuu periaatteessa myös. Jokainen, joka pitää tätä manuaalisesti, on itse keksittävä järjestelmä tietää, milloin seloste on päivitettävä. Tämä on juuri se kohta, jossa ohjaus säästää usein aikaa: ei siksi, että laadinta itsessään olisi vaikeaa, vaan koska sen ylläpito vaatii rakennetta.
Ennen kuin tiedät, ovatko se voimassa
Ennen kuin käytät aikaa vaatimustenmukaisuusselosteen laatimiseen, on kannattavaa varmistaa ensin, että olet säännösten mukaan valmistaja kyseessä olevassa pakkauksessa ja missä maassa tämä velvoite tarkalleen ottaen koskee. Tämä vaihtelee nimittäin pakkaustyypistä ja ketjun roolista riippuen. muutamassa kysymyksessä näet, mikä rooli sopii sinulle antaa siitä ilmaiseksi ensimmäisen viitteen sekä viitteen sovellettavaan tekstiin.
Kun joku kerran tietää, että velvoite on voimassa, löytää siitä tietovarannostamme, jossa on selitys aiheittain Lisäselvitys siitä, mitä teknisissä asiakirjoissa ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksissa tarkalleen on, ja miten nämä kaksi liittyvät toisiinsa.
Yrityksille, jotka eivät mielellään perustaisi omaa järjestelmää asiakirjojen ja vakuutusten pitämiseksi ajan tasalla, epria.eu rakentaa mallin ja tallennuksen mukaan pakkauksen ja maan mukaan. Mitä tämä maksaa ja mitä tarkalleen sisältyy, näkyy selkeästi tilausmuotojen sivulla. Kuinka pohjalla oleva tieto syntyy ja mihin se perustuu, luet sivulla, joka selittää, mistä tieto tulee.
Oletko vielä epävarma, onko se todella tarpeellista pakkauksellesi ja tilanteellesikin, vai haluatko yksinkertaisesti ensin nähdä, mitä sinulle on jo järjestetty, ennen kuin aloitat itse: ilmainen rooliapuri antaa siitä selvyyden muutamassa minuutissa, eikä sinun tarvitse siihen rekisteröityä.