Ano, vypracování prohlášení o shodě je věc, kterou si v zásadě můžete pořídit sami. Není to certifikát, který za vás vydá nějaká instituce, ale prohlášení, které jako výrobce podepíšete sami, na základě údajů, které sami sbíráte a zaznamenáváte. Otázka není tanto, zda to smíte dělat, ale zda máte v tuto chvíli k dispozici všechny podkladové informace, aby jste to prohlášení věcně podpořili.
Prohlášení o shodě podle přílohy VIII je v podstatě souhrnný dokument: popisuje obal, odkazuje na použité normy nebo testovací metody a potvrzuje, že byly splněny základní požadavky. Toto prohlášení nikdy nestojí samo. Opírá se o technickou dokumentaci s údaji o materiálech, hmotnosti, informacemi o recyklabilitě a případně výsledky testů. Kdo má tuto dokumentaci v pořádku, může z ní prohlášení odvodit. Kdo si ji ještě musí sestavit, v podstatě dělá dvě věci zároveň: sbírá údaje a formuluje je správně.
Co si realisticky můžete sami pořídit
Administrativní část je pro většinu firem možné si bez problémů pořídit sami. Myslí se tím třeba vyžádání si specifikací materiálů od vašeho dodavatele, zaznamenání hmotnosti a složení jednotlivých komponent obalu a vedení záznamů o tom, kterou normu nebo směrnici jste použili. Jakmile jsou tyto údaje sebrány, vyplnění samotného prohlášení je otázkou přesnosti: správné uvedení jména a adresy, jednoznačný popis obalu a podepsání prohlášení osobou, která k tomu má v rámci vaší organizace oprávnění.
Tam, kde se to komplikuje, je podpora, která jde dál než vaše vlastní administrativa. Myslí se tím třeba ověřitelné informace o těžkých kovech nebo PFAS: ty obvykle vyžadují testovací zprávu od laboratoře nebo prohlášení od vašeho dodavatele, ne vlastní odhad. Totéž platí pro procenta recyklátu, která uvedete: ta musí být sledovatelná ke zdroji, ne k předpokladu. Bez těchto podkladových dokumentů je sice prohlášení sepsáno, ale nemá pevný základ.
Kde obvykle leží hranice
Hranice mezi vlastním řešením a outsourcingem spočívá v praxi spíše v otázce "mám čas a prostředky na to, aby to bylo úplné a konzistentní" než v otázce "smím si to sám pořídit". Firmy s jedním nebo dvěma typy obalů a přehledným dodavatelským řetězcem si s tím často poradí zcela samostatně. Firmy, které dodávají v několika zemích, mají více variant obalů nebo pracují s více dodavateli, se rychleji setkávají s problémem, že se údaje rozptylují, verze si neodpovídají nebo není jasné, které prohlášení patří k jakému obalu.
Kromě toho prohlášení o shodě není jednorázový dokument, který si dáte do složky. Změní-li se váš dodavatel, váš materiál nebo forma obalu, v zásadě se změní i podpora. Kdo to udržuje ručně, musí si sám vymyslet systém, aby věděl, kdy je prohlášení na řadě na aktualizaci. To je přesně ta část, kde vám průvodce často šetří čas: ne proto, že by bylo samotné vypracování složité, ale protože jeho údržba vyžaduje strukturu.
Nejprve zjistěte, zda se to na vás vztahuje
Než věnujete čas prohlášení o shodě, je užitečné si nejdříve jasně uvědomit, zda podle nařízení jako výrobce vyjadřujete se k danému obalu a v jaké zemi se tato povinnost přesně vztahuje. To se totiž liší podle typu obalu a podle vaší role v řetězci. v několika otázkách vidět, která role se na vás vztahuje poskytuje tam zdarma první orientaci, včetně odkazu na příslušný text.
Jakmile víte, že se na vás povinnost vztahuje, najdete v znalostní banka s vysvětlením tématu po tématu další vysvětlení toho, co přesně patří do technického souboru a prohlášení o shodě, a jak spolu tyto dva dokumenty souvisejí.
Pro podniky, které si raději nechávají vytvořit systém pro aktualizaci souborů a prohlášení, epria.eu připravuje šablonu a evidenci, pro každý typ obalu a pro každou zemi. Jaké jsou náklady a co přesně je obsaženo, naleznete přehledně na stránce s formami předplatného. Jak se vytváří základní informace a na čem jsou založeny, si přečtete na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí.
Pokud si nejste jisti, zda je to opravdu nutné pro váš obal a vaši situaci, nebo si chcete nejdříve prohlédnout, co je třeba už zařídit, než se sami pustíte do práce: bezplatný navigátor rolí vám to v pár minutách objasnit, aniž byste k tomu potřebovali účet.